# Kompetenzmodell erstellen & konfigurieren :::info **Hinweis:** Das Kompetenzsystem ist ein optionales Feature, das freigeschaltet werden muss. Bitte kontaktieren Sie Ihren Accountmanager. ::: ## Übersicht Mit dem Kompetenzsystem in easyreview definieren und verwalten Sie Kompetenzmodelle für Ihre Organisation. Ein Kompetenzmodell besteht aus **Kompetenzkategorien** (z. B. "Fachkompetenz", "Sozialkompetenz") und den darin enthaltenen **Kompetenzen** (z. B. "Analytisches Denken", "Teamfähigkeit"). Über **Revisionen** können Sie die Bewertungsskalen und Konfigurationen versioniert verwalten, und über **Jobprofile** ordnen Sie Kompetenzen bestimmten Rollen zu. ## Navigation Klicken Sie in der Seitenleiste auf **Kompetenzmodelle**. Sie sehen die Übersichtsseite mit allen vorhandenen Kompetenzsystemen. ![Übersicht der Kompetenzsysteme](/attachments/kompetenz/kompetenzmodell-erstellen-konfigurieren/kompetenzsysteme-uebersicht.png) Pro Kompetenzsystem werden Name, Anzahl der Kompetenzen und Anzahl der Jobprofile angezeigt. Über den Button **Admin** öffnen Sie ein Dropdown-Menü mit folgenden Optionen: * **Status**: Öffnet die Status-Seite der aktuellen Revision * **Einstellungen**: Öffnet die Einstellungen des Kompetenzsystems * **Löschen**: Entfernt das Kompetenzsystem ## Neues Kompetenzsystem anlegen 1. Klicken Sie auf der Übersichtsseite auf den Button **Neues Kompetenzsystem**. 2. Geben Sie den **Namen** des Kompetenzmodells ein. 3. Klicken Sie auf **Speichern**. ![Formular: Neues Kompetenzsystem anlegen](/attachments/kompetenz/kompetenzmodell-erstellen-konfigurieren/neues-kompetenzsystem.png) Nach dem Anlegen gelangen Sie automatisch auf die **Einstellungen**-Seite des Kompetenzsystems. Dort wird auch automatisch eine erste Revision mit dem heutigen Datum erstellt. :::info Falls für Ihren Mandanten mehrere Sprachen konfiguriert sind, erscheint neben dem Namensfeld ein Sprachwähler. Damit können Sie den Namen in jeder konfigurierten Sprache pflegen. ::: ## Einstellungen des Kompetenzsystems Die Einstellungen-Seite gliedert sich in folgende Bereiche: ![Einstellungen-Seite des Kompetenzsystems](/attachments/kompetenz/kompetenzmodell-erstellen-konfigurieren/einstellungen-seite.png) ### Name ändern Im oberen Bereich können Sie den Namen des Kompetenzsystems bearbeiten. ### Revisionen Unter **Revisionen** sehen Sie alle vorhandenen Revisionen in chronologisch absteigender Reihenfolge. Jede Revision zeigt den Anzeigenamen und das Gültigkeitsdatum. Über das Dropdown-Menü (Pfeil-Symbol) können Sie eine Revision: * **Bearbeiten**: Öffnet die Revisions-Einstellungen * **Kopieren**: Erstellt eine Kopie der Revision mit dem heutigen Datum * **Löschen**: Entfernt die Revision Über den Link **+ Neue Revision** erstellen Sie eine weitere Revision. :::info Revisionen ermöglichen es, Konfigurationsänderungen versioniert zu verwalten. Jede Revision hat ein eigenes "Gültig ab"-Datum. Die aktuelle Revision ist diejenige, deren Datum am nächsten in der Vergangenheit liegt. ::: ### Kompetenz-Verwaltung Über den Button **Kompetenzen verwalten** gelangen Sie zum Editor für Kategorien und Kompetenzen. ### Jobprofil-Verwaltung Über den Button **Jobprofile verwalten** gelangen Sie zur Jobprofil-Übersicht. ## Kompetenzkategorien und Kompetenzen verwalten Auf der Seite **Kompetenzen verwalten** definieren Sie die Struktur Ihres Kompetenzmodells. ![Kompetenzen verwalten](/attachments/kompetenz/kompetenzmodell-erstellen-konfigurieren/kompetenzen-verwalten.png) ### Kategorie hinzufügen 1. Klicken Sie auf das **+**-Symbol, um eine neue Kategorie hinzuzufügen. 2. Geben Sie den **Kategorienamen** ein (z. B. "Fachkompetenz", "Sozialkompetenz", "Führungskompetenz"). 3. Optional: Füllen Sie die **Beschreibung** aus. Der Beschreibungseditor unterstützt Formatierungen wie Fettdruck, Kursiv, Überschriften, Listen und Links. ### Kompetenz hinzufügen 1. Klicken Sie innerhalb einer Kategorie auf **Kompetenz hinzufügen**. 2. Geben Sie den **Kompetenznamen** ein (z. B. "Analytisches Denken", "Teamfähigkeit"). 3. Optional: Füllen Sie die **Beschreibung** der Kompetenz aus. ### Reihenfolge anpassen Kategorien und Kompetenzen können per **Drag & Drop** umsortiert werden. Nutzen Sie dazu das Griff-Symbol (sechs Punkte) links neben dem Namensfeld. ### Kategorien ein- und ausklappen Über den Button **Kategorien aufklappen** bzw. **Kategorien einklappen** oben rechts können Sie alle Kategorien gleichzeitig auf- oder zuklappen. ### Mehrsprachigkeit Falls mehrere Sprachen konfiguriert sind, erscheint oben rechts ein **Sprachwähler**. Damit können Sie Namen und Beschreibungen in verschiedenen Sprachen pflegen. ### Kategorien und Kompetenzen löschen Klicken Sie auf das **Papierkorb-Symbol** rechts neben dem Namensfeld einer Kategorie oder Kompetenz, um sie zu löschen. :::warning Beim Löschen einer Kategorie werden auch alle zugehörigen Kompetenzen entfernt. ::: ### Speichern Klicken Sie auf **Speichern**, um alle Änderungen zu übernehmen. Alle Kategorien und Kompetenzen werden gemeinsam in einem einzigen Speichervorgang gesichert. ## Revision konfigurieren Über die Revisions-Einstellungen legen Sie fest, wie die Kompetenzen bewertet und aggregiert werden. ### Revision bearbeiten 1. Navigieren Sie zu den Einstellungen des Kompetenzsystems. 2. Klicken Sie bei der gewünschten Revision auf das Dropdown-Menü und wählen Sie **Bearbeiten**. Alternativ können Sie über den Header-Link **Einstellungen** direkt auf die aktuelle Revision zugreifen. ### Allgemeine Revisions-Einstellungen ![Revisions-Einstellungen](/attachments/kompetenz/kompetenzmodell-erstellen-konfigurieren/revisions-einstellungen.png) | Feld | Beschreibung | |----|----| | **Name (optional)** | Optionaler Anzeigename der Revision. Wenn leer, wird das Datum angezeigt. | | **Gültig ab** | Das Datum, ab dem diese Revision aktiv ist. Muss innerhalb des Kompetenzsystems eindeutig sein. | | **Kategorien-Aggregation** | Bestimmt, wie die Kategorie-Ergebnisse zum Gesamtergebnis zusammengefasst werden: **Durchschnitt** oder **Summe**. | | **Sollwerte anzeigen** | Wenn aktiviert, werden Soll-/Zielwerte in den Ergebnissen angezeigt. | | **Durchschnitts-Perspektive** | Wenn aktiviert, wird eine Durchschnittsebene als Vergleichswert angezeigt. | ### Kategorie-Konfigurationen Die Tabelle **Kategorie-Konfigurationen** zeigt jede Kompetenzkategorie mit folgenden Einstellungen: ![Kategorie-Konfigurationen](/attachments/kompetenz/kompetenzmodell-erstellen-konfigurieren/kategorie-konfigurationen.png) | Spalte | Beschreibung | |----|----| | **Aktiviert** | Aktiviert oder deaktiviert die Kategorie für diese Revision. Nur aktivierte Kategorien werden in der Bewertung berücksichtigt. | | **N/A** | Aktiviert die "Nicht zutreffend"-Option. Bewerter können dann einzelne Kompetenzen als "nicht zutreffend" markieren. | | **Freitext** | Aktiviert Freitext-Kompetenzen (Write-In) für diese Kategorie. Teilnehmende können dann eigene Kompetenzen ergänzen. | | **Aggregation** | Bestimmt, wie die Kompetenz-Ergebnisse innerhalb der Kategorie zusammengefasst werden: **Durchschnitt** oder **Summe**. | | **Skalentyp** | Art der Bewertungsskala: **Zahlenbereich** (z. B. 1 bis 5) oder **Bezeichnungen mit Punktwerten** (diskrete Stufen mit benannten Labels). | | **Skala** | Bei *Zahlenbereich*: Minimal- und Maximalwert. Bei *Bezeichnungen mit Punktwerten*: Klicken Sie auf **Werte bearbeiten**, um die einzelnen Stufen mit Bezeichnung und Punktwert zu definieren. | #### Bewertungsskala mit Bezeichnungen konfigurieren Wenn Sie als Skalentyp **Bezeichnungen mit Punktwerten** wählen, öffnet sich über den Button **Werte bearbeiten** ein Dialog: 1. Fügen Sie für jeden Skalenpunkt eine Zeile hinzu. 2. Geben Sie den **Punktwert** (Zahl) und die **Bezeichnung** (z. B. "Ausbaufähig", "Gut", "Sehr gut", "Exzellent") ein. 3. Die Bezeichnungen sind mehrsprachig. Wechseln Sie über den Sprachwähler. 4. Klicken Sie auf **Schließen**, um den Dialog zu verlassen. ### Jobprofil-Zuordnungen Im unteren Bereich der Revisions-Einstellungen sehen Sie die Tabelle **Jobprofil-Zuordnungen**. Pro Jobprofil wird die Anzahl der zugeordneten Kompetenzen angezeigt. Über den Button **Bearbeiten** gelangen Sie zur Kompetenzzuordnung des jeweiligen Profils. Über den Button **Aus Feld synchronisieren** können Sie Jobprofile aus einem benutzerdefinierten Feld erstellen (siehe Abschnitt Jobprofile). ### Revision kopieren Um eine bestehende Revision als Ausgangspunkt für eine neue zu nutzen: 1. Navigieren Sie zu den Einstellungen des Kompetenzsystems. 2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü der Revision und wählen Sie **Kopieren**. 3. Eine neue Revision wird mit dem heutigen Datum und allen Konfigurationen der Quellrevision erstellt. ## Freitext-Kompetenzen (Write-In) Wenn die **Freitext**-Option für eine Kompetenzkategorie in der Revision aktiviert ist, können Teilnehmende im Rahmen einer Kompetenzbeurteilung eigene Kompetenzen ergänzen, die nicht im Modell vordefiniert sind. * Freitext-Kompetenzen werden pro Kategorie verwaltet. * Bereits erstellte Freitext-Kompetenzen werden als **Autocomplete-Vorschläge** angezeigt, um Konsistenz zu fördern. * Die Mindest- und Höchstanzahl der Freitext-Kompetenzen wird in der Fragebogenkonfiguration festgelegt. :::info Die Aktivierung der Freitext-Kompetenzen erfolgt in der Revisions-Konfiguration über die Spalte "Freitext" in der Kategorie-Konfigurationstabelle. ::: ## Jobprofile Jobprofile definieren rollenspezifische Kompetenzanforderungen. Sie legen fest, welche Kompetenzen für eine bestimmte Rolle relevant sind und mit welcher Gewichtung sie bewertet werden. ### Jobprofil erstellen 1. Navigieren Sie über die Einstellungen-Seite des Kompetenzsystems auf **Jobprofile verwalten**. 2. Klicken Sie auf **Neues Jobprofil**. 3. Geben Sie den **Namen** des Jobprofils ein (z. B. "Teamleitung", "Senior Developer"). 4. Optional: Hinterlegen Sie eine **Beschreibung** des Jobprofils. 5. Optional: Hinterlegen Sie eine **Mitgliedschaftsformel** (Dentaku-Formel), um Mitarbeitende automatisch anhand von benutzerdefinierten Feldern zuzuordnen. 6. Klicken Sie auf **Speichern**. ![Jobprofile verwalten](/attachments/kompetenz/kompetenzmodell-erstellen-konfigurieren/jobprofile-uebersicht.png) ### Jobprofil bearbeiten Auf der Bearbeitungsseite eines Jobprofils können Sie Name, Beschreibung und Mitgliedschaftsformel anpassen. Im Bereich **Mitglieder** sehen Sie die aktuell zugeordneten Mitarbeitenden. Über den Button **Synchronisieren** lösen Sie die automatische Zuordnung anhand der Mitgliedschaftsformel aus. ![Jobprofil bearbeiten](/attachments/kompetenz/kompetenzmodell-erstellen-konfigurieren/jobprofil-bearbeiten.png) ### Kompetenzen einem Jobprofil zuordnen Nachdem ein Jobprofil angelegt wurde, können Sie auf der Revisions-Einstellungsseite die Kompetenzzuordnung konfigurieren: 1. Im Bereich **Jobprofil-Zuordnungen** klicken Sie bei dem gewünschten Jobprofil auf **Bearbeiten**. 2. Auf der Zuordnungsseite sehen Sie alle aktivierten Kategorien mit ihren Kompetenzen. 3. Aktivieren Sie die Checkboxen der Kompetenzen, die für dieses Jobprofil relevant sind. 4. Optional: Passen Sie die **Gewichtung** und den **Sollwert** pro Kompetenz oder Kategorie an. 5. Optional: Hinterlegen Sie eine **Beschreibung**, die die Kompetenz im Kontext dieses Jobprofils erläutert. 6. Klicken Sie auf **Speichern**. :::info Über den Toggle **Nur ausgewählte anzeigen** können Sie die Ansicht auf die bereits zugeordneten Kompetenzen reduzieren. ::: ### Jobprofile aus benutzerdefiniertem Feld synchronisieren Anstatt Jobprofile manuell anzulegen, können Sie diese aus einem benutzerdefinierten Feld vom Typ "Liste" synchronisieren: 1. Klicken Sie auf der Revisions-Einstellungsseite im Bereich **Jobprofil-Zuordnungen** auf **Aus Feld synchronisieren**. 2. Wählen Sie das gewünschte Feld aus. 3. Prüfen Sie die **Vorschau**: Sie zeigt, welche Jobprofile erstellt, aktualisiert oder entfernt werden. 4. Bestätigen Sie die Aktionen und klicken Sie auf **Synchronisation ausführen**. ## Status-Seite (Kompetenzanalyse) Über den Header-Link **Status** gelangen Sie zur Übersichtsseite der Kompetenzbewertungen für die aktuelle Revision. ![Status-Seite der Revision](/attachments/kompetenz/kompetenzmodell-erstellen-konfigurieren/status-seite.png) * Über den **Revisionswähler** oben können Sie zwischen Revisionen wechseln. * Die Tabelle zeigt pro Mitarbeiter die Bewertungsergebnisse, aufgeteilt nach Kompetenzkategorien (Selbst, Fremd, Gesamt). * Über **Suche** und **Filter** können Sie nach Mitarbeitenden, Stellenprofil oder Bewertungsstatus filtern. * Über den **Kompetenz-Wähler** können Sie einzelne Kompetenzen als zusätzliche Spalten einblenden. * Ein **Excel-Export** der Ergebnisse ist verfügbar. :::info Eine ausführliche Beschreibung der Auswertungsseite mit allen Filter-, Sortier- und Exportfunktionen finden Sie im Artikel [Auswertung (Übersicht) & Datenexport](/c/kompetenz/auswertung-uebersicht-datenexport). ::: ## Weiterführend * [Revisionen verwalten](/c/kompetenz/revisionen-verwalten) — Bewertungsskalen und Aggregation konfigurieren * [Jobprofile & Zuordnungen](/c/kompetenz/jobprofile-zuordnungen) — Kompetenzen Rollen zuordnen * [Kompetenzbeurteilung im Fragebogen](/c/kompetenz/kompetenzbeurteilung-im-fragebogen-einrichten) — Frage im Fragebogen einrichten * [Auswertung (Übersicht) & Datenexport](/c/kompetenz/auswertung-uebersicht-datenexport) — Ergebnistabelle, Filter und Excel-Export