# Benachrichtigungen für Benutzereinladungen

Wenn Sie neue Mitarbeitende in easyreview anlegen, müssen diese ihr Konto aktivieren, bevor sie sich anmelden können. Dazu verschickt easyreview auf Ihren Anstoß eine **Kontoeinladung** per E-Mail: Sie enthält einen Aktivierungslink, über den die Person ihr Passwort festlegt (siehe [Erster Login und Passwort setzen](/c/generelles/erster-login-passwort-setzen)). Der Aktivierungslink ist 14 Tage gültig.

## Wann geht die Kontoeinladung raus?

Die Kontoeinladung wird versendet, sobald Sie sie auslösen:

* **Für alle auf einmal**: über das Aktionen-Menü der Benutzerliste mit **"Logindaten an alle senden"** oder **"Logindaten an alle bisher nicht Eingeladenen senden"**.
* **Für einzelne Benutzer**: über die Aktionen der jeweiligen Zeile in der Benutzerliste ("Logindaten, Accountbestätigung versenden").

Benutzer ohne E-Mail-Adresse und Benutzer, die ihr Passwort bereits gesetzt haben, werden dabei automatisch übersprungen. Es besteht also keine Gefahr, aktive Benutzer erneut anzuschreiben.

## Wenn der Aktivierungslink abgelaufen ist

Hat jemand die 14 Tage verpasst, senden Sie die Kontoeinladung über dieselben Aktionen einfach erneut. Die neue E-Mail enthält einen frischen Aktivierungslink, der wieder 14 Tage gültig ist.

## Text der Kontoeinladung anpassen

Betreff und Inhalt der E-Mail passen Sie im unternehmensweiten Benachrichtigungscenter an, z.B. um Ihre Ansprache zu nutzen oder Hinweise für den ersten Login zu ergänzen:

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste **Administration** > **Mitarbeitende**.
2. Klicken Sie auf den Aktionen-Knopf mit den drei Punkten neben dem Suchfeld und wählen Sie **"Benachrichtigungen konfigurieren"**.

 ![Aktionen-Menü der Benutzerliste mit dem Eintrag Benachrichtigungen konfigurieren](/attachments/generelles/benachrichtigungen-fuer-benutzereinladungen/benutzerliste-aktionen.png)

3. Klappen Sie im Bereich "Allgemein" den Typ **"Kontoeinladung"** auf und klicken Sie bei der Regel auf **"Bearbeiten"**.

 ![Unternehmensweites Benachrichtigungscenter mit dem Typ Kontoeinladung](/attachments/generelles/benachrichtigungen-fuer-benutzereinladungen/globales-benachrichtigungscenter.png)

Im Regel-Editor passen Sie den Text an (der Baustein "Aktivierungslink" fügt den Button zum Aktivieren ein) und prüfen mit der Vorschau das Ergebnis. Die Anleitungen dazu:

* [Inhalte gestalten und Platzhalter](/c/benachrichtigungen/inhalte-und-platzhalter)
* [Empfänger festlegen](/c/benachrichtigungen/empfaenger-festlegen)

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Das Benachrichtigungscenter steht Benutzern mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter" sowie Benutzern mit CEO-Zugriff zur Verfügung.

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