Organigramm
Das Organigramm zeigt Ihre Organisation als Hierarchie: wer berichtet an wen, wie groß ein Bereich ist, wo eine Person in der Kette sitzt. Sie öffnen es aus der Mitarbeitendenliste über den Umschalter oben rechts.
Zwei Ansichten für zwei Situationen
Oben stehen zwei Reiter. Canvas zeichnet die klassische Baumansicht und ist der Normalfall. Ebenen-Explorer stellt dieselben Personen in Spalten dar, eine Spalte je Hierarchieebene. Der Explorer lohnt sich, wenn Ihre Struktur sehr tief ist oder sehr viele Personen umfasst, denn Spalten wachsen nicht in die Breite.
Beide Reiter teilen sich dieselbe Auswahl. Wechseln Sie den Reiter, bleibt die Person, auf der Sie gerade waren, im Fokus.
Wie viel gleichzeitig zu sehen ist
Der Wähler Ebenen mit 1, 2 und 3 bestimmt, wie viele Hierarchieebenen unterhalb der aktuellen Spitze gleichzeitig gezeichnet werden. Bei 1 sehen Sie nur die direkt unterstellten Personen, bei 3 zusätzlich deren Teams und die Ebene darunter.
Wie viele Ebenen beim Öffnen voreingestellt sind, richtet sich nach der Größe Ihres Unternehmens. Kleine Organisationen starten vollständig aufgeklappt, große enger, damit die Seite übersichtlich bleibt.
Tiefer in einen Bereich gehen
Alles, was tiefer liegt als die eingestellten Ebenen, erreichen Sie über die Karten selbst.
Auf jeder Karte einer Person mit unterstellten Mitarbeitenden steht rechts eine Zahl mit einem Pfeil. Die Zahl nennt die direkt unterstellten Personen. Ein Klick darauf macht die Person zur neuen Spitze, der Baum zeichnet sich ab ihr neu und Sie sehen ihren Bereich.
Ein Klick auf die Karte selbst öffnet nur die Details, die Ansicht bleibt stehen. So können Sie jemanden ansehen, ohne dass sich das ganze Bild umbaut.
Zurück kommen Sie über die Leiste oberhalb des Baums. Dort steht der Weg von Ganzes Haus bis zur aktuellen Spitze, und jede Station ist anklickbar. Der Knopf Ganzes Haus in der Werkzeugleiste setzt alles zurück, also Spitze, Ebenen und Zoom.
Eine bestimmte Person finden
Tippen Sie in das Suchfeld einen Namen, eine Rolle oder einen Teil davon. Die Trefferliste klappt darunter auf, Sie wählen mit den Pfeiltasten und bestätigen mit Enter oder klicken den Treffer an.
Der Baum springt dann zu dieser Person und zeichnet sich ab ihr neu. Unter jedem Treffer steht der Weg von der Spitze bis zu ihr, damit Sie bei gleichen Namen die richtige Person erwischen.
Was der Detailbereich zeigt
Ein Klick auf eine Karte öffnet rechts den Detailbereich. Er legt sich über die Zeichnung, verschiebt also nichts.
Sie sehen die Ebene, auf der die Person sitzt, die Zahl der direkt unterstellten Personen und die Gesamtzahl im Bereich, also alle Ebenen darunter zusammen. Darunter steht der Berichtsweg, die vollständige Kette von der Spitze bis zu dieser Person. Jede Station darin ist anklickbar.
Der Name ist ein Link auf das Mitarbeiterprofil. Über das Kreuz oben rechts schließen Sie den Bereich wieder, dann liegt der Fokus auf niemandem. So startet die Seite auch.
Große und tiefe Strukturen
Reicht der Platz nicht, nutzen Sie den Reiter Ebenen-Explorer.
Jede Spalte steht für eine Ebene. Ganz links die Spitze, rechts daneben deren direkt unterstellte Personen, und so weiter. Ein Klick auf eine Person öffnet die nächste Spalte mit ihrem Team. Über den Pfeilen oben verfolgen Sie den eingeschlagenen Weg und springen zurück.
Der Knopf Canvas ab … öffnen im Detailbereich bringt Sie mit derselben Person zurück in die Baumansicht.
Wenn die Struktur nicht stimmt
Hängt jemand an der falschen Stelle oder fehlt ganz, liegt das an den Stammdaten, nicht am Organigramm. Öffnen Sie die betroffene Person in der Mitarbeitendenliste über Bearbeiten und korrigieren Sie das Feld Führungskraft.
Zwei Fälle erklären die meisten Überraschungen:
Personen ohne Führungskraft erscheinen ganz oben als eigene Spitze. Hat Ihr Unternehmen mehrere davon, fasst das Organigramm sie unter einem gemeinsamen Knoten mit Ihrem Firmennamen zusammen.
Ausgeschiedene Mitarbeitende werden nicht gezeichnet. War jemand von ihnen Führungskraft, rücken die unterstellten Personen nach oben und stehen als eigene Spitze da, bis Sie ihnen eine neue Führungskraft zuweisen.