Erinnerungen für Zielvereinbarungen einrichten

Damit Ziele nicht stillschweigend verfallen, erinnert easyreview die Beteiligten automatisch per E-Mail, bevor eine Frist abläuft. Sie müssen dafür nichts einrichten: Standardmäßig erhalten der Empfänger und der Ersteller einer Zielvereinbarung jeweils 7 Tage vor jeder Frist eine Erinnerung. In diesem Artikel lesen Sie, wie diese Erinnerungen funktionieren und wie Sie Vorlauf, Empfänger und Text an Ihren Prozess anpassen.

Wer wird erinnert, und wann?

Standardmäßig gibt es je Zielprozess zwei Erinnerungen, jeweils 7 Tage vor der Frist: eine an den ZV-Empfänger (die Person, für die die Zielvereinbarung erstellt wurde) und eine an den ZV-Ersteller. Sie finden beide im Benachrichtigungscenter des Zielprozesses unter “Zielvereinbarungs-Erinnerung”:

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Als Frist zählt beides:

• das Gesamtzieldatum der Zielvereinbarung (“Gesamtziel zu erreichen bis”)
• das Zieldatum jedes einzelnen Ziels

Die Fristen selbst legen Sie an der Zielvereinbarung fest, beim Anlegen oder Bearbeiten. Die Erinnerungen richten sich automatisch