# Automatische E-Mail-Einladungen an Editionen einrichten

Die Einladungen zu Ihrem Feedback sollen pünktlich zum Stichtag rausgehen, ohne dass Sie an diesem Tag etwas tun müssen? Legen Sie an der Edition Datum und Uhrzeit fest: easyreview versendet die [E-Mail-Einladungen](/c/feedbacks/teilnehmer-per-e-mail-einladen) dann automatisch an alle Teilnehmer der Edition.

Der Versandzeitpunkt ist unabhängig vom Startdatum der Edition und lässt sich jederzeit vor dem geplanten Termin anpassen.

**So richten Sie den automatischen Versand von Einladungen an einer Edition ein:**

1. [Öffnen Sie die Einstellungen der Beurteilung](/c/feedbacks/einstellungen-oeffnen)
2. Sie finden im oberen Bereich der Einstellungen den Bereich "Editionen". Hier werden alle Editionen mit ihren Zeiträumen und Einladungseinstellungen angezeigt. ![Screenshot: Einstellungsbereich der Editionen](/attachments/feedbacks/automatische-e-mail-einladungen-an-editionen-einrichten/editionen-uebersicht.png)
3. Klicken Sie an der gewünschten Edition neben der Beschriftung "Versand Einladungen:" auf das linke Feld mit dem Kalender-Symbol. ![Screenshot: Datumsfeld neben Versand Einladungen klicken](/attachments/feedbacks/automatische-e-mail-einladungen-an-editionen-einrichten/datumsfeld-klicken.png)
4. Wählen Sie im Kalender das Datum, an dem die Einladungen automatisch versendet werden sollen. ![Screenshot: Gewünschtes Versanddatum im Kalender auswählen](/attachments/feedbacks/automatische-e-mail-einladungen-an-editionen-einrichten/kalender-datum-waehlen.png)
5. Klicken Sie auf das rechte Feld mit dem Uhr-Symbol neben "Versand Einladungen:". ![Screenshot: Uhrzeitfeld neben Versand Einladungen klicken](/attachments/feedbacks/automatische-e-mail-einladungen-an-editionen-einrichten/uhrzeitfeld-klicken.png)
6. Wählen Sie die gewünschte Stunde, zu der die Einladungen versendet werden sollen. ![Screenshot: Stunde der Versandzeit auswählen](/attachments/feedbacks/automatische-e-mail-einladungen-an-editionen-einrichten/stunde-waehlen.png)
7. Wählen Sie die gewünschte Minute der Versandzeit.

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Bitte beachten Sie, dass der Versand nicht in jedem Fall minutengenau erfolgen kann. Zudem kann es zu Verzögerungen auf der Empfängerseite kommen. Warten Sie daher mindestens 30 Minuten nach der eingestellten Versandzeit, bevor Sie ein Problem melden.

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8. Scrollen Sie ans untere Ende der Einstellungsseite und klicken Sie auf "Speichern". ![Screenshot: Speichern klicken](/attachments/feedbacks/automatische-e-mail-einladungen-an-editionen-einrichten/speichern-klicken.png)
9. Das erfolgreiche Speichern wird Ihnen vom System bestätigt. ![Screenshot: Systembestätigung nach dem Speichern](/attachments/feedbacks/automatische-e-mail-einladungen-an-editionen-einrichten/speichern-bestaetigung.png)

Nach dem Versand der Einladungen werden die Datums- und Uhrzeitfelder dieser Edition gesperrt. Der Versandzeitpunkt kann dann nicht mehr geändert werden.

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Der Termin an der Edition bestimmt nur, wann die Einladungen rausgehen. Inhalt, Empfänger und Erinnerungen der Einladungs-E-Mails legen Sie im [Benachrichtigungscenter des Feedback-Prozesses](/c/feedbacks/benachrichtigungen-fuer-feedbacks) fest.

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