# An einer Kompetenzbeurteilung teilnehmen :::info Das Kompetenzsystem ist ein optionales Feature, das freigeschaltet werden muss. Bitte kontaktieren Sie Ihren Accountmanager. ::: ## Voraussetzungen Damit die Kompetenzbeurteilung im Fragebogen angezeigt wird, müssen drei Bedingungen erfüllt sein: 1. Sie wurden als Teilnehmer zu einer Beurteilung eingeladen. 2. Die beurteilte Person ist einem Jobprofil im gewählten Kompetenzmodell zugeordnet (siehe [Stellenprofile & Zuordnungen](/c/kompetenz/jobprofile-zuordnungen)). 3. Eine Revision des Kompetenzmodells ist mit der Edition verknüpft (siehe [Kompetenzbeurteilung im Fragebogen](/c/kompetenz/kompetenzbeurteilung-im-fragebogen-einrichten)). Fehlt eine dieser Voraussetzungen, erscheint stattdessen eine Hinweismeldung (siehe [Fehlermeldungen](#fehlermeldungen)). ## Aufbau der Kompetenzbeurteilung Die Kompetenzbeurteilung zeigt die Kompetenzen des Jobprofils der beurteilten Person, gegliedert nach Kategorien. Jede Kategorie enthält: * Name und Beschreibung der Kategorie * Eine Liste von Kompetenzen mit jeweils Name, optionaler Beschreibung und Bewertungsskala * Optional: Anmerkungsfeld pro Kategorie * Optional: Freitext-Kompetenzen ![Übersicht der Kompetenzbeurteilung im Fragebogen](/attachments/kompetenz/an-einer-kompetenzbeurteilung-teilnehmen/kompetenzbeurteilung-uebersicht.png) Es gibt zwei Darstellungsmodi, die vom Administrator konfiguriert werden. ## Kompakte Darstellung (Matrix) In der kompakten Darstellung werden alle Kompetenzen einer Kategorie in einer Tabelle zusammengefasst. ![Matrix-Darstellung einer Kategorie mit Kompetenzen und Bewertungsskala](/attachments/kompetenz/an-einer-kompetenzbeurteilung-teilnehmen/kompakte-darstellung-matrix.png) * **Zeilen**: Jede Kompetenz wird als eigene Zeile dargestellt. Neben dem Namen kann eine Beschreibung angezeigt werden. * **Spalten**: Die Spaltenüberschriften zeigen die Bewertungsskala an, z. B. "Entwicklungsbedarf", "Grundlagen vorhanden", "Kompetent", "Fortgeschritten", "Experte" oder numerische Werte wie 1 bis 5. * **Bewertung**: Klicken Sie auf den Radio-Button in der entsprechenden Spalte, um eine Bewertung abzugeben. ### Bewertung ändern oder entfernen * Klicken Sie auf einen anderen Wert, um Ihre Bewertung zu ändern. * Halten Sie die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf den bereits gewählten Wert, um die Bewertung komplett zu entfernen. ### "Nicht anwendbar" (N/A) Falls vom Administrator aktiviert, wird rechts neben der Bewertungsskala eine zusätzliche Spalte "N/A" angezeigt. Wählen Sie diese Option, wenn eine Kompetenz für die beurteilte Person nicht relevant ist. Kompetenzen mit N/A-Bewertung fliessen nicht in die Durchschnittsberechnung ein. ## Erweiterte Darstellung In der erweiterten Darstellung wird jede Kompetenz als eigenständiger Block dargestellt. ![Erweiterte Darstellung mit einzelnen Kompetenzblöcken](/attachments/kompetenz/an-einer-kompetenzbeurteilung-teilnehmen/erweiterte-darstellung.png) * Name und Beschreibung der Kompetenz sind gut sichtbar. * Unterhalb der Beschreibung erscheint eine numerische Skala mit klickbaren Feldern. * Die Bewertung erfolgt wie in der kompakten Darstellung per Klick. Shift+Klick entfernt die Bewertung. ## Freitext-Kompetenzen ergänzen Wenn Freitext-Kompetenzen für eine Kategorie aktiviert sind, können Sie eigene Kompetenzen hinzufügen und bewerten. 1. Klicken Sie auf **"+ Kompetenz hinzufügen"** unterhalb der vordefinierten Kompetenzen. 