# Zwischenstand als Prozessschritt erfassen

Beim Schritt "Zwischenstand erfassen" aktualisiert eine verantwortliche Person den Fortschritt aller Ziele einer Zielvereinbarung in einem geführten Dialog und bestätigt ihn ausdrücklich. Anders als beim normalen Speichern von Fortschritt entsteht dabei ein dokumentierter Meilenstein: Der bestätigte Stand wird als PDF festgehalten und im Verlauf mit Vorher-Nachher-Werten angezeigt.

## Wer erfasst den Zwischenstand?

Die verantwortliche Rolle ist im Prozessschritt festgelegt, meist die Führungskraft. Sobald der Schritt an der Reihe ist, erhält die Person eine E-Mail und sieht die Aufgabe auf der Zielvereinbarung und in ihren Aufgaben-Hinweisen.

## So läuft die Erfassung ab

1. Öffnen Sie die Zielvereinbarung und klicken Sie im Bereich **Prozessschritte** beim aktiven Schritt auf den Erfassen-Button.
2. Der geführte Dialog zeigt alle Ziele untereinander, jeweils mit dem aktuellen Stand. Tragen Sie je Ziel den neuen Wert ein oder haken Sie erledigte Ziele ab.
3. Optional hinterlassen Sie zu einzelnen Zielen eine kurze Einschätzung als Kommentar.
4. Klicken Sie am Ende auf den Bestätigen-Button.

![Geführter Dialog zum Erfassen des Zwischenstands mit Zielkarten](/attachments/ziele/zwischenstand-als-prozessschritt-erfassen/zwischenstand-screen.png)

Mit der Bestätigung ist der Schritt abgeschlossen:

* Die neuen Werte werden in die Zielvereinbarung übernommen.
* Der bestätigte Stand wird als PDF-Dokument eingefroren.
* Im Verlauf zeigt der Schritt die Änderungen als Vorher-Nachher-Liste, inklusive der Kommentare.
* Der nächste Prozessschritt beginnt.

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Der geführte Dialog funktioniert auch, wenn der Fortschritt der Zielvereinbarung gerade für alle gesperrt ist. Der Prozessschritt ist der vorgesehene Weg, den Stand trotz Sperre offiziell zu aktualisieren.

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Die Kommentare aus dem Dialog werden nur im Verlauf des Schritts dokumentiert. Sie verändern die Zielvereinbarung selbst nicht.

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## Abgrenzung zum normalen Fortschritt-Speichern

Das alltägliche Aktualisieren einzelner Ziele über die Detailansicht bleibt unverändert möglich, sofern der Fortschritt nicht gesperrt ist. Es schließt den Prozessschritt aber nicht ab. Der Schritt gilt erst als erledigt, wenn die verantwortliche Person den geführten Dialog bestätigt hat. Mehr zum normalen Weg im Artikel [Unterziel abschließen / Erreichung aktualisieren](/c/ziele/unterziel-abschliessen-erreichung-von-unterziel-aktualisieren).