Welche Benachrichtigungen versendet easyreview?
Dieser Artikel listet alle E-Mails auf, die easyreview automatisch versendet: was sie auslöst und wer sie standardmäßig erhält. So wissen Sie genau, welche Post Ihre Mitarbeitenden von easyreview bekommen.
Jede dieser E-Mails können Sie im Benachrichtigungscenter anpassen oder abschalten. Einige Typen versenden bewusst nichts, solange Sie keine Regel dafür anlegen. Sie sind unten mit “erst nach Anlegen einer Regel” gekennzeichnet.
Rund um Feedbacks
Diese E-Mails verwalten Sie im Benachrichtigungscenter des jeweiligen Feedback-Prozesses:
| Wird gesendet, wenn | Standard-Empfänger | |
|---|---|---|
| Einladung & Erinnerungen | ein Feedback-Geber zu einem Feedback eingeladen wird. Ist die Teilnahme noch offen, folgen Erinnerungen nach 7 und 14 Tagen. | die Feedback-Geber selbst |
| Bestätigen der Versiegelung | eine Versiegelung gestartet wird und bestätigt werden soll. | die Mitglieder des Versiegelungskomitees |
| Versiegelung abgeschlossen | eine Versiegelung vollständig bestätigt wurde. | niemand (erst nach Anlegen einer Regel) |
| Feedback abgeschlossen | ein einzelnes Feedback abgeschlossen wird. | niemand (erst nach Anlegen einer Regel) |
| Teilnahmegruppe abgeschlossen | alle Feedbacks einer Teilnahmegruppe abgeschlossen sind. | niemand (erst nach Anlegen einer Regel) |
Rund um Zielvereinbarungen
Diese E-Mails verwalten Sie im Benachrichtigungscenter des jeweiligen Zielprozesses:
| Wird gesendet, wenn | Standard-Empfänger | |
|---|---|---|
| Zielvereinbarung erstellt | eine neue Zielvereinbarung erstellt wird. | der ZV-Empfänger und seine Führungskraft |
| Zielvereinbarung geändert | eine Zielvereinbarung bearbeitet wird, z.B. Titel, Beschreibung oder Ziele. | die Abonnenten der Zielvereinbarung |
| Ziele aktualisiert | Ziele als erledigt markiert oder im Fortschritt aktualisiert werden. | die Abonnenten der Zielvereinbarung |
| Zielvereinbarung abgeschlossen | eine Zielvereinbarung vollständig abgeschlossen wird. | die Abonnenten der Zielvereinbarung |
| Zielvereinbarungs-Erinnerung | eine Zielvereinbarung oder ein Ziel bald fällig ist. | der ZV-Empfänger und der ZV-Ersteller, jeweils 7 Tage vor der Frist |
Unternehmensweit
Diese E-Mails verwalten Sie im unternehmensweiten Benachrichtigungscenter (erreichbar über die Benutzerliste, siehe Erste Schritte mit Benachrichtigungen):
| Wird gesendet, wenn | Standard-Empfänger | |
|---|---|---|
| Kontoeinladung | ein neuer Benutzer eingeladen wird, sein Konto zu aktivieren und ein Passwort zu setzen. | die eingeladene Person |
| Neue Nachricht | eine 1:1 Feedback-Nachricht (Lob, Kritik, Verbesserungsvorschlag) verschickt wird. | der Empfänger der Nachricht |
Mehr Empfänger, andere Zeitpunkte, eigene E-Mails
Hinter jeder E-Mail können mehrere Regeln stehen. So besteht “Einladung & Erinnerungen” standardmäßig aus einer Einladung und zwei Erinnerungen, jeweils getrennt für Selbst- und Fremdeinschätzung. Sie können eigene Regeln ergänzen, etwa eine dritte Erinnerung oder eine Kopie an die Führungskraft. Wie das geht, zeigt der Artikel Benachrichtigungsregel erstellen und bearbeiten.