# Liste der Teilnehmer

**So können Sie sich alle Teilnehmer einer [Feedback-Edition](/c/feedbacks/was-sind-beurteilungs-editionen) anzeigen lassen:**

1. [Öffnen Sie die Status-Seite der Beurteilung](/c/feedbacks/beurteilungen-status-seite)
2. Die Teilnehmerliste ist im Reiter "Einladungen" geöffnet, der beim Aufruf der Status-Seite standardmäßig aktiv ist

 ![Teilnehmerliste im Reiter Einladungen auf der Status-Seite](/attachments/feedbacks/liste-der-teilnehmer/teilnehmerliste-uebersicht.png)

## Wechsel zur Teilnehmerliste

Wenn Sie sich in einem anderen Reiter der Status-Seite befinden (z.B. "Auswertung" oder "Verlauf"), klicken Sie auf den Reiter "Einladungen", um zur Teilnehmerliste zurückzukehren.

 ![Reiter Einladungen anklicken, um zur Teilnehmerliste zu gelangen](/attachments/feedbacks/liste-der-teilnehmer/reiter-einladungen.png)

## Aufbau der Teilnehmerliste

In der Teilnehmerliste finden Sie folgende Funktionen:

1. [Teilnehmer durchsuchen](/c/feedbacks/teilnehmer-durchsuchen)
2. [Teilnehmer einladen (hinzufügen)](/c/feedbacks/teilnehmer-einladen)
3. **Erweiterte Funktionen** (Drei-Punkte-Menü)
   * [Ergebnisse downloaden (XLS)](/c/feedbacks/beurteilungsergebnisse-exportieren-xls)
   * [Teilnahme-PINs herunterladen](/c/feedbacks/teilnahme-pins-herunterladen) (XLS oder PDF, für alle oder nur für Mitarbeiter ohne E-Mail)
   * Viele Teilnehmer einladen
   * Revisionshistorie anzeigen
4. **Massenoperationen** (über Checkboxen)
   * [Einladungen verschicken](/c/feedbacks/teilnehmer-per-e-mail-einladen)
   * [Teilnehmer löschen](/c/feedbacks/teilnehmer-loeschen)
5. [Details einer Teilnahme](#teilnahmedetails)

 ![Aufbau der Teilnehmerliste mit Suchfeld, Teilnehmer-Button und Drei-Punkte-Menü](/attachments/feedbacks/liste-der-teilnehmer/aufbau-teilnehmerliste.png)

Einen umfassenden Überblick über alle Funktionen rund um Einladungen und Teilnehmer finden Sie im Artikel [Beurteilungseinladungen](/c/feedbacks/beurteilungseinladungen).

### Drei-Punkte-Menü

Über das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem "+Teilnehmer"-Button stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

* [Ergebnisse downloaden (XLS)](/c/feedbacks/beurteilungsergebnisse-exportieren-xls)
* Pins für alle downloaden (XLS)
* Pins nur für Mitarbeiter ohne E-Mail downloaden (XLS)
* Pins für alle downloaden (PDF)
* Pins nur für Mitarbeiter ohne E-Mail downloaden (PDF)
* Revisionshistorie anzeigen
* Viele Teilnehmer einladen

 ![Geöffnetes Drei-Punkte-Menü mit allen verfügbaren Optionen](/attachments/feedbacks/liste-der-teilnehmer/drei-punkte-menue.png)

:::info
Je nach Beurteilungstyp und Konfiguration können zusätzliche Export-Optionen im Menü erscheinen, z.B. "Ergebnisse downloaden (BI/XLS)" oder "Zusammengef. Erg. downloaden (XLS)" bei zweiseitigen Beurteilungen.

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## Teilnahmedetails

Jeder Teilnehmer wird in einer Zeile angezeigt. Bei zweiseitigen Beurteilungen sehen Sie sowohl den Feedback-Empfänger als auch die zugehörige Führungskraft.

 ![Darstellung einer einzelnen Teilnahme in der Liste](/attachments/feedbacks/liste-der-teilnehmer/teilnahmezeile.png)

Jede Zeile enthält folgende Elemente:

1. **Daten des Feedback-Empfängers** (linke Seite)
2. **Daten der Führungskraft** (rechte Seite, bei zweiseitigen Beurteilungen)
3. **[Aktionsbutton](#aktionsbutton)** am rechten Rand
4. **Aktions-Dropdown** mit erweiterten Funktionen

 ![Aufbau einer Teilnahmezeile mit Feedback-Empfänger, Führungskraft und Aktionsbutton](/attachments/feedbacks/liste-der-teilnehmer/teilnahmezeile-aufbau.png)

### Daten eines Mitarbeiters

Die Darstellung jedes Mitarbeiters in der Teilnehmerliste enthält folgende Elemente:

1. **Auswahlbox** für [Massenoperationen](/c/feedbacks/beurteilungseinladungen)
2. **Einladungs-Indikator** (Papierflieger-Symbol): Zeigt an, ob eine [E-Mail-Einladung](/c/feedbacks/was-sind-e-mail-einladungen) versandt wurde
3. **Teilnahmestatus** (farbiger Punkt): Genaueres zur Farbkodierung erfahren Sie im Artikel [Übersicht der Rückläuferquoten](/c/feedbacks/uebersicht-der-ruecklaeuferquoten)
4. **Name** des Mitarbeiters mit Profilbild

 ![Aufbau der Darstellung eines Mitarbeiters in der Teilnehmerliste](/attachments/feedbacks/liste-der-teilnehmer/mitarbeiter-darstellung.png)

### Aktionsbutton

Der Aktionsbutton am rechten Rand jeder Zeile passt sich dem aktuellen Status der Teilnahme an.

Je nach Status kann über den Aktionsbutton:

* [Das Ergebnis einer Beurteilung angezeigt werden](/c/feedbacks/beurteilungsergebnis-anzeigen)
* An einer Beurteilung teilgenommen werden
* Eine bereits begonnene Teilnahme abgeschlossen werden

### Aktions-Dropdown

Über den kleinen Pfeil neben dem Aktionsbutton öffnen Sie ein Dropdown-Menü mit weiteren Funktionen:

* [Führungskraft ändern](/c/feedbacks/fuehrungskraft-einer-teilnahme-aendern)
* Pins anzeigen
* Teilnehmen als (HR-Funktion)
* [Teilnahmen erneut öffnen](/c/feedbacks/teilnahme-erneut-oeffnen)
* [Teilnehmer löschen](/c/feedbacks/teilnehmer-loeschen)

 ![Aktions-Dropdown einer Teilnahme mit erweiterten Funktionen](/attachments/feedbacks/liste-der-teilnehmer/aktions-dropdown.png)

:::info
Welche Optionen im Dropdown angezeigt werden, hängt vom Status der Teilnahme und Ihren Berechtigungen ab. Nicht alle Optionen sind in jedem Zustand verfügbar. Je nach Situation können zusätzliche Optionen erscheinen, z.B. "Ergebnisse freischalten", "Versiegelung entfernen" oder "Einladungsdatum ändern".

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## Seitennavigation

Die Teilnehmerliste zeigt bis zu 50 Einträge pro Seite. Bei mehr Teilnehmern erscheint am Ende der Liste eine Seitennavigation, mit der Sie zwischen den Seiten wechseln können. Die Gesamtzahl der angelegten Feedback-Prozesse wird unterhalb der Navigation angezeigt.