2. Es erscheint eine neue Zeile mit einem Textfeld. Geben Sie den Namen der Kompetenz ein. 3. Während der Eingabe erscheint ein Autocomplete-Dropdown mit vordefinierten Vorschlägen. Wählen Sie einen Vorschlag aus oder erstellen Sie einen neuen Eintrag über **"Neu erstellen: ..."**. 4. Bewerten Sie die Freitext-Kompetenz auf der gleichen Skala wie die vordefinierten Kompetenzen. Freitext-Kompetenzen sind mit einem blauen **"Freitext"**-Badge gekennzeichnet. Je nach Konfiguration gibt es eine Mindest- und Höchstanzahl. Falls die Mindestanzahl konfiguriert ist, werden leere Einträge automatisch angelegt. Zum Entfernen klicken Sie auf **"Entfernen"** neben dem Eintrag. Das Entfernen ist nur möglich, wenn Sie über der konfigurierten Mindestanzahl liegen. :::info Im Autocomplete-Dropdown können Sie mit den Pfeiltasten navigieren und mit Enter auswählen. Escape schliesst das Dropdown. ::: ## Anmerkungen Falls vom Administrator aktiviert, erscheint unterhalb jeder Kategorie ein Textfeld für qualitative Anmerkungen. ![Anmerkungsfeld unterhalb einer Kategorie](/attachments/kompetenz/an-einer-kompetenzbeurteilung-teilnehmen/anmerkungsfeld.png) * Der Titel des Feldes kann vom Administrator angepasst werden (z. B. "Anmerkungen zur Kategorie Fachliche Kompetenzen"). * Falls als Pflichtfeld konfiguriert, erscheint ein rotes Sternchen (\*) neben dem Titel. In diesem Fall muss eine Anmerkung eingegeben werden, bevor Sie den Fragebogen abschliessen können. ## Navigation im Fragebogen Die Kompetenzbeurteilung ist Teil des Fragebogens und erscheint auf einer eigenen Seite. Am unteren Rand finden Sie: * **"zurück"** und **"weiter"**: Blättern Sie zwischen den Fragebogenseiten. Beim Seitenwechsel werden Ihre bisherigen Eingaben automatisch gespeichert. * **"Speichern & später fortführen"**: Speichern Sie Ihren Zwischenstand und setzen Sie die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt fort. ![Navigation am unteren Rand des Fragebogens](/attachments/kompetenz/an-einer-kompetenzbeurteilung-teilnehmen/navigation-fragebogen.png) :::info Ihre Eingaben werden beim Blättern zwischen Seiten automatisch gespeichert. Eine Validierung der Pflichtfelder erfolgt erst beim Abschliessen des gesamten Fragebogens. ::: ## Fehlermeldungen Falls die Kompetenzbeurteilung nicht korrekt eingerichtet ist, erscheint anstelle der Bewertungsfelder eine Hinweismeldung: | Meldung | Ursache | |----|----| | Für diese Edition wurde keine Kompetenzmodell-Revision verknüpft. | In den Editions-Einstellungen wurde keine Revision ausgewählt. | | Der Beurteilte ist keinem Jobprofil zugeordnet. | Die beurteilte Person ist keinem Jobprofil im gewählten Kompetenzmodell zugeordnet. | | Für das Jobprofil des Beurteilten wurden keine Kategorien konfiguriert. | Das Jobprofil enthält keine aktiven Kategorien. | | Für die konfigurierten Kategorien wurden noch keine Bewertungsskalen definiert. | In der Kompetenzmodell-Revision fehlen die Skalenkonfigurationen. | | Keine Kompetenzen in dieser Kategorie. | Einer Kategorie sind keine Kompetenzen zugeordnet. | :::warning Falls Sie eine dieser Meldungen sehen, wenden Sie sich an Ihren Administrator. ::: ## Weiterführend * [Kompetenzbeurteilung im Fragebogen](/c/kompetenz/kompetenzbeurteilung-im-fragebogen-einrichten) — Konfiguration des Fragetyps * [Stellenprofile & Zuordnungen](/c/kompetenz/jobprofile-zuordnungen) — Mitarbeiter einem Jobprofil zuordnen * [Einzelergebnisse anzeigen](/c/kompetenz/einzelergebnisse-anzeigen) — Ergebnisse nach der Beurteilung einsehen