# Erinnerungen für Zielvereinbarungen einrichten

Damit Ziele nicht stillschweigend verfallen, erinnert easyreview die Beteiligten automatisch per E-Mail, bevor eine Frist abläuft. Sie müssen dafür nichts einrichten: Standardmäßig erhalten der Empfänger und der Ersteller einer Zielvereinbarung jeweils 7 Tage vor jeder Frist eine Erinnerung. In diesem Artikel lesen Sie, wie diese Erinnerungen funktionieren und wie Sie Vorlauf, Empfänger und Text an Ihren Prozess anpassen.

## Wer wird erinnert, und wann?

Standardmäßig gibt es je Zielprozess zwei Erinnerungen, jeweils 7 Tage vor der Frist: eine an den **ZV-Empfänger** (die Person, für die die Zielvereinbarung erstellt wurde) und eine an den **ZV-Ersteller**. Sie finden beide im Benachrichtigungscenter des Zielprozesses unter **"Zielvereinbarungs-Erinnerung"**:

 ![Aufgeklappter Typ Zielvereinbarungs-Erinnerung mit zwei Regeln](/attachments/ziele/erinnerungen-fuer-zielvereinbarungen-einrichten/erinnerungsregeln.png)

Als Frist zählt beides:

* das **Gesamtzieldatum** der Zielvereinbarung ("Gesamtziel zu erreichen bis")
* das **Zieldatum jedes einzelnen Ziels**

Die Fristen selbst legen Sie an der Zielvereinbarung fest, beim [Anlegen](/c/ziele/zielvereinbarung-anlegen) oder [Bearbeiten](/c/ziele/zielvereinbarung-bearbeiten). Die Erinnerungen richten sich automatisch danach.

Dabei erinnert easyreview mit Augenmaß:

* Bereits erreichte Ziele und abgeschlossene Zielvereinbarungen werden nicht mehr erinnert.
* Werden mehrere Ziele gleichzeitig fällig, fasst easyreview sie in einer E-Mail zusammen.
* Jede Frist wird nur einmal erinnert. Verschiebt sich eine Frist, wird zum neuen Termin erneut erinnert.

## Was steht in der E-Mail?

Die Erinnerung nennt die fälligen Ziele bzw. die fällige Zielvereinbarung samt Frist. Betreff und Text passen Sie je Erinnerung frei an, mit Platzhaltern für Namen und Daten, und prüfen das Ergebnis in der Vorschau. Die Anleitung dazu finden Sie im Artikel [Inhalte gestalten und Platzhalter](/c/benachrichtigungen/inhalte-und-platzhalter).

## Vorlauf ändern

Sie möchten früher oder später erinnern als 7 Tage vorher?

1. Öffnen Sie das [Benachrichtigungscenter des Zielprozesses](/c/ziele/benachrichtigungen-fuer-zielvereinbarungen) und klappen Sie **"Zielvereinbarungs-Erinnerung"** auf.
2. Klicken Sie bei der gewünschten Erinnerung auf **"Bearbeiten"** und wechseln Sie in den Tab **Einstellungen**.
3. Passen Sie im Bereich **VERSAND** die Anzahl der **Tage vor der Frist** an.

 ![Einstellungen der Erinnerungsregel mit dem Feld Tage vor der Frist](/attachments/ziele/erinnerungen-fuer-zielvereinbarungen-einrichten/tage-vor-der-frist.png)

4. Klicken Sie auf **"Speichern"**.

## Andere Personen erinnern

Wer erinnert wird, ändern Sie je Erinnerung im Tab **Empfänger**: die Person selbst, ihre Führungskraft über die Hierarchie oder eine feste Ansprechperson, etwa in der Personalabteilung. Die Anleitung dazu finden Sie im Artikel [Empfänger festlegen](/c/benachrichtigungen/empfaenger-festlegen).

## Erinnerung ergänzen oder abschalten

* **Ergänzen**: Mit **"Benachrichtigung hinzufügen"** legen Sie weitere Erinnerungen an, z.B. eine zusätzliche Erinnerung 30 Tage vor der Frist mit eigenem Text.
* **Abschalten**: Schalten Sie die Checkbox links in der Regelzeile aus. Die Erinnerung bleibt erhalten und kann jederzeit wieder aktiviert werden.

:::info
Erinnerungen wurden früher direkt im Formular der einzelnen Zielvereinbarung eingestellt. Diese Felder gibt es nicht mehr: Die Erinnerungen hier gelten für alle Zielvereinbarungen des Zielprozesses. Was sich sonst geändert hat, zeigt der Guide [Umstieg auf das neue Benachrichtigungscenter](/guides/umstieg-auf-das-neue-benachrichtigungscenter).

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