# Jobprofile & Zuordnungen

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**Hinweis:** Das Kompetenzsystem ist ein optionales Feature, das freigeschaltet werden muss. Bitte kontaktieren Sie Ihren Accountmanager.

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## Was sind Jobprofile?

Jobprofile definieren innerhalb eines Kompetenzsystems, welche Kompetenzen für eine bestimmte Rolle oder Position relevant sind. Mit Jobprofilen können Sie:

* Festlegen, welche Kompetenzen für eine Rolle relevant sind
* Individuelle **Gewichtungen** und **Sollwerte** pro Rolle konfigurieren
* **Rollenbezogene Beschreibungen** für Kompetenzen hinterlegen, die von der allgemeinen Beschreibung abweichen

**Beispiel:** Ein Jobprofil "Teamleitung" könnte festlegen, dass Führungskompetenz stärker gewichtet wird als Fachkompetenz und dass bestimmte Sollwerte erwartet werden.

## Jobprofil anlegen

Jobprofile werden innerhalb eines Kompetenzsystems verwaltet.

1. Navigieren Sie zu Ihrem Kompetenzsystem und öffnen Sie die **Einstellungen**.
2. Im Bereich **Jobprofil-Verwaltung** klicken Sie auf **Jobprofile verwalten**.

   ![Kompetenzsystem-Einstellungen mit Link zur Jobprofil-Verwaltung](/attachments/kompetenz/jobprofile-zuordnungen/einstellungen-jobprofil-verwaltung.png)
3. Klicken Sie auf **Neues Jobprofil**.

   ![Jobprofil-Übersicht mit Schaltfläche "Neues Jobprofil"](/attachments/kompetenz/jobprofile-zuordnungen/jobprofile-uebersicht.png)
4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
   * **Name**: Der Name des Jobprofils (mehrsprachig verfügbar)
   * **Beschreibung** (optional): Eine Beschreibung des Jobprofils im Rich-Text-Format
   * **Mitgliedschaftsformel** (optional): Eine Dentaku-Formel zur automatischen Zuordnung von Mitarbeitenden (siehe Abschnitt "Mitarbeiter zuordnen")
5. Klicken Sie auf **Speichern**.

   ![Formular zum Anlegen eines neuen Jobprofils](/attachments/kompetenz/jobprofile-zuordnungen/neues-jobprofil-formular.png)

## Jobprofil bearbeiten

Klicken Sie in der Jobprofil-Übersicht auf den Namen des Jobprofils oder auf **Bearbeiten**. Die Bearbeitungsseite zeigt das gleiche Formular wie beim Anlegen (Name, Beschreibung, Mitgliedschaftsformel). Unterhalb des Formulars sehen Sie den Bereich **Mitglieder** mit allen aktuell zugeordneten Mitarbeitenden.

## Mitarbeiter zuordnen

Mitarbeitende können einem Jobprofil auf zwei Wegen zugeordnet werden:

### Automatische Zuordnung per Mitgliedschaftsformel

1. Öffnen Sie das Jobprofil zur Bearbeitung.
2. Geben Sie im Feld **Mitgliedschaftsformel** eine Dentaku-Formel ein, die festlegt, welche Mitarbeitenden diesem Profil zugeordnet werden sollen.
   * Beispiel: `custom_fields.abteilung == 'Vertrieb' AND custom_fields.position == 'Teamleiter'`
   * Die Formel verwendet die internen Namen der benutzerdefinierten Felder (mit Präfix `custom_fields.`).
3. Klicken Sie auf **Speichern**.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Synchronisieren**, um die Mitgliedschaften basierend auf der Formel zu aktualisieren.

   ![Jobprofil-Bearbeitungsseite mit Mitgliedschaftsformel und Mitglieder-Bereich](/attachments/kompetenz/jobprofile-zuordnungen/jobprofil-bearbeiten-formel.png)

Bei der Synchronisation werden automatisch:

* Mitarbeitende hinzugefügt, die der Formel entsprechen, aber noch nicht zugeordnet sind
* Mitarbeitende entfernt, die der Formel nicht mehr entsprechen

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Die Mitgliedschaften werden auch regelmässig automatisch im Hintergrund synchronisiert. Die manuelle Synchronisation über die Schaltfläche ist nützlich, um Änderungen sofort zu sehen.

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### Jobprofile aus benutzerdefiniertem Feld synchronisieren

Alternativ können Jobprofile automatisch aus einem benutzerdefinierten Feld vom Typ **Liste** erstellt und synchronisiert werden. Diese Funktion befindet sich auf der Bearbeitungsseite einer Revision, im Abschnitt **Jobprofil-Zuordnungen**.

Der Unterschied zur Mitgliedschaftsformel: Diese Methode verwaltet die Jobprofile selbst (anlegen, Formeln setzen), während die Mitgliedschaftsformel nur steuert, wer einem bereits vorhandenen Profil zugeordnet wird.

**Vorgehen:**

1. Navigieren Sie zur Revision und klicken Sie im Bereich **Jobprofil-Zuordnungen** auf **Aus Feld synchronisieren**.

   ![Jobprofil-Zuordnungen in der Revisions-Konfiguration](/attachments/kompetenz/jobprofile-zuordnungen/revision-jobprofil-zuordnungen.png)
2. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ "Liste" aus.

   ![Feldauswahl für die Jobprofil-Synchronisation](/attachments/kompetenz/jobprofile-zuordnungen/feldauswahl-sync.png)
3. Klicken Sie auf **Vorschau anzeigen** und überprüfen Sie die aufgelisteten Änderungen.
4. Bestätigen Sie mit **Synchronisation ausführen**.

   ![Synchronisationsvorschau mit Statusanzeige pro Jobprofil](/attachments/kompetenz/jobprofile-zuordnungen/sync-vorschau.png)

**Statusanzeige in der Vorschau:**

Jedes Jobprofil erhält in der Vorschau einen Status, der die geplante Aktion beschreibt:

| Status | Bedeutung | Mögliche Aktionen |
|----|----|----|
| **Neu** | Feldwert existiert noch nicht als Jobprofil | Erstellen / Überspringen |
| **Vorhanden** | Jobprofil existiert und Formel stimmt überein | Keine Aktion erforderlich |
| **Formel veraltet** | Jobprofil existiert, aber die Mitgliedschaftsformel weicht ab | Formel aktualisieren / Überspringen |
| **Verwaist** | Jobprofil existiert, aber der Feldwert wurde entfernt | Behalten / Zuordnungen entfernen |

Bei neuen oder veralteten Einträgen können Sie pro Zeile wählen, welche Aktion ausgeführt werden soll, bevor Sie die Synchronisation starten.

## Gewichtungen und Sollwerte konfigurieren

Die Konfiguration von Gewichtungen und Sollwerten erfolgt pro **Revision** innerhalb des Kompetenzsystems. So können Sie für verschiedene Zeiträume unterschiedliche Konfigurationen hinterlegen.

### Zuordnungsseite öffnen

1. Navigieren Sie zur gewünschten Revision (über die Einstellungen des Kompetenzsystems).
2. Im Bereich **Jobprofil-Zuordnungen** sehen Sie eine Übersicht aller Jobprofile mit der Anzahl der zugeordneten Kompetenzen.
3. Klicken Sie auf **Bearbeiten** bei dem gewünschten Jobprofil.

### Kompetenzen auswählen und konfigurieren

Auf der Zuordnungsseite sehen Sie alle aktivierten Kategorien mit ihren Kompetenzen.

 ![Zuordnungsseite mit Kategorien, Kompetenzen und Zähler-Badge](/attachments/kompetenz/jobprofile-zuordnungen/zuordnungsseite-kompetenzen.png)

In der Kopfzeile jeder Kategorie erscheint ein grünes Badge, das zeigt, wie viele Kompetenzen der Kategorie bereits ausgewählt sind, zum Beispiel **5/10** für 5 von 10 möglichen Kompetenzen.

#### Pro Kategorie

* **Gewichtung**: Wie stark diese Kategorie ins Gesamtergebnis einfließt (Zahlenwert, Standard: 1.0)
* **Sollwert** (optional): Erwarteter Zielwert für diese Kategorie
* **Beschreibung** (optional): Rollenbezogene Beschreibung der Kategorie, über das Pfeil-Symbol aufklappbar

#### Pro Kompetenz

* **Auswahl**: Aktivieren Sie per Checkbox die Kompetenzen, die für dieses Jobprofil relevant sind
* **Gewichtung**: Wie stark diese Kompetenz ins Kategorie-Ergebnis einfließt (nur für ausgewählte Kompetenzen sichtbar)
* **Sollwert** (optional): Erwarteter Zielwert für diese Kompetenz
* **Individuelle Beschreibung** (optional): Rollenbezogene Beschreibung der Kompetenz, über das Pfeil-Symbol aufklappbar

#### Freitext-Kategorien einbeziehen

Wenn eine Kategorie so konfiguriert ist, dass Teilnehmende eigene Kompetenzen benennen können ("Freitext-Kompetenzen"), erscheint statt einzelner Kompetenz-Zeilen eine einzige Checkbox **Freitext-Kategorie einbeziehen**. Damit bestimmen Sie, ob diese Kategorie bei der Auswertung für dieses Jobprofil berücksichtigt wird.

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**Tipp:** Über die Checkbox **Nur ausgewählte anzeigen** können Sie die Ansicht filtern, um nur die bereits zugewiesenen Kompetenzen zu sehen.

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4. Klicken Sie auf **Speichern**, um die Zuordnungen zu sichern.

### Beispiel

Jobprofil "Teamleitung" in einer Revision:

| Ebene | Name | Gewichtung | Sollwert |
|----|----|----|----|
| Kategorie | Führungskompetenz | 2.0 | 4 |
| Kompetenz | Mitarbeiterführung | 1.5 | 4 |
| Kompetenz | Konfliktlösung | 1.0 | 3 |
| Kategorie | Fachkompetenz | 1.0 | 3 |
| Kompetenz | Analytisches Denken | 1.0 | 3 |

## Weiterführend

* [Kompetenzmodell erstellen & konfigurieren](/c/kompetenz/kompetenzmodell-erstellen-konfigurieren): Kategorien und Kompetenzen definieren
* [Revisionen verwalten](/c/kompetenz/revisionen-verwalten): Skalen, Aggregation und Kategorie-Konfigurationen
* [Einzelergebnisse anzeigen](/c/kompetenz/einzelergebnisse-anzeigen): Soll/Ist-Vergleich in den Ergebnissen
* [Auswertung (Übersicht) & Datenexport](/c/kompetenz/auswertung-uebersicht-datenexport): Gesamtauswertung über alle Jobprofile