# Revisionen verwalten

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**Hinweis:** Das Kompetenzsystem ist ein optionales Feature, das freigeschaltet werden muss. Bitte kontaktieren Sie Ihren Accountmanager.

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## Was ist eine Revision?

Eine Revision ist eine versionierte Konfiguration der Bewertungsskalen, Aggregationsmethoden und Darstellungsoptionen eines Kompetenzmodells. Revisionen ermöglichen es, Anpassungen über die Zeit vorzunehmen, ohne historische Bewertungsdaten zu verlieren.

**Beispiel:** Ab 2026 soll die Bewertungsskala von 1–5 auf 1–6 erweitert werden. Anstatt die bestehende Konfiguration zu ändern (was die Vergleichbarkeit historischer Daten beeinträchtigen würde), legen Sie eine neue Revision mit dem gewünschten Gültigkeitsdatum an.

Jede Revision hat ein **Gültig ab**-Datum. easyreview wählt automatisch die passende Revision auf Basis dieses Datums aus. Es gilt immer die Revision mit dem jüngsten Gültig-ab-Datum, das in der Vergangenheit liegt.

## Erste Revision

Beim Erstellen eines neuen Kompetenzmodells wird automatisch eine erste Revision angelegt. Diese enthält zunächst keine Skalenkonfiguration. Die Bewertungsskalen müssen pro Kategorie eingerichtet werden.

## Revisionen auf der Einstellungsseite

Die Einstellungsseite des Kompetenzmodells zeigt unter dem Abschnitt **Revisionen** alle vorhandenen Revisionen an. Jede Revision wird mit ihrem Namen (bzw. dem Gültig-ab-Datum) angezeigt.

 ![Revisionsliste auf der Einstellungsseite](/attachments/kompetenz/revisionen-verwalten/einstellungsseite-revisionsliste.png)

Über das Dropdown-Menü neben einer Revision stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

* **Bearbeiten** — Öffnet die Revisions-Konfiguration
* **Kopieren** — Erstellt eine neue Revision mit allen Einstellungen der bestehenden Revision als Ausgangsbasis
* **Löschen** — Entfernt die Revision (nur sichtbar, wenn mehr als eine Revision vorhanden ist)

Über die Schaltfläche **+ Neue Revision** legen Sie eine neue, leere Revision an.

## Neue Revision anlegen

1. Navigieren Sie zu den Einstellungen des Kompetenzmodells.
2. Klicken Sie auf **+ Neue Revision**.
3. Füllen Sie das Formular aus:
   * **Name (optional):** Ein beschreibender Name für die Revision (z. B. „Skala 2026"). Wenn kein Name vergeben wird, wird das Gültig-ab-Datum als Anzeigename verwendet. Der Name kann mehrsprachig gepflegt werden.
   * **Gültig ab:** Das Datum, ab dem diese Revision gelten soll. Pro Kompetenzmodell darf jedes Datum nur einmal vergeben werden.
   * **Kategorien-Aggregation:** Legt fest, wie die Ergebnisse aller Kategorien zum Gesamtergebnis zusammengefasst werden. **Durchschnitt** bildet den Mittelwert aller Kategorie-Ergebnisse. **Summe** addiert die Kategorie-Ergebnisse.
4. Klicken Sie auf **Speichern**.

 ![Formular „Neue Revision"](/attachments/kompetenz/revisionen-verwalten/neue-revision-formular.png)

Nach dem Speichern werden Sie zur Bearbeitungsseite der Revision weitergeleitet, wo Sie die Kategorie-Konfigurationen einrichten können.

### Revision kopieren

Wenn Sie eine bestehende Revision als Vorlage nutzen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü der Quell-Revision auf **Kopieren**. Es wird eine neue Revision mit dem heutigen Datum erstellt, die alle Einstellungen übernimmt:

* Kategorien-Aggregation und Darstellungsoptionen
* Skalenkonfigurationen aller Kategorien
* Jobprofil-Zuordnungen (Kategorie- und Kompetenz-Mappings)

## Revision bearbeiten

Auf der Bearbeitungsseite einer Revision konfigurieren Sie alle Details der Revision.

 ![Bearbeitungsseite einer Revision](/attachments/kompetenz/revisionen-verwalten/revision-bearbeiten.png)

### Allgemeine Einstellungen

Im oberen Bereich der Seite befinden sich die Grundeinstellungen:

| Feld | Beschreibung |
|----|----|
| **Name (optional)** | Beschreibender Name der Revision (mehrsprachig) |
| **Gültig ab** | Datum, ab dem diese Revision gilt |
| **Kategorien-Aggregation** | Wie die Kategorie-Ergebnisse zum Gesamtergebnis kombiniert werden: **Durchschnitt** oder **Summe** |
| **Sollwerte anzeigen** | Aktiviert den Soll/Ist-Vergleich in den Ergebnissen. Sollwerte werden über Stellenprofile definiert (→ Stellenprofile & Zuordnungen). |
| **Durchschnitts-Perspektive** | Zeigt eine zusätzliche Durchschnittslinie im Radardiagramm der Ergebnisse (→ Einzelergebnisse anzeigen) |

## Kategorie-Konfigurationen

Unterhalb der allgemeinen Einstellungen befindet sich die Tabelle **Kategorie-Konfigurationen**. Hier werden alle Kompetenzkategorien des Modells aufgelistet und pro Kategorie individuell konfiguriert.

 ![Tabelle Kategorie-Konfigurationen](/attachments/kompetenz/revisionen-verwalten/kategorie-konfigurationen.png)

Die Tabelle enthält folgende Spalten:

| Spalte | Beschreibung |
|----|----|
| **Kategorie** | Name der Kompetenzkategorie |
| **Aktiviert** | Checkbox — ob die Kategorie in dieser Revision aktiv ist |
| **N/A** | Checkbox — ob Teilnehmende eine Kompetenz als „nicht anwendbar" markieren können |
| **Freitext** | Checkbox — ob Freitext-Kompetenzen in dieser Kategorie erlaubt sind |
| **Aggregation** | Wie Kompetenz-Bewertungen innerhalb der Kategorie zusammengefasst werden: **Durchschnitt** oder **Summe** |
| **Skalentyp** | Art der Bewertungsskala (siehe unten) |
| **Skala** | Konfiguration der gewählten Skala |

### Skalentyp

Pro Kategorie wählen Sie einen der folgenden Skalentypen:

#### Zahlenbereich (numerischer Bereich)

Bewertung auf einer durchgehenden Zahlenskala. Sie legen einen **Minimalwert** und einen **Maximalwert** fest (z. B. 1–5).

In der Tabelle werden die Min/Max-Werte direkt als Eingabefelder angezeigt.

#### Bezeichnungen mit Punktwert (diskrete Labels)

Bewertung über vordefinierte Stufen mit jeweils einem Punktwert und einer Bezeichnung. Beispiel:

| Punktwert | Bezeichnung |
|----|----|
| 1 | Entwicklungsbedarf |
| 2 | Grundlagen vorhanden |
| 3 | Kompetent |
| 4 | Fortgeschritten |
| 5 | Experte |

In der Tabelle wird eine Zusammenfassung angezeigt (z. B. „5 Werte (1–5 Punkte)"). Über die Schaltfläche **Werte bearbeiten** öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie:

* Für jede Stufe den **Punktwert** und die **Bezeichnung** festlegen
* Bezeichnungen mehrsprachig pflegen (wenn die Mehrsprachigkeitsfunktion aktiviert ist)
* Stufen hinzufügen oder entfernen

 ![Dialog „Bewertungsskala bearbeiten"](/attachments/kompetenz/revisionen-verwalten/bewertungsskala-dialog.png)

### Weitere Optionen pro Kategorie

* **Aktiviert:** Nicht benötigte Kategorien können in einer Revision deaktiviert werden, ohne sie aus dem Kompetenzmodell zu entfernen.
* **N/A (Nicht anwendbar):** Wenn aktiviert, können Teilnehmende eine Kompetenz als nicht anwendbar markieren. Diese wird dann bei der Auswertung nicht berücksichtigt.
* **Freitext:** Aktiviert oder deaktiviert Freitext-Kompetenzen für diese Kategorie (→ Kompetenzmodell erstellen & konfigurieren).

## Jobprofil-Zuordnungen

Im unteren Bereich der Revisions-Bearbeitungsseite befindet sich der Abschnitt **Jobprofil-Zuordnungen**. Hier sehen Sie, welche Jobprofile mit der Revision verknüpft sind und wie viele Kompetenzen jedem Jobprofil zugeordnet wurden.

 ![Jobprofil-Zuordnungen in der Revision](/attachments/kompetenz/revisionen-verwalten/jobprofil-zuordnungen.png)

Über die Schaltfläche **Bearbeiten** neben einem Jobprofil gelangen Sie zur detaillierten Kompetenz-Zuordnung.

Die Schaltfläche **Aus Feld synchronisieren** ermöglicht es, Jobprofile automatisch aus einem benutzerdefinierten Feld zu erstellen bzw. zu synchronisieren.

## Übersichtsseite (Status)

Über die Schaltfläche **Status** in der Kopfzeile gelangen Sie zur Übersichtsseite der Revision. Diese zeigt eine Auswertungstabelle aller Kompetenzbewertungen für die aktuelle Revision.

 ![Übersichtsseite der Revision](/attachments/kompetenz/revisionen-verwalten/uebersichtsseite.png)

Auf der Übersichtsseite können Sie:

* Nach Mitarbeitenden suchen
* Filter anwenden
* Über den Kompetenz-Wähler zusätzliche Kompetenzen als Spalten einblenden
* Einen Excel-Export der Ergebnisse herunterladen (über das Drei-Punkte-Menü)
* Zwischen Revisionen wechseln (über das Dropdown in der Kopfzeile)

## Weiterführend

* [Kompetenzmodell erstellen & konfigurieren](/c/kompetenz/kompetenzmodell-erstellen-konfigurieren) — Kategorien und Kompetenzen anlegen
* [Stellenprofile & Zuordnungen](/c/kompetenz/jobprofile-zuordnungen) — Gewichtungen und Sollwerte pro Stellenprofil
* [Kompetenzbeurteilung im Fragebogen](/c/kompetenz/kompetenzbeurteilung-im-fragebogen-einrichten) — Revision mit Edition verknüpfen
* [Einzelergebnisse anzeigen](/c/kompetenz/einzelergebnisse-anzeigen) — Ergebnisse pro Teilnahmegruppe