Benachrichtigungen für Benutzereinladungen
Wenn Sie neue Mitarbeitende in easyreview anlegen, müssen diese ihr Konto aktivieren, bevor sie sich anmelden können. Dazu verschickt easyreview auf Ihren Anstoß eine Kontoeinladung per E-Mail: Sie enthält einen Aktivierungslink, über den die Person ihr Passwort festlegt (siehe Erster Login und Passwort setzen). Der Aktivierungslink ist 14 Tage gültig.
Wann geht die Kontoeinladung raus?
Die Kontoeinladung wird versendet, sobald Sie sie auslösen:
- Für alle auf einmal: über das Aktionen-Menü der Benutzerliste mit “Logindaten an alle senden” oder “Logindaten an alle bisher nicht Eingeladenen senden”.
- Für einzelne Benutzer: über die Aktionen der jeweiligen Zeile in der Benutzerliste (“Logindaten, Accountbestätigung versenden”).
Benutzer ohne E-Mail-Adresse und Benutzer, die ihr Passwort bereits gesetzt haben, werden dabei automatisch übersprungen. Es besteht also keine Gefahr, aktive Benutzer erneut anzuschreiben.
Wenn der Aktivierungslink abgelaufen ist
Hat jemand die 14 Tage verpasst, senden Sie die Kontoeinladung über dieselben Aktionen einfach erneut. Die neue E-Mail enthält einen frischen Aktivierungslink, der wieder 14 Tage gültig ist.
Text der Kontoeinladung anpassen
Betreff und Inhalt der E-Mail passen Sie im unternehmensweiten Benachrichtigungscenter an, z.B. um Ihre Ansprache zu nutzen oder Hinweise für den ersten Login zu ergänzen:
- Öffnen Sie in der Seitenleiste Administration > Mitarbeitende.
- Klicken Sie auf den Aktionen-Knopf mit den drei Punkten neben dem Suchfeld und wählen Sie “Benachrichtigungen konfigurieren”.
- Klappen Sie im Bereich “Allgemein” den Typ “Kontoeinladung” auf und klicken Sie bei der Regel auf “Bearbeiten”.
Im Regel-Editor passen Sie den Text an (der Baustein “Aktivierungslink” fügt den Button zum Aktivieren ein) und prüfen mit der Vorschau das Ergebnis. Die Anleitungen dazu: