# Dashboards als PDF oder Excel-Datei exportieren

Exportieren Sie ein Dashboard als PDF für ein Gespräch oder eine Präsentation. Für die Weiterarbeit mit Zahlen wählen Sie XLSX. Sie können den gesamten Bericht oder nur eine einzelne Auswertung herunterladen.

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## Die Datenauswahl vor dem Export prüfen

Öffnen Sie die gewünschte Edition und das passende Dashboard. Kontrollieren Sie den aktiven Filter und einen eventuell eingeschalteten Vergleich. Diese Auswahl bestimmt, welche Ergebnisse exportiert werden.

Ein Dashboard für „Service“ liefert andere Daten als dasselbe Dashboard mit „Alle Ergebnisse“. Geben Sie dem Bericht und den Karten aussagekräftige Titel, damit auch andere die Datei zuordnen können.

## Gesamtes Dashboard oder einzelne Karte herunterladen

Für den gesamten Bericht öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü des Dashboards und wählen **Als PDF herunterladen** oder **Als XLSX herunterladen**.

![Dashboard-Menü mit den Exportoptionen für PDF und XLSX](/attachments/feedbacks/dashboards-exportieren/exportmenue.png)

Für eine einzelne Auswertung nutzen Sie dieselben Exportoptionen im Drei-Punkte-Menü der betreffenden Karte. Die Exportmöglichkeiten erscheinen nur, wenn Sie die dafür nötigen Berechtigungen haben.

## Welches Format passt?

| Format | Geeignet für |
|---|---|
| PDF | Einen lesbaren Bericht mit Diagrammen, Tabellen und Erläuterungen weitergeben oder drucken. |
| XLSX | Die zugrunde liegenden Tabellenwerte in Excel filtern, sortieren und weiterverarbeiten. Die Datei ist keine Kopie des Diagrammlayouts. |

Bei langen Tabellen und Textantworten kann ein PDF mehrere Seiten benötigen. Prüfen Sie den fertigen Bericht vor dem Weitergeben, besonders bei vielen Vergleichsauswahlen oder langen Fragetexten.

## Wie werden Personen in Excel gekennzeichnet?

Wo eine Auswertung Personenangaben ausgeben darf, enthält der XLSX-Export getrennte Spalten für **Name, Personalnummer und E-Mail**. Das erleichtert die eindeutige Zuordnung, wenn mehrere Personen gleich heißen. Nicht hinterlegte Angaben bleiben leer.

Die Anonymisierung gilt auch im Export. Namen und andere Kennzeichen werden nicht ergänzt, wenn sie in dieser Auswertung nicht freigegeben sind. Das betrifft beispielsweise die Autoren anonymer Textantworten.

Für Exporte können eigene Mindestanzahlen gelten. Eine am Bildschirm sichtbare Auswahl kann deshalb im Export unterdrückt sein. Erweitern Sie bei Bedarf die Datenauswahl und beachten Sie die [Hinweise zu fehlenden Ergebnissen](/c/feedbacks/dashboard-ergebnisse-verstehen).

## Unterschied zum bisherigen Teilnahme-Export

Der [Export von Beurteilungsergebnissen aus der Teilnehmerliste](/c/feedbacks/beurteilungsergebnisse-exportieren-xls) bleibt ein eigener Weg zu den Teilnahmedaten. Der Dashboard-Export folgt den von Ihnen zusammengestellten Auswertungen und deren aktueller Datenauswahl.