# Gruppenfilter ändern

Bei einer filterbasierten Benutzergruppe bestimmen Filter, wer Mitglied ist. Diese Filter bearbeiten Sie direkt in der Mitgliederliste der Gruppe. Vor dem Speichern zeigt easyreview eine Vorschau, wen die geänderten Filter treffen.

## Filter ansehen und ändern

1. Öffnen Sie unter **Administration > Benutzergruppen** die Gruppe per Klick auf ihren Namen.
2. Klicken Sie neben **Gruppenfilter:** auf **Filter**, um die Filterzeilen aufzuklappen.

   ![Gruppenfilter auf der Mitgliederseite aufklappen](/attachments/generelles/gruppenfilter-aendern/gruppenfilter.png)
3. Passen Sie die Filter an: Ändern Sie Feld, Operator oder Wert, ergänzen Sie mit **+** weitere Zeilen oder entfernen Sie Zeilen mit **-**. Mehrere Filterzeilen gelten gemeinsam, ein Mitglied muss alle erfüllen.
4. Klicken Sie auf **Suchen**. Über der Liste erscheint der Hinweis **Geänderte Filter – Vorschau: X Treffer**, darunter sehen Sie genau die Personen, die die neuen Filter treffen. Gespeichert ist zu diesem Zeitpunkt noch nichts.
5. Passt das Ergebnis, klicken Sie auf **Als Gruppenfilter speichern**. Mit **Verwerfen** kehren Sie zu den gespeicherten Filtern zurück, ohne etwas zu ändern.

   ![Vorschau prüfen und als Gruppenfilter speichern](/attachments/generelles/gruppenfilter-aendern/filter-vorschau.png)

Beim Speichern berechnet easyreview die Mitglieder sofort neu.

## Wann sich die Mitglieder ändern

Nach dem Speichern müssen Sie nichts weiter tun, easyreview wendet die Filter laufend an. Ändert sich ein Mitarbeiterdatensatz, etwa durch einen Abteilungswechsel oder einen Import aus Ihrem HR-System, kommt die Person automatisch in die Gruppe oder fällt heraus.

:::info
Ohne mindestens einen Filter lässt sich nichts speichern. Eine Gruppe kann also nicht alle Mitarbeitenden umfassen, indem Sie die Filter leeren. Dafür gibt es die Systemgruppe **Alle Benutzer**.

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:::warning
Kann ein gespeicherter Filter nicht mehr angewendet werden, zum Beispiel weil ein benutzerdefiniertes Feld gelöscht wurde, zeigt die Mitgliederseite eine Warnung. Die Mitgliederliste ist dann eingefroren und wird erst wieder aktualisiert, wenn Sie die Filter korrigieren und neu speichern.

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Eine neue filterbasierte Gruppe legen Sie auch direkt aus der Mitarbeiterliste an, siehe [Benutzergruppen anlegen und verwalten](/c/generelles/benutzergruppen-verwalten).