# Benachrichtigungsregel erstellen und bearbeiten

Sie möchten eine zusätzliche E-Mail einrichten, etwa eine dritte Erinnerung oder eine Kopie an die Führungskraft? Oder eine bestehende E-Mail ändern? Beides erledigen Sie im [Benachrichtigungscenter](/c/benachrichtigungen/das-benachrichtigungscenter) über Benachrichtigungsregeln. Jede Regel steht für eine E-Mail mit eigenem Inhalt, eigenen Empfängern und eigenem Versand-Zeitpunkt.

## Eine zusätzliche E-Mail einrichten

1. Öffnen Sie das Benachrichtigungscenter und klappen Sie den gewünschten Benachrichtigungstyp auf, z.B. "Einladung & Erinnerungen".
2. Klicken Sie am Ende der Regelliste auf **"Benachrichtigung hinzufügen"**.

Der Editor führt Sie durch drei Schritte:

 ![Neue Benachrichtigung mit den drei Schritten Inhalt (1), Empfänger (2) und Einstellungen (3)](/attachments/benachrichtigungen/benachrichtigungsregel-erstellen-und-bearbeiten/neue-benachrichtigung-stepper.png)

1. **Inhalt**: Geben Sie Betreff und E-Mail-Text ein. Anleitung: [Inhalte gestalten und Platzhalter](/c/benachrichtigungen/inhalte-und-platzhalter)
2. **Empfänger**: Wählen Sie, wer die E-Mail erhält. Anleitung: [Empfänger festlegen](/c/benachrichtigungen/empfaenger-festlegen)
3. **Einstellungen**: Vergeben Sie einen Namen, prüfen Sie den Versand-Zeitpunkt und speichern Sie.

## Eine bestehende E-Mail ändern

Klicken Sie in der Regelzeile auf **"Bearbeiten"**. Der Editor öffnet sich mit denselben drei Bereichen als Tabs, zwischen denen Sie frei wechseln können. Speichern Sie Ihre Änderungen mit **"Speichern"**.

Im Tab **Einstellungen** finden Sie:

 ![Einstellungen-Tab mit Name, Aktiviert-Schalter, Perspektiven und Versand](/attachments/benachrichtigungen/benachrichtigungsregel-erstellen-und-bearbeiten/einstellungen-tab.png)

* **Name dieser Benachrichtigungsregel**: Der Name dient nur Ihrer Übersicht und ist nur intern für Administratoren sichtbar. Empfänger sehen ihn nie.
* **Aktiviert**: Schaltet die Regel ein oder aus.
* Je nach Typ zusätzlich die **Perspektiven**-Auswahl und den **Versand**-Bereich. Beides erklärt der Artikel [Versand und Erinnerungen](/c/benachrichtigungen/versand-und-erinnerungen).

## Eine E-Mail vorübergehend stoppen

Dafür müssen Sie den Editor nicht öffnen: Die Checkbox links in der Regelzeile schaltet die Regel direkt im Benachrichtigungscenter ein oder aus. Deaktivierte Regeln versenden keine E-Mails, bleiben aber erhalten und lassen sich jederzeit wieder aktivieren.

## Eine Regel löschen

1. Öffnen Sie im Benachrichtigungscenter das Ausklappmenü rechts neben "Bearbeiten".
2. Klicken Sie auf **"Löschen"**.

 ![Ausklappmenü einer Regelzeile mit dem Eintrag Löschen](/attachments/benachrichtigungen/benachrichtigungsregel-erstellen-und-bearbeiten/regel-loeschen.png)

3. Bestätigen Sie den Dialog.

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Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Möchten Sie eine Benachrichtigung nur vorübergehend stoppen, deaktivieren Sie die Regel stattdessen über die Checkbox.

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