# Kompetenzbeurteilung im Fragebogen einrichten

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**Hinweis:** Das Kompetenzsystem ist ein optionales Feature, das freigeschaltet werden muss. Bitte kontaktieren Sie Ihren Accountmanager, um das Modul für Ihr Unternehmen zu aktivieren.

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## Was ist die Kompetenzbeurteilung?

Die Kompetenzbeurteilung ist ein spezieller Fragetyp im Fragebogen-Editor einer Beurteilung (Feedback). Sie ermöglicht strukturierte Kompetenzbewertungen basierend auf einem zuvor eingerichteten Kompetenzmodell. Teilnehmende bewerten die Kompetenzen der beurteilten Person anhand der in der jeweiligen Revision konfigurierten Skala.

**Voraussetzungen:**

* Das Kompetenzsystem-Modul muss für Ihr Unternehmen freigeschaltet sein
* Mindestens ein Kompetenzmodell mit einer Revision muss eingerichtet sein (→ [Kompetenzmodell erstellen & konfigurieren](/c/kompetenz/kompetenzmodell-erstellen-konfigurieren))
* Die beurteilten Personen müssen einem Jobprofil zugeordnet sein (→ [Jobprofile & Zuordnungen](/c/kompetenz/jobprofile-zuordnungen))

## Frage zum Fragebogen hinzufügen

Um eine Kompetenzbeurteilungs-Frage zu einem Fragebogen hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie den Feedback-Prozess und navigieren Sie zum **Fragebogen**-Editor.
2. Klicken Sie am Ende einer Seite auf den Button **+ Element**.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü den Fragetyp **Kompetenz-Bewertung** aus.

 ![Fragebogen-Editor mit dem geöffneten Element-Dropdown, das den Fragetyp "Kompetenz-Bewertung" zeigt](/attachments/kompetenz/kompetenzbeurteilung-im-fragebogen-einrichten/element-dropdown-kompetenz-bewertung.png)

Es öffnet sich das Konfigurationsformular für die Kompetenzbeurteilungs-Frage.

## Frage konfigurieren

Im Konfigurationsformular stehen Ihnen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:

 ![Konfigurationsformular der Kompetenzbeurteilungs-Frage mit allen Einstellungen](/attachments/kompetenz/kompetenzbeurteilung-im-fragebogen-einrichten/konfigurationsformular.png)

### Pflichtfrage

Aktivieren Sie die Checkbox **Pflichtfrage**, um die Frage als verpflichtend zu markieren. Optional können Sie einen benutzerdefinierten Hinweistext eingeben, der angezeigt wird, wenn die Frage nicht vollständig beantwortet wurde.

### Kompetenzmodell auswählen

Wählen Sie im Dropdown **Kompetenzmodell** das gewünschte Modell aus, auf dem die Bewertung basieren soll. Es werden alle im System angelegten Kompetenzmodelle angezeigt.

### Angezeigte Kategorien

Nachdem Sie ein Kompetenzmodell ausgewählt haben, erscheint die Option **Angezeigte Kategorien**. Hier legen Sie fest, welche Kategorien des Modells in dieser Frage bewertet werden sollen. Wenn Sie keine Kategorie auswählen, werden alle Kategorien angezeigt.

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**Tipp:** Die hier ausgewählten Kategorien werden zusätzlich zum Jobprofil der beurteilten Person gefiltert. Damit eine Kategorie bei der Teilnahme angezeigt wird, muss sie sowohl hier aktiviert als auch im Jobprofil der beurteilten Person zugeordnet sein.

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### Titel je Kategorie

Im Feld **Titel je Kategorie** können Sie eine Vorlage für den Titel festlegen, der über jeder Kategorie angezeigt wird. Verwenden Sie dynamische Platzhalter für kontextabhängige Texte:

| Platzhalter | Beschreibung |
|----|----|
| `{KATEGORIE}` | Name der aktuellen Kategorie |
| `{KOMPETENZ}` | Name der aktuellen Kompetenz |
| `{SKALA_MIN}` | Minimaler Skalenwert |
| `{SKALA_MAX}` | Maximaler Skalenwert |

### Hinweis je Kategorie

Im Feld **Hinweis je Kategorie** können Sie eine Vorlage für einen Hinweistext festlegen, der unter dem Titel jeder Kategorie angezeigt wird. Die gleichen Platzhalter wie beim Titel sind verfügbar.

### Anmerkungen je Kategorie

Aktivieren Sie die Checkbox **Anmerkungen je Kategorie**, um pro Kategorie ein Textfeld für qualitative Anmerkungen anzuzeigen. Sie können:

* Einen benutzerdefinierten Titel für das Anmerkungsfeld eingeben
* Die Checkbox **Pflichtfeld** aktivieren, um das Ausfüllen der Anmerkungen verpflichtend zu machen

### Darstellungsmodus

Wählen Sie im Dropdown **Darstellungsmodus**, wie die Kompetenzen bei der Teilnahme dargestellt werden:

* **Matrix (kompakt):** Alle Kompetenzen einer Kategorie werden als Tabelle angezeigt, mit Kompetenzen als Zeilen und Skalenwerten als Spalten. Dieser Modus eignet sich bei vielen Kompetenzen pro Kategorie und ermöglicht eine schnelle Eingabe.
* **Einzeldarstellung (erweitert):** Jede Kompetenz wird einzeln dargestellt mit vollständiger Beschreibung und Jobprofil-spezifischen Informationen. Dieser Modus eignet sich bei wenigen Kompetenzen mit langen Beschreibungen, da Teilnehmende so mehr Kontext zur Bewertung erhalten.

### Freitext-Kompetenzen

Wenn im Kompetenzmodell Freitext-Kategorien aktiviert sind (→ [Kompetenzmodell erstellen & konfigurieren](/c/kompetenz/kompetenzmodell-erstellen-konfigurieren)), können Sie hier festlegen, wie viele eigene Kompetenzen Teilnehmende pro Kategorie ergänzen dürfen:

* **Min. Freitext-Kompetenzen:** Mindestanzahl eigener Kompetenzen, die ergänzt werden müssen (Standard: 0)
* **Max. Freitext-Kompetenzen:** Maximale Anzahl eigener Kompetenzen, die ergänzt werden dürfen (Standard: 0)

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**Hinweis:** Die Freitext-Funktion ist nur für Kategorien aktiv, bei denen in der Revisions-Konfiguration die Option "Freitext-Kompetenzen" aktiviert ist.

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## Revision mit Edition verknüpfen

Damit die Kompetenzbeurteilungs-Frage bei der Teilnahme angezeigt werden kann, muss eine Kompetenzmodell-Revision mit der Edition verknüpft werden.

1. Navigieren Sie zu den **Einstellungen** des Feedback-Prozesses.
2. Im Bereich **Editionen** finden Sie den Abschnitt **Kompetenzmodell-Verknüpfung**.
3. Für jede Kompetenzbeurteilungs-Frage im Fragebogen wird hier ein Dropdown angezeigt.
4. Wählen Sie die gewünschte **Revision** aus dem Dropdown aus.

 ![Editions-Einstellungen mit dem Bereich "Kompetenzmodell-Verknüpfung" und dem Revisions-Dropdown](/attachments/kompetenz/kompetenzbeurteilung-im-fragebogen-einrichten/edition-kompetenzmodell-verknuepfung.png)

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**Wichtig:** Ohne diese Verknüpfung kann die Kompetenzbeurteilungs-Frage nicht angezeigt werden. Teilnehmende sehen stattdessen einen Hinweis, dass keine Revision verknüpft wurde.

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Durch die Verknüpfung auf Editions-Ebene können Sie in verschiedenen Editionen unterschiedliche Revisionen nutzen, beispielsweise wenn sich die Bewertungsskala von einer Edition zur nächsten ändert.

## Vorschau im Fragebogen-Editor

Die Kompetenzbeurteilungs-Frage kann im Fragebogen-Editor nicht vollständig in der Vorschau angezeigt werden. Da die angezeigten Kompetenzen vom Jobprofil der beurteilten Person und der verknüpften Revision abhängen, erscheint im Editor stattdessen ein Hinweis. Die vollständige Darstellung sehen Sie erst in der Fragebogen-Vorschau oder bei der tatsächlichen Teilnahme.

## Weiterführend

* [Kompetenzmodell erstellen & konfigurieren](/c/kompetenz/kompetenzmodell-erstellen-konfigurieren) — Kompetenzen, Kategorien und Freitext-Optionen definieren
* [Revisionen verwalten](/c/kompetenz/revisionen-verwalten) — Skalen und Kategorie-Konfigurationen festlegen
* An Kompetenzbeurteilung teilnehmen — So erleben Teilnehmende die Frage
* [Einzelergebnisse anzeigen](/c/kompetenz/einzelergebnisse-anzeigen) — Ergebnisse nach der Beurteilung