Ergebnisse per KI-Chat auswerten (Ergebnis AI)

Öffnen Sie die Auswertungsansicht des Feedback-Prozesses. Dort erscheint der eigene Reiter Ergebnis AI. Sie sehen ihn nur mit HR-Zugang oder Geschäftsführerzugang, und der Prozess braucht abgeschlossene Textantworten. Bei ausschließlich quantitativen Fragen ist kein sinnvoller Chat-Einsatz möglich.

Beim ersten Öffnen erscheint eine Einwilligungsseite. Sie informiert, was die KI-Analyse leistet, dass Ergebnisse nicht deterministisch sind und keine professionelle Beurteilung ersetzen, und dass Befragungsdaten ausschließlich im Rahmen einer vertraglichen Vereinbarung an einen Technologiepartner übermittelt werden (Verwendung zu Trainingszwecken vertraglich ausgeschlossen). Bestätigen Sie mit Ihrem Passwort oder per SSO. Danach entfällt dieser Schritt dauerhaft.

Oben im Chat-Bereich wählen Sie im Dropdown Analysieren:, was ausgewertet wird. Standard ist Alle Textfragen. Wählen Sie eine einzelne Textfrage, wenn Sie sie tiefer analysieren möchten, ohne dass andere Antworten das Ergebnis beeinflussen.

Geben Sie Ihre Frage in das Eingabefeld ein und senden Sie sie ab. Die KI zeigt während der Analyse an, welchen Schritt sie gerade bearbeitet; danach erscheint die Antwort im Chat-Verlauf. Sie können beliebig viele Fragen hintereinander stellen. Fragen in natürlicher Sprache liefern die besten Ergebnisse, zum Beispiel:

• Was sind die häufigsten positiven Rückmeldungen zur Zusammenarbeit?
• Welche Entwicklungsthemen werden am öftesten genannt?
• Fasse die kritischen Punkte zur Teamkommunikation in drei Sätzen zusammen.

Der Chatbot berücksichtigt den aktiven Filter der Auswertungsansicht: Ist z.B. eine Abteilung gefiltert, analysiert die KI nur deren Antworten. Und zur Einordnung: KI-Antworten sind kein Ersatz für die manuelle Sichtung der Originalantworten. Bei wichtigen Personalentscheidungen prüfen Sie die Antworten direkt in der Auswertung.