# Zielvereinbarung im Fragebogen vorbereiten Mit der Frage "Zielvereinbarungs Vorbereitung" schlagen Mitarbeitende und Führungskräfte die Ziele für den nächsten Zyklus direkt im Fragebogen vor. Sobald das Feedback versiegelt ist, legt easyreview aus den Vorschlägen eine [Zielvereinbarung](/c/ziele/erste-schritte-ziele) im verknüpften Zielprozess an. Niemand muss die Ziele danach noch einmal abtippen. Die Frage zeigt die [Zielgruppen](/c/ziele/zielgruppen-einrichten) der verknüpften Edition als Abschnitte. Welche Gruppen erscheinen und welche Felder Teilnehmende ausfüllen, stellen Sie in der Frage ein. Die Regeln je Gruppe (Anzahl der Ziele, Quantifizierung, Optionslisten) kommen aus den [Zieleinstellungen der Edition](/c/ziele/zieleinstellungen-je-zielgruppe). :::info Die Frage ist nur mit dem Modul "Ziele & OKRs" verfügbar. Sie brauchen einen [Zielprozess](/c/ziele/zielprozess-anlegen) mit mindestens einer Edition, in die die neuen Zielvereinbarungen fallen sollen. ::: ## Wann die Zielvereinbarung entsteht Die Zielvereinbarung wird erst mit der bestätigten [Versiegelung](/c/feedbacks/versiegelung) des Feedbacks angelegt. Solange das Feedback nicht versiegelt ist, bleiben die Vorschläge Antworten im Fragebogen. Ohne aktivierte Versiegelung im Feedback-Prozess entsteht keine Zielvereinbarung. Bei der Versiegelung passiert Folgendes: * easyreview legt eine neue Zielvereinbarung für den Feedback-Empfänger in der verknüpften Edition an. Der Feedback-Empfänger ist Empfänger und Ersteller, das Zieldatum ist das Enddatum der Edition. * Jeder Zielvorschlag wird ein Unterziel in seiner Zielgruppe, mit Gewichtung, Quantifizierung und aktivierten Feldern aus dem Fragebogen. * Ohne "Auswahl und Freigabe durch Moderator" übernimmt easyreview die Vorschläge aller abgeschlossenen Teilnahmen. Mit der Auswahl kommen nur die vom Moderator angehakten Vorschläge in die Zielvereinbarung. * Freitexte aller übernommenen Teilnahmen werden zur Beschreibung der Zielvereinbarung zusammengefügt. * Ist die Edition [frei je Zielvereinbarung gewichtet](/c/ziele/gewichtung-der-zielgruppen), werden auch die vorgeschlagenen Gruppenfaktoren übernommen: ohne Moderator-Auswahl der Vorschlag der ersten Teilnahme, mit Auswahl der je Gruppe gewählte Vorschlag. * [Zentral verwaltete Ziele](/c/ziele/zentral-verwaltete-ziele-vorlagen) der Edition werden wie bei jeder anderen Zielvereinbarung verknüpft. Enthält der Fragebogen mehrere Vorbereitungsfragen für denselben Zielprozess, landen alle Vorschläge in einer gemeinsamen Zielvereinbarung. ## Frage hinzufügen :::info Lesen Sie zuerst den [Artikel zum Hinzufügen von Elementen und Fragen](/c/feedbacks/element-hinzufuegen) zum Fragebogen. ::: 1. Klicken Sie im Fragebogeneditor auf "+ Element". 2. Klicken Sie auf "Zielvereinbarungs Vorbereitung". ![Element-Dropdown mit markierter Zielvereinbarungs Vorbereitung](/attachments/feedbacks/zielvereinbarung-vorbereitung/element-dropdown.png) ## Frage einstellen Das Konfigurationsformular hat neben der Überschrift drei Bereiche. ### Formularelemente Hier legen Sie fest, welche Felder Teilnehmende je Ziel sehen. 1. **Freitext anzeigen**: Ein Textfeld über den Zielen, zum Beispiel für ein Vorwort oder eine Einschätzung. Der Text wird zur Beschreibung der Zielvereinbarung. 2. **Gewichtung anzeigen**: Teilnehmende geben je Ziel einen Gewichtungsfaktor an, siehe [Gewichtete Unterziele](/c/ziele/gewichtete-unterziele). 3. **Quantifizierung ausblenden**: Blendet Start- und Zielwert aus, auch wenn die Zieleinstellungen der Gruppe eine Quantifizierung erlauben. 4. **Gruppengewichtung ausblenden**: Erscheint nur, wenn der Zielprozess eine Edition mit [freier Gewichtung je Zielvereinbarung](/c/ziele/gewichtung-der-zielgruppen) hat. In solchen Editionen schlagen Teilnehmende die Gruppenfaktoren im Fragebogen mit vor. Mit dem Häkchen bleiben die Faktor-Felder verborgen und die Zielvereinbarung startet mit den Standardfaktoren der Edition. 5. **Feld "…" anzeigen**: Je [benutzerdefiniertem Feld](/c/ziele/zielprozess-anlegen#benutzerdefinierte-felder) des gewählten Zielprozesses ein Häkchen, gruppiert nach Ebene: Felder an der Zielvereinbarung, Felder an Zielgruppen und Felder an Unterzielen. Aktivierte Felder erscheinen im Fragebogen und werden in die Zielvereinbarung übernommen; ein Feld an einer Zielgruppe steht am Anfang des jeweiligen Gruppenabschnitts und bekommt einen Wert je Gruppe. Felder, die nur HR bearbeiten darf, bleiben für andere Teilnehmende gesperrt. ![Bereich Formularelemente mit den Häkchen für Freitext, Gewichtung, Quantifizierung, Gruppengewichtung und ein benutzerdefiniertes Feld](/attachments/feedbacks/zielvereinbarung-vorbereitung/einstellungen-formularelemente.png) ### Zielprozess 6. **Zielprozess**: Wählen Sie den Zielprozess, in dem die Zielvereinbarungen entstehen sollen. Der Zielprozess bestimmt die verknüpfte Edition und damit alle Regeln je Zielgruppe. 7. **Auswahl und Freigabe durch Moderator**: Wenn aktiviert, entscheidet der Moderator auf der Ergebnisseite, welche Vorschläge in die Zielvereinbarung kommen. Ohne diese Einstellung werden alle Vorschläge übernommen. ![Bereich Zielprozess mit Auswahl des Zielprozesses und dem Häkchen für die Freigabe durch den Moderator](/attachments/feedbacks/zielvereinbarung-vorbereitung/einstellungen-zielprozess.png) ### Angezeigte Zielgruppen Dieser Bereich erscheint nur, wenn der gewählte Zielprozess Zielgruppen hat. Ohne Einschränkung zeigt die Frage alle Gruppen, die in der verknüpften Edition aktiv sind. 8. Aktivieren Sie **Angezeigte Zielgruppen einschränken** und haken Sie die Gruppen an, die im Fragebogen erscheinen sollen. Mindestens eine Gruppe muss gewählt sein. ![Bereich Angezeigte Zielgruppen mit aktivierter Einschränkung und den gewählten Gruppen](/attachments/feedbacks/zielvereinbarung-vorbereitung/einstellungen-zielgruppen.png) Klicken Sie auf "Speichern", um die Frage zu übernehmen. :::info Im Fragebogen gilt nur die Auswahl der Frage. Die Rollen, die eine Gruppe in der [Zielvereinbarung selbst](/c/ziele/zielgruppen-einrichten) wählen dürfen, spielen hier keine Rolle: Alle Teilnehmenden sehen dieselben Gruppen. So können Sie zum Beispiel eine Gruppe "Unternehmensziele" im Fragebogen weglassen, weil HR sie zentral befüllt. ::: ## Edition verknüpfen Jede Beurteilungs-Edition ist mit einer Edition des Zielprozesses verknüpft. Ohne eigene Auswahl nutzt easyreview die nächste anstehende Edition des Zielprozesses, sonst die laufende. Prüfen Sie die Verknüpfung vor dem Start des Feedbacks: 1. Öffnen Sie die [Einstellungen des Feedback-Prozesses](/c/feedbacks/beurteilung-bearbeiten). Im Abschnitt "Editionen" hat jede Edition die Zeile "Zielvereinbarungs Verknüpfungen". 2. Wählen Sie dort bei "Vorbereitung: …" die Edition des Zielprozesses. 3. Speichern Sie die Einstellungen. ![Editions-Einstellungen mit der Auswahl der verknüpften Zielvereinbarungs-Edition](/attachments/feedbacks/zielvereinbarung-vorbereitung/edition-verknuepfung.png) :::warning Hat der Zielprozess keine Edition, zeigt der Fragebogen statt der Frage den Hinweis "Für diese Frage ist keine Zielvereinbarungs-Edition verknüpft". Legen Sie zuerst eine [Edition](/c/ziele/was-sind-zielvereinbarungs-editionen) an. ::: ## Was Teilnehmende sehen Teilnehmende sehen je angezeigter Zielgruppe einen Abschnitt mit dem Zähler der Ziele und dem Button "Ziel hinzufügen". Jede Gruppe startet mit so vielen leeren Zielkarten, wie die Zieleinstellungen der Edition als Voreinstellung vorsehen. Je Ziel gibt es Titel und Beschreibung, dazu je nach Einstellung Gewichtung, Start- und Zielwert und die aktivierten Felder. Ist die Edition frei je Zielvereinbarung gewichtet, steht im Kopf jedes Abschnitts das Feld "Gewichtung" mit dem Faktor der Gruppe und dem Anteil, der sich daraus ergibt. Teilnehmende schlagen damit vor, wie stark die Gruppen zählen sollen. ![Fragebogen mit Abschnitten je Zielgruppe, Faktor-Feldern im Abschnittskopf und ausgefüllten Zielvorschlägen](/attachments/feedbacks/zielvereinbarung-vorbereitung/fragebogen-teilnahme.png) Jede Teilnahme macht eigene Vorschläge. Bei einem 360°-Feedback sehen die Feedback-Geber die Vorschläge der anderen nicht im Fragebogen, sondern erst auf der Ergebnisseite. ## Ergebnisse ansehen und Vorschläge auswählen Auf der [Ergebnisseite](/c/feedbacks/beurteilungsergebnis-anzeigen) stehen die Vorschläge je Teilnahme nebeneinander, bei mehr als zwei Teilnahmen untereinander. Die Ziele sind nach Zielgruppe gruppiert, jede Gruppe zeigt die Anzahl der Vorschläge. Darüber stehen die Freitexte und die Felder der Zielvereinbarung. Ist "Auswahl und Freigabe durch Moderator" aktiv, hat jeder Vorschlag ein Kontrollkästchen. Haken Sie an, was in die Zielvereinbarung übernommen werden soll. Die Auswahl gilt für Freitexte, Felder und einzelne Ziele und wird sofort gespeichert. ![Ergebnisseite mit den Zielvorschlägen mehrerer Teilnahmen und Kontrollkästchen für die Auswahl](/attachments/feedbacks/zielvereinbarung-vorbereitung/ergebnis-auswahl.png) Bei einer frei gewichteten Edition zeigt der Block "Gruppengewichtung" die vorgeschlagenen Faktoren je Teilnahme mit dem Anteil, der sich daraus ergibt. Je Zielgruppe wählen Sie genau einen Vorschlag, die gewählte Karte ist grün markiert. Ohne Auswahl gilt der Vorschlag der ersten Teilnahme. ![Block Gruppengewichtung mit den Faktoren zweier Teilnahmen und der grün markierten Wahl je Gruppe](/attachments/feedbacks/zielvereinbarung-vorbereitung/ergebnis-gruppengewichtung.png) Auswählen dürfen Moderatoren, die Führungskraft des Feedback-Empfängers und HR, solange das Feedback nicht versiegelt ist. Haben mehrere Personen ausgewählt, werden alle angehakten Vorschläge übernommen. :::info Ohne aktivierte Auswahl übernimmt easyreview bei der Versiegelung alle Vorschläge aller abgeschlossenen Teilnahmen. Prüfen Sie in diesem Fall die Ergebnisseite vor der Versiegelung, um doppelte oder unpassende Ziele über die [Antwortkorrektur](/c/feedbacks/antworten-editieren) zu bereinigen. ::: ## Nach der Versiegelung Die neue Zielvereinbarung finden Sie in der [Übersicht des Zielprozesses](/c/ziele/zielvereinbarungen-uebersicht) und im Profil des Feedback-Empfängers. Sie lässt sich wie jede andere Zielvereinbarung [bearbeiten](/c/ziele/zielvereinbarung-bearbeiten), sofern der Zielprozess das erlaubt.