Zielvereinbarung bearbeiten
Detailansicht öffnen
Öffnen Sie zunächst die Detailansicht der Zielvereinbarung, die Sie bearbeiten möchten. Sie erreichen die Detailansicht z.B. über die Zielvereinbarungen Übersicht oder über den Tab “Zielvereinbarungen” im Mitarbeiterprofil.
In der Detailansicht sehen Sie oben rechts neben dem Titel drei Symbole. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Zielvereinbarung zu bearbeiten.
Formular bearbeiten
Nach dem Klick auf das Stift-Symbol öffnet sich das Bearbeitungsformular. Oben sehen Sie eine Fortschrittsanzeige mit drei Schritten. Im Bearbeitungsmodus befinden Sie sich bei Schritt 2 (“Zielvereinbarung einrichten”).
Das Formular enthält folgende Bereiche:
Empfänger
Der Empfänger der Zielvereinbarung wird oben im Formular angezeigt. Dieses Feld ist nicht änderbar. Wenn Sie die Zielvereinbarung einer anderen Person zuweisen möchten, legen Sie stattdessen eine neue Zielvereinbarung an.
Titel und Beschreibung
- Titel: Der Titel der Zielvereinbarung. Dieses Feld ist nur für die Personalabteilung bearbeitbar.
- Beschreibung: Ein Freitextfeld mit Formatierungsoptionen (fett, kursiv, Überschriften, Listen usw.).
Zwischenziele
Im Bereich “Zwischenziele” können Sie die einzelnen Ziele bearbeiten. Jedes Zwischenziel hat folgende Felder:
- Titel: Name des Ziels
- Beschreibung: Detaillierte Beschreibung mit Formatierungsoptionen (Trix-Editor)
- Zieldatum: Das Datum, bis zu dem das Ziel erreicht werden soll
- Gewichtung: Ein numerischer Faktor, der die Bedeutung des Ziels festlegt. Der prozentuale Anteil am Gesamtziel wird automatisch berechnet und neben dem Feld angezeigt.
- Quantitatives Ziel: Falls für dieses Ziel aktiviert, können Sie einen Start- und Zielwert eingeben (z.B. “0 bis 80”).
Sie können Zwischenziele per Drag & Drop (über das Griffsymbol links) umsortieren. Über die rote Minus-Schaltfläche rechts oben entfernen Sie ein Zwischenziel. Neue Zwischenziele fügen Sie über die Plus-Schaltfläche zwischen den vorhandenen Zielen hinzu.
Kaskadierte Ziele
Falls kaskadierte Ziele mit dieser Zielvereinbarung verknüpft sind, werden sie unterhalb der Zwischenziele angezeigt. Diese Ziele stammen aus einer übergeordneten Zielvereinbarung und können hier nicht bearbeitet werden. Sie erkennen kaskadierte Ziele am Quellhinweis (z.B. “Unternehmensziele”) und dem Badge “Individuell”.
Einstellungen
Am Ende des Formulars finden Sie den Bereich “Einstellungen”:
- Gesamtziel zu erreichen bis: Das Enddatum der gesamten Zielvereinbarung.
Erweiterte Einstellungen
Unterhalb der Einstellungen finden Sie den Bereich “Erweiterte Einstellungen anzeigen”. Dieser Bereich ist nur für HR-Mitarbeiter sichtbar und enthält Optionen zur Vorlagen-Verwaltung (z.B. “Als Vorlage verwenden” oder “Ziele für alle passenden Zielvereinbarungen erzwingen”).
Änderungen speichern
Klicken Sie auf “Speichern” am unteren Ende des Formulars, um Ihre Änderungen zu sichern. Mit “Abbrechen” verwerfen Sie die Änderungen und kehren zur Detailansicht zurück.
Nach dem Speichern werden Sie zur Detailansicht der Zielvereinbarung weitergeleitet. Das erfolgreiche Speichern wird Ihnen oben rechts durch eine Bestätigung angezeigt.