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Zeitplan einer Edition festlegen

Welche Prozessschritte in einer Edition laufen und wann sie starten, stellen Sie je Edition ein. So kann der Jahresprozess 2027 anders getaktet sein als 2026, ohne dass Sie die Schritte selbst anfassen. Sie benötigen HR-Zugang.

Standardmäßig beginnt ein Schritt, sobald der vorherige abgeschlossen ist. Datumsangaben brauchen Sie nur, wenn ein Schritt frühestens ab einem Stichtag starten soll oder eine Frist bekommen soll.

Den Zeitplan öffnen

  1. Öffnen Sie die Einstellungen des Zielprozesses.
  2. Klicken Sie im Bereich Editionen bei der gewünschten Edition auf Edition einrichten.
  3. Scrollen Sie zum Abschnitt Prozessschritte.

Jeder Schritt hat eine eigene Karte. Ein Zähler zeigt, wie viele Schritte in dieser Edition aktiv sind.

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Zeitplan-Karten der Prozessschritte in den Editions-Einstellungen

Was Sie je Schritt einstellen

  1. Aktiv: Nur aktive Schritte laufen in dieser Edition. Deaktivieren Sie einen Schritt, läuft er ab jetzt nicht mehr, z.B. wenn der Zwischen-Check in einer kurzen Edition entfallen soll. Bereits abgeschlossene Durchläufe (auch versiegelte Unterschriften) bleiben mit ihren Einträgen und Dokumenten erhalten.
  2. Start: Nach vorherigem Schritt (Standard) oder Ab festem Datum. Mit einem Datum unter Frühestens ab beginnt der Schritt erst an diesem Tag, auch wenn der vorherige Schritt früher fertig ist. So verhindern Sie z.B., dass der Jahresend-Check schon im Oktober startet.
  3. Frist: Ein optionales Datum, bis zu dem der Schritt erledigt sein soll. Die Frist blockiert nichts. Sie steuert nur die Erinnerungs-E-Mails und markiert den Schritt im Verlauf als “Überfällig”. Bei einer Arbeitsphase heißt das Feld Ende und ist Pflicht: An diesem Tag endet die Phase automatisch und der nächste Schritt beginnt.

Unter jeder Karte fasst ein Satz die aktuelle Einstellung zusammen, z.B. “Startet direkt nach … ohne Frist.”

Klicken Sie am Ende der Seite auf Speichern.

Was neue Editionen übernehmen

Legen Sie eine neue Edition an, übernimmt sie den Zeitplan der vorherigen: welche Schritte aktiv sind und ihre Start-Art. Konkrete Datumsangaben werden nicht übernommen, denn sie gehören zum alten Zeitraum. Schritte mit “Ab festem Datum” verhalten sich wie “Nach vorherigem Schritt”, bis Sie das neue Datum eintragen.