Auszahlungsdaten (Bonus) exportieren (XLS)
Sie können eine Liste aller getätigten Bonusauszahlungen als Excel-Datei herunterladen. Die Datei enthält die Spalten Ihrer aktuellen Listenansicht, also z. B. Auszahlungsbeträge, Empfängerdaten und Auszahlungsdaten.
Export starten
- Öffnen Sie die Übersicht der Zielvereinbarungen des Zielprozesses, für den das Bonussystem aktiviert ist.
- Klicken Sie auf den Reiter “Auszahlungen”.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) in der Toolbar.
- Klicken Sie auf “Auszahlungen herunterladen (XLS)”.
Der Download startet nach wenigen Sekunden im Excel-Format (.xlsx).
Spalten in der exportierten Datei
Die exportierte Datei enthält genau die Spalten, die in Ihrer aktuellen Listenansicht konfiguriert sind. Die Listenansicht bestimmt also nicht nur, welche Spalten Sie in der Tabelle im Browser sehen, sondern auch, welche Daten im XLS-Export enthalten sind. Wenn Sie vor dem Export eine andere Konfiguration aktivieren, ändert sich der Inhalt der exportierten Datei entsprechend.
Wie Sie Listenansichten anlegen, Spalten hinzufügen oder entfernen und zwischen Konfigurationen wechseln, erfahren Sie im Artikel Getätigte Bonusauszahlungen anzeigen im Abschnitt “Listenansichten konfigurieren”.
In der Standardansicht sind folgende Spalten enthalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Auszahlungsdatum | Datum der Auszahlung |
| Empfänger | Name, Personalnummer und E-Mail des Empfängers |
| Zielvereinbarung | Titel und ID der zugehörigen Zielvereinbarung |
| Betrag | Auszahlungsbetrag mit Währung |
| Währung | Währung des Betrags (z. B. EUR) |
| Sammelauszahlung | Ob die Auszahlung Teil einer Massenauszahlung ist oder eine Einzelauszahlung |
Über den Ansichts-Selektor lassen sich weitere Spalten hinzufügen, z. B. “Erstellt von”, “Notiz” oder “Vorgesetzte:r”.
Auszahlungen einer Massenauszahlung exportieren
Wenn Sie nur die Auszahlungen einer bestimmten Massenauszahlung exportieren möchten:
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) in der Toolbar der Auszahlungen-Seite.
- Klicken Sie auf “Massenauszahlungen anzeigen”.
- Öffnen Sie die gewünschte Massenauszahlung.
- Klicken Sie dort auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) und dann auf “Auszahlungen herunterladen (XLS)”.
Die heruntergeladene Datei enthält dann nur die Auszahlungen dieser Massenauszahlung. Im Dateikopf werden Erstellungsdatum und Notiz der Massenauszahlung aufgeführt.