Benutzergruppen im Überblick
Mit Benutzergruppen fassen Sie Mitarbeitende zu einer Einheit zusammen, etwa eine Abteilung, einen Standort oder die Ersthelfer im Haus. Überall dort, wo easyreview nach einem Personenkreis fragt, geben Sie dann die Gruppe an statt einzelner Personen.
Sie finden die Benutzergruppen in der Seitenleiste unter Administration > Benutzergruppen. Der Bereich steht Administratoren und Mitarbeitenden mit HR-Zugriff offen.
Wofür Sie Benutzergruppen einsetzen
Benutzergruppen tauchen an mehreren Stellen im Produkt auf:
- Fragen im Fragebogen nur bestimmten Gruppen zeigen (Dynamische Sichtbarkeit)
- Benachrichtigungen an eine bestimmte Gruppe senden (Empfänger festlegen)
- Die Mitarbeiterliste nach Gruppenzugehörigkeit filtern
- Zielvereinbarungen: Vorlagen und Gewichtungen je Gruppe zuordnen
Die drei Arten von Benutzergruppen
Die Spalte Art in der Übersicht zeigt, um welche Art von Gruppe es sich handelt.
Manuell verwaltet: Sie wählen die Mitglieder von Hand aus und pflegen die Liste selbst. Das passt für Gruppen, deren Mitglieder kein gemeinsames Datenmerkmal haben, etwa Ersthelfer oder ein Projektteam.
Filterbasiert: Die Mitglieder ergeben sich aus Filtern auf den Mitarbeiterdaten, zum Beispiel “Abteilung ist gleich Vertrieb”. easyreview berechnet die Mitglieder laufend neu. Wer neu in die Abteilung kommt, ist automatisch in der Gruppe, wer sie verlässt, fällt heraus. Wie Sie die Filter anpassen, steht unter Gruppenfilter ändern.
Systemgruppen: Drei Gruppen pflegt easyreview von selbst: Alle Benutzer, Führungskräfte und Mitarbeiter ohne Führungsaufgaben. Sie müssen hier nichts tun. Systemgruppen lassen sich weder bearbeiten noch löschen, Sie können sie aber überall dort verwenden, wo Benutzergruppen zur Auswahl stehen.
Welche Art passt?
Gibt es ein Datenmerkmal, das die Mitglieder verbindet (Abteilung, Standort, Führungskraft oder ein benutzerdefiniertes Feld)? Dann nehmen Sie eine filterbasierte Gruppe, die pflegt sich selbst. Gibt es kein solches Merkmal, nehmen Sie eine manuell verwaltete Gruppe.
Wie Sie eine Gruppe anlegen, steht unter Benutzergruppen anlegen und verwalten.