# Zielgruppen einrichten

Mit Zielgruppen teilen Sie die Ziele einer Zielvereinbarung in Abschnitte, zum Beispiel Unternehmensziele, Individualziele und Entwicklungsziele. Jede Gruppe legt fest, wer sie beim Anlegen eines Ziels wählen darf. Die Regeln je Gruppe (wie viele Ziele, ob quantifiziert) und die Gewichtung der Gruppen stellen Sie danach je Edition ein.

Ohne Zielgruppen bleibt alles wie gewohnt: Die Zielvereinbarung zeigt eine einfache Liste von Zielen. Sie müssen nichts einrichten, wenn Sie keine Abschnitte brauchen.

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Nur Mitarbeitende mit HR-Zugang können Zielgruppen anlegen und verwalten.

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## Wann lohnen sich Zielgruppen?

* Sie wollen, dass jede Zielvereinbarung bestimmte Arten von Zielen enthält, etwa mindestens ein Teamziel und höchstens drei fachliche Ziele.
* Bestimmte Ziele sollen nur Führungskräfte oder HR eintragen, andere die Mitarbeitenden selbst.
* Die Gruppen sollen unterschiedlich stark in die Gesamt-Zielerreichung einfließen.
* Zentral vorgegebene Ziele sollen in jeder Zielvereinbarung im selben Abschnitt stehen.

## Zielgruppen-Verwaltung öffnen

1. Öffnen Sie den Zielprozess und klicken Sie oben rechts auf **Einstellungen**.
2. Scrollen Sie zum Bereich **Zielgruppen** und klicken Sie auf **Gruppen verwalten**. Die Kachel zeigt, wie viele Gruppen bereits konfiguriert sind.

 ![Einstellungen des Zielprozesses mit der Kachel "Gruppen verwalten" im Bereich Zielgruppen](/attachments/ziele/zielgruppen-einrichten/einstellungen-gruppen-verwalten.png)

Die Seite **Zielgruppen** listet alle Gruppen des Zielprozesses in der Reihenfolge, in der sie später in jeder Zielvereinbarung erscheinen. Unter jedem Titel steht, wer die Gruppe wählen darf und in wie vielen Editionen sie aktiv ist. Solange noch keine Gruppe existiert, schlägt die Seite häufige Gruppen vor: Unternehmensziele, Individualziele, Entwicklungsziele.

## Gruppe anlegen

1. Klicken Sie auf **Gruppe hinzufügen**.
2. Tragen Sie den **Titel** ein, so wie er als Abschnittsüberschrift in der Zielvereinbarung stehen soll. Nutzen Sie mehrere Sprachen, können Sie den Titel je Sprache hinterlegen.
3. Legen Sie unter **Auswählbar von** fest, wer beim Anlegen eines Ziels diese Gruppe wählen darf: **Mitarbeiter:in** (die Empfängerin oder der Empfänger der Zielvereinbarung), **Führungskraft** (die direkten Vorgesetzten) und **HR**. Wer hier nicht angehakt ist, sieht die Ziele der Gruppe, kann aber keine anlegen oder bearbeiten.
4. Klicken Sie auf **Speichern**.

 ![Formular "Neue Gruppe" mit Titel, den drei Rollen unter "Auswählbar von" und dem Speichern-Button](/attachments/ziele/zielgruppen-einrichten/gruppe-anlegen.png)

Eine neue Gruppe ist sofort in allen Editionen des Zielprozesses aktiv und erhält dort Standardregeln (keine Mindestanzahl, keine Höchstanzahl, quantifizierte Ziele erlaubt). Passen Sie die Regeln anschließend je Edition an, siehe [Zieleinstellungen je Zielgruppe](/c/ziele/zieleinstellungen-je-zielgruppe).

**Beispiel:** Teamziele sollen nur Führungskräfte und HR eintragen, Mitarbeitende sollen sie nur lesen. Haken Sie bei "Teamziele" nur Führungskraft und HR an. In der Zielvereinbarung sehen Mitarbeitende den Abschnitt "Teamziele" mit den eingetragenen Zielen, aber ohne Eingabefelder und ohne den Button "Ziel hinzufügen".

## Reihenfolge festlegen

Die Reihenfolge der Gruppen auf dieser Seite ist die Reihenfolge der Abschnitte in jeder Zielvereinbarung, im Formular wie in der Anzeige.

1. Fassen Sie eine Gruppe am Griff links neben dem Titel.
2. Ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle. Eine blaue Linie zeigt, wo die Gruppe landet.

 ![Zielgruppen-Liste mit dem Griff zum Verschieben einer Gruppe](/attachments/ziele/zielgruppen-einrichten/reihenfolge-aendern.png)

Die neue Reihenfolge wird sofort gespeichert. Klappt das Speichern nicht, springt die Liste zurück und Sie sehen eine Meldung.

## Gruppe bearbeiten

Klicken Sie in der Liste auf **Bearbeiten** oder auf den Titel der Gruppe. Das Formular klappt unterhalb auf. Ändern Sie Titel oder Rollen und klicken Sie auf **Speichern**. Bestehende Ziele in der Gruppe bleiben unverändert.

## Gruppe in einer Edition deaktivieren

Sie brauchen eine Gruppe in einer Edition nicht mehr, wollen aber die Ziele früherer Editionen behalten? Dann deaktivieren Sie die Gruppe für diese Edition, statt sie zu löschen.

1. Öffnen Sie in den Einstellungen des Zielprozesses die gewünschte Edition über **Edition einrichten**.
2. Scrollen Sie zum Bereich **Zielgruppen-Einstellungen**. Jede Gruppe hat dort einen eigenen Block.
3. Entfernen Sie den Haken in der Kopfzeile des Blocks. Der Block klappt zu und zeigt "In dieser Edition deaktiviert".
4. Klicken Sie am Ende der Seite auf **Speichern**.

 ![Editions-Einstellungen mit dem Haken zum Deaktivieren einer Zielgruppe in der Kopfzeile ihres Blocks](/attachments/ziele/zielgruppen-einrichten/edition-gruppe-deaktivieren.png)

In dieser Edition erscheint die Gruppe dann nicht mehr als Abschnitt für neue Ziele. Vorhandene Ziele der Gruppe bleiben erhalten und werden weiter angezeigt, aber nur noch lesend. Über denselben Haken aktivieren Sie die Gruppe wieder.

## Gruppe löschen

Eine Gruppe lässt sich nur löschen, solange kein Ziel in ihr liegt, in keiner Edition. Klicken Sie dazu in der Liste auf das **Papierkorb-Symbol** und bestätigen Sie die Rückfrage.

Enthält die Gruppe bereits Ziele oder versiegelte Zielverknüpfungen, ist das Papierkorb-Symbol ausgegraut. Deaktivieren Sie die Gruppe dann für künftige Editionen, wie oben beschrieben.

## Was Mitarbeitende und Führungskräfte sehen

Sobald mindestens eine Gruppe in einer Edition aktiv ist, zeigt das Formular der Zielvereinbarung je Gruppe einen eigenen Abschnitt. Die Kopfzeile nennt den Titel, die Anzahl der Ziele und bei gewichteten Gruppen den Anteil an der Gesamt-Zielerreichung. Jeder Abschnitt hat seinen eigenen Button **Ziel hinzufügen**, und Ziele lassen sich per Drag & Drop zwischen den Abschnitten verschieben.

 ![Formular einer Zielvereinbarung mit den Abschnitten Fachliche Ziele, Teamziele und Entwicklungsziele](/attachments/ziele/zielgruppen-einrichten/zielformular-abschnitte.png)

* Gruppen, die die eigene Rolle nicht wählen darf, erscheinen mit dem Hinweis "Auf Ziele in dieser Gruppe haben Sie keinen Zugriff" und den vorgesehenen Rollen. Die Ziele darin sind nur lesbar.
* Ziele aus der Zeit vor den Zielgruppen stehen im Abschnitt **Ohne Gruppe**. Ziehen Sie sie per Drag & Drop in eine Gruppe, damit die Regeln der Gruppe für sie gelten.
* Die Übersicht des Zielprozesses erhält eine Spalte **Gruppe**, sobald der Prozess mehr als eine Gruppe hat.

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Nutzen Sie die Frage "Zielvereinbarungs Vorbereitung" in einem Feedback-Fragebogen, zeigt auch der Fragebogen die aktiven Gruppen der verknüpften Edition mit ihren Regeln. Welche Gruppen die Frage zeigt, stellen Sie in der Frage ein, siehe [Zielvereinbarung im Fragebogen vorbereiten](/c/feedbacks/zielvereinbarung-vorbereitung).

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## Verwandte Artikel

* [Zieleinstellungen je Zielgruppe](/c/ziele/zieleinstellungen-je-zielgruppe)
* [Gewichtung der Zielgruppen](/c/ziele/gewichtung-der-zielgruppen)
* [Zentral verwaltete Ziele und Vorlagen](/c/ziele/zentral-verwaltete-ziele-vorlagen)
* [Zielvereinbarung anlegen](/c/ziele/zielvereinbarung-anlegen)
* [Was sind Zielvereinbarungs-Editionen?](/c/ziele/was-sind-zielvereinbarungs-editionen)