# Beurteilungsergebnisse exportieren (XLS)

Sie können alle verfügbaren Ergebnisse einer [Beurteilungsedition](/c/feedbacks/was-sind-beurteilungs-editionen) im Microsoft Excel-Format exportieren. So lassen sich individuelle Auswertungen vornehmen oder die Ergebnisse digital weiterverarbeiten und speichern.

## Voraussetzungen

Der XLS-Export steht HR-Benutzern zur Verfügung. Je nach Konfiguration können auch Führungskräfte den Export nutzen.

## So exportieren Sie die Ergebnisse

1. [Öffnen Sie die Teilnehmerliste der Beurteilungsedition](/c/feedbacks/liste-der-teilnehmer)
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) rechts neben dem Button "+ Teilnehmer"
3. Klicken Sie auf "Ergebnisse downloaden (XLS)"

 ![Drei-Punkte-Menü mit der Option "Ergebnisse downloaden (XLS)"](/attachments/feedbacks/beurteilungsergebnisse-exportieren-xls/export-menue.png)

Der Download der Excel-Datei startet nach wenigen Augenblicken.

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Falls Sie einen [Ergebnisfilter](/c/feedbacks/ergebnisse-filtern) aktiviert haben, werden nur die gefilterten Teilnahmen exportiert. Ohne aktiven Filter enthält der Export alle Teilnahmen der Edition.

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## Inhalt der Excel-Datei

Die exportierte Datei enthält pro Teilnahme eine Zeile mit folgenden Informationen:

* Personalnummer, Anrede, Name und Position des Teilnehmers
* Name des Feedback-Empfängers
* Benutzerdefinierte Felder (sofern für den Mandanten konfiguriert)
* Status der Teilnahme (abgeschlossen oder nicht)
* Beginn und Ende der Teilnahme
* Antworten auf alle Fragen des Fragebogens

Falls für die Beurteilung [Stärkewerte](/c/feedbacks/beurteilungsergebnis-anzeigen) konfiguriert sind, enthält der Export zusätzlich die erreichten Stärkewerte pro Frage und als Gesamtwert.

Falls die [Versiegelung](/c/feedbacks/versiegelung) aktiviert ist, enthält der Export den Versiegelungsstatus, das Versiegelungsdatum und das Bestätigungsdatum.

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Bei anonymen Beurteilungen werden personenbezogene Daten der Teilnehmer im Export ausgeblendet, um die Anonymität zu wahren.

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