# Feedback-Prozess anlegen

Diese Funktion steht nur Benutzern mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter" zur Verfügung.

## Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffnen Sie die [Feedbacks-Übersicht](/c/feedbacks/beurteilungen-uebersicht)
2. Klicken Sie auf "Feedback-Prozess anlegen" oben rechts

 ![Feedbacks-Übersicht mit dem Button "Feedback-Prozess anlegen"](/attachments/feedbacks/feedback-prozess-anlegen/feedbacks-uebersicht.png)

3. Geben Sie einen Titel in das Feld "Titel:" ein
4. Wählen Sie unter "Feedback-Art:" den passenden Typ aus (siehe [Feedback-Arten](#feedback-arten))
5. Wählen Sie unter "Fragebogen:" eine Vorlage oder "Blanko" für einen leeren Fragebogen
6. Legen Sie unter "Erste Edition:" den Zeitraum fest (Start- und Enddatum)
7. Klicken Sie auf "Feedback-Prozess anlegen"

 ![Formular zum Anlegen eines neuen Feedback-Prozesses](/attachments/feedbacks/feedback-prozess-anlegen/neuer-feedback-prozess-formular.png)

:::info
Die erste Edition wird automatisch angelegt. Start- und Enddatum können Sie später jederzeit in den [Einstellungen](/c/feedbacks/einstellungen-oeffnen) ändern.

:::

8. Das Anlegen wird mit einer Bestätigung "Feedback-Prozess \[Titel\] gespeichert" quittiert. Klicken Sie auf "OK".

 ![Bestätigungsdialog nach erfolgreichem Anlegen](/attachments/feedbacks/feedback-prozess-anlegen/bestaetigung-anlegen.png)

 9. Sie befinden sich jetzt auf der [Status-Seite](/c/feedbacks/beurteilungen-status-seite) des neuen Feedback-Prozesses
10. Im nächsten Schritt empfehlen wir das [Bearbeiten Ihres neuen Fragebogens](/c/feedbacks/fragebogen-bearbeiten)

## Feedback-Arten

Beim Anlegen wählen Sie eine der folgenden Feedback-Arten:

| Feedback-Art | Beschreibung |
|----|----|
| Allgemeines Feedback (z.B. Prozess-Feedback) | Befragen Sie Kollegen zu generellen Themen. Jeder Teilnehmer gibt ein Feedback ab. Geeignet z.B. für Prozess- oder Projekt-Feedback. |
| Allgemeines, anonymes Feedback | Wie "Allgemeines Feedback", aber die Ergebnisse können keinem Mitarbeiter zugeordnet werden. Zusammengefasste Ergebnisse werden erst ab 5 Teilnahmen angezeigt. |
| Zweiseitiges Feedback (z.B. für Jahresgespräche) | Mitarbeiter werden von jeweils einer Führungskraft beurteilt und geben ein Selbst-Feedback ab. Geeignet für Jahresgespräche und Leistungsevaluationen. |
| Fremd-Feedback | Mitarbeiter werden von Kollegen aus einer Fremdperspektive beurteilt, ohne Selbst-Feedback. Geeignet z.B. für Probezeit-Beurteilungen. |
| Puls-Befragung | Kurze, regelmäßig wiederkehrende anonyme Befragung. Die Editionen werden automatisch nach einem einstellbaren Intervall erstellt. Siehe [Besonderheiten bei Puls-Befragungen](#besonderheiten-bei-puls-befragungen). |
| Anonymes Fremd-Feedback | Wie "Fremd-Feedback", aber die Ergebnisse sind anonymisiert. |
| 360° Feedback | Umfassendes Feedback aus mehreren Perspektiven (z.B. Vorgesetzte, Kollegen, direkte Mitarbeiter). Sie können die Perspektiven beim Anlegen konfigurieren. Siehe [Besonderheiten beim 360° Feedback](#besonderheiten-beim-360-feedback). |

 ![Übersicht der Feedback-Arten im Formular](/attachments/feedbacks/feedback-prozess-anlegen/feedback-arten-uebersicht.png)

## Besonderheiten bei Puls-Befragungen

Wenn Sie als Feedback-Art "Puls-Befragung" wählen, ändert sich das Formular. Statt eines Start- und Enddatums sehen Sie folgende Felder:

* **Erste Edition:** Nur ein Startdatum. Das Enddatum wird automatisch aus dem gewählten Intervall berechnet.
* **Intervall:** Wählen Sie, wie oft eine neue Edition erstellt wird. Optionen: Wöchentlich, Zweiwöchentlich, Monatlich (1. Werktag oder Mitte des Monats), Jeder 2. Monat (1. Werktag oder Mitte des Monats).
* **Teilnahmezeitraum:** Zeigt die Dauer einer Edition an (z.B. "1 Woche" bei wöchentlichem Intervall). Dieses Feld ist nicht editierbar.
* **Uhrzeit Einladungsversand:** Legen Sie fest, zu welcher Uhrzeit die automatischen Einladungs-E-Mails verschickt werden (Standard: 09:00).

 ![Formular zum Anlegen einer Puls-Befragung](/attachments/feedbacks/feedback-prozess-anlegen/puls-befragung-formular.png)

## Besonderheiten beim 360° Feedback

Wenn Sie als Feedback-Art "360° Feedback" wählen, erscheint ein zusätzlicher Abschnitt "Perspektiven" im Formular. Dort legen Sie fest, aus welchen Blickwinkeln das Feedback gegeben wird:

* **Feedback-Empfänger:** Die Person, die beurteilt wird. Über die Checkbox können Sie die Selbsteinschätzung aktivieren oder deaktivieren.
* **Feedback-Geber:** Die Personen, die Feedback geben. Sie können den Namen der Perspektive anpassen und über die Checkbox "Moderator" festlegen, ob diese Perspektive Moderationsrechte erhält.
* Über das **+** Symbol können Sie weitere Perspektiven hinzufügen (z.B. "Vorgesetzte", "Kollegen", "Direkte Mitarbeiter").

 ![Formular zum Anlegen eines 360° Feedbacks mit Perspektiven](/attachments/feedbacks/feedback-prozess-anlegen/360-feedback-perspektiven.png)

## Fragebogen-Vorlagen

Im Feld "Fragebogen" können Sie eine vorgefertigte Vorlage wählen oder mit "Blanko" einen leeren Fragebogen erstellen. Vorlagen enthalten bereits passende Fragen für bestimmte Szenarien, z.B. Puls-Befragungen oder Jahresgespräche. Den Fragebogen können Sie nach dem Anlegen jederzeit [bearbeiten](/c/feedbacks/fragebogen-bearbeiten).