Sichtbarkeit von Zielvereinbarungen
Die Sichtbarkeit von Zielvereinbarungen wird auf Ebene des Zielprozesses festgelegt. Die gewählte Einstellung gilt für alle Zielvereinbarungen innerhalb dieses Zielprozesses.
Sichtbarkeitsoptionen
Im Dropdown “Sichtbarkeit” in den Einstellungen des Zielprozesses stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Privat: Nur Empfänger: Nur der Empfänger (der Mitarbeiter, für den die Zielvereinbarung angelegt wurde) kann sie einsehen.
- Empfänger und Ersteller: Der Empfänger und die Person, die die Zielvereinbarung erstellt hat, können sie einsehen.
- Empfänger, direkte Führungskräfte, sowie Ersteller: Der Empfänger, der Ersteller und die direkte Führungskraft des Empfängers können die Zielvereinbarung einsehen.
- Empfänger und alle Vorgesetzten, sowie Personalabteilung und Ersteller: Neben dem Empfänger und Ersteller können auch alle Vorgesetzten des Empfängers (direkte und indirekte) und alle Mitarbeiter mit der Benutzerrolle “HR-Mitarbeiter” die Zielvereinbarung einsehen.
- Öffentlich: Jeder Mitarbeiter im Unternehmen kann die Zielvereinbarung sehen.
Sichtbarkeit festlegen
Die Sichtbarkeit wird in den Einstellungen des Zielprozesses konfiguriert. Nur Mitarbeiter mit der Benutzerrolle “HR-Mitarbeiter” haben Zugriff auf diese Einstellungen.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf “Ziele & OKRs”
- Klicken Sie beim gewünschten Zielprozess auf “Admin” und dann auf “Einstellungen”
- Scrollen Sie zum Abschnitt “Einstellungen”
- Wählen Sie im Dropdown “Sichtbarkeit” die gewünschte Option
- Klicken Sie auf “Speichern”
Die gewählte Sichtbarkeitseinstellung gilt für alle Zielvereinbarungen dieses Zielprozesses. Sie kann nicht an einzelnen Zielvereinbarungen angepasst werden.
Verborgene Entwürfe bei Prozessschritten
Nutzt der Zielprozess Prozessschritte, kann eine Zielvereinbarung zusätzlich zeitweise für ihren Empfänger verborgen sein, typischerweise in der Entwurfsphase bis zur Freigabe. Alle anderen Berechtigten sehen sie dann mit dem Hinweis “Für Empfänger
verborgen”. Sobald der Freigabe-Schritt abgeschlossen ist, sieht auch der Empfänger seine Zielvereinbarung. Diese Verborgenheit ergibt sich aus dem Prozess und wird nicht hier in den Einstellungen konfiguriert.Sichtbarkeitshinweis auf Zielvereinbarungen
Auf jeder Zielvereinbarung wird am unteren Seitenrand ein Hinweis angezeigt, der die aktuelle Sichtbarkeit beschreibt. Der Text nennt die konkreten Personen, die Zugriff haben.
Bearbeitungsrechte
Neben der Sichtbarkeit können Sie in den Einstellungen des Zielprozesses auch festlegen, ob der Empfänger seine Zielvereinbarung selbst bearbeiten darf. Dafür gibt es zwei separate Einstellungen:
Ziel bearbeiten (“Änderungen durch Empfänger möglich”): Wenn aktiviert, kann der Empfänger die Zielvereinbarung selbst bearbeiten, also z.B. Beschreibungen anpassen oder Unterziele hinzufügen und entfernen. Ohne diese Einstellung können nur Führungskräfte und die Personalabteilung die Zielvereinbarung bearbeiten.
Zielerreichung aktualisieren (“Status-Updates durch Empfänger möglich”): Wenn aktiviert, kann der Empfänger den Fortschritt seiner Unterziele selbst aktualisieren.
So konfigurieren Sie die Bearbeitungsrechte:
- Öffnen Sie die Einstellungen des Zielprozesses (wie im Abschnitt “Sichtbarkeit festlegen” beschrieben)
- Setzen oder entfernen Sie den Haken bei “Ziel bearbeiten”
- Setzen oder entfernen Sie den Haken bei “Zielerreichung aktualisieren”
- Klicken Sie auf “Speichern”
