Was sind Zielvereinbarungs-Editionen?
Editionen sind Zeitabschnitte innerhalb eines Zielprozesses. Sie ermöglichen es, denselben Zielprozess regelmässig zu wiederholen, z.B. jährlich oder quartalsweise. Jede Edition hat ein eigenes Start- und Enddatum und eine eigene Teilnehmerliste.
Was ist eine Edition?
Ein Zielprozess (z.B. “Jahresziele”) legt den Rahmen für Zielvereinbarungen fest. Eine Edition ist ein konkreter Durchlauf dieses Prozesses in einem bestimmten Zeitraum. Ein Beispiel:
- Sie legen den Zielprozess “Jahresziele” an.
- Die erste Edition läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2026.
- Für 2027 erstellen Sie eine neue Edition mit dem Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027.
Alle Editionen eines Zielprozesses teilen dieselben Grundeinstellungen (Sichtbarkeit, Berechtigungen, Zielgruppen), aber jede Edition hat ihre eigene Teilnehmerliste, eigene Zielvereinbarungen und eigene Regeln für die Ziele. So können Sie auf Personalwechsel, neue Vorgesetzte oder geänderte Teamstrukturen reagieren.
Editionen auf der Statusseite
Wenn Sie einen Zielprozess öffnen, sehen Sie die Statusseite der aktuellen Edition. Oben rechts befindet sich ein Dropdown, über das Sie zwischen den Editionen wechseln können.
Die Statusseite zeigt:
- Editions-Dropdown (oben rechts): Hier wechseln Sie zwischen den Editionen des Zielprozesses. Jede Edition wird mit ihrem Zeitraum oder einem eigenen Titel angezeigt.
- Status: Neben dem Titel zeigt eine Markierung den automatischen Status der Edition:
- aktiv: Das Startdatum liegt in der Vergangenheit, das Enddatum in der Zukunft.
- noch nicht gestartet: Das Startdatum liegt noch in der Zukunft.
- beendet: Das Enddatum liegt in der Vergangenheit.
- Überblick: Die Kennzahlenleiste zeigt die durchschnittliche Zielerreichung, die Verteilung der Zielerreichung und den Zeitraum der Edition.
Weiter unten auf der Statusseite finden Sie die Zielvereinbarungsliste mit allen Zielvereinbarungen dieser Edition.
Neue Edition anlegen
Neue Editionen legen Sie über die Einstellungen des Zielprozesses an.
- Öffnen Sie den Zielprozess und klicken Sie auf Einstellungen oben rechts.
- Scrollen Sie zum Bereich Editionen.
- Tragen Sie unter Neue Edition anlegen das gewünschte Start- und Enddatum ein.
- Klicken Sie auf Edition anlegen und wählen Sie eine der drei Optionen:
- Mit leerer Edition starten: Erstellt eine neue Edition ohne Inhalte. Sie fügen die Zielvereinbarungen anschliessend manuell hinzu.
- Empfänger kopieren (leere ZVs): Übernimmt die Empfänger aus der letzten Edition. Für jeden Empfänger wird eine leere Zielvereinbarung erstellt, die Sie dann mit neuen Zielen füllen.
- Zielvereinbarungen kopieren: Übernimmt die kompletten Zielvereinbarungen inklusive aller Unterziele aus der letzten Edition. Nützlich, wenn sich die Ziele kaum ändern. Vorlagen werden dabei mitkopiert.
Edition einrichten
Jede Edition hat eigene Einstellungen, die Sie über den Button Edition einrichten in den Zielprozess-Einstellungen erreichen.
Titel
Optional können Sie der Edition einen eigenen Titel geben (z.B. “Q1 2026”). Ohne Titel zeigt easyreview den Zeitraum als Bezeichnung an.
Vorwort
Ein optionaler Freitext, der vor jeder Zielvereinbarung in dieser Edition angezeigt wird. Hier können Sie z.B. Hinweise zur Durchführung des Zielprozesses hinterlegen. Der Editor unterstützt Formatierungen wie Fettdruck, Listen und Überschriften.
Ziele insgesamt
Minimal notwendige Ziele (gesamt) und Maximal mögliche Ziele (gesamt) begrenzen die Gesamtzahl der Ziele je Zielvereinbarung, über alle Zielgruppen hinweg.
Zielgruppen-Einstellungen
Für jede Zielgruppe des Prozesses gibt es einen eigenen Block: wie viele Ziele vorbereitet, verlangt und erlaubt sind, ob die Ziele quantifiziert werden und ob der Erreichungsgrad frei eingegeben oder aus einer Optionsliste gewählt wird. Über den Haken in der Kopfzeile schalten Sie eine Gruppe für diese Edition ab. Details im Artikel Zieleinstellungen je Zielgruppe.
Hat der Zielprozess keine Zielgruppen, gibt es genau einen Block, dessen Regeln für alle Ziele gelten.
Gewichtung der Zielgruppen
Hier legen Sie fest, wie stark die Zielgruppen in die Gesamt-Zielerreichung einfließen: gleich, mit festen Faktoren, nach Benutzergruppen oder frei je Zielvereinbarung. Details im Artikel Gewichtung der Zielgruppen.
Prozessschritte
Nutzt der Zielprozess Prozessschritte, stellen Sie hier den Zeitplan der Edition ein: welche Schritte in dieser Edition laufen, ab wann sie starten und bis wann sie erledigt sein sollen. Details im Artikel Zeitplan einer Edition festlegen.
Klicken Sie am Ende der Seite auf Speichern. Änderungen an den Regeln und an der Gewichtung wirken sofort auf alle Zielvereinbarungen dieser Edition, mit Ausnahme versiegelter Zielvereinbarungen.
Edition löschen
Eine Edition kann gelöscht werden, wenn sie noch nicht gestartet ist und keine Zielvereinbarungen enthält.
- Öffnen Sie die Einstellungen des Zielprozesses.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben den Datumsfeldern der Edition.
- Bestätigen Sie das Löschen im Dialogfenster.
Beispiel: Quartalsweise Zielvereinbarungen
Sie möchten vierteljährlich Ziele mit Ihren Mitarbeitenden vereinbaren:
- Legen Sie einen Zielprozess “Quartalsziele” an mit dem Zeitraum 01.01.2026 bis 31.03.2026.
- Erstellen Sie die Zielvereinbarungen für Q1 und laden Sie die Mitarbeitenden ein.
- Gegen Ende des Quartals legen Sie eine neue Edition an (01.04.2026 bis 30.06.2026) und wählen “Empfänger kopieren (leere ZVs)”, damit alle bisherigen Empfänger automatisch übernommen werden.
- Füllen Sie die neuen Zielvereinbarungen mit den Zielen für Q2.
- Dies wiederholen Sie für jedes weitere Quartal.
Über das Editions-Dropdown auf der Statusseite können Sie jederzeit zwischen den Quartalen wechseln und frühere Zielvereinbarungen einsehen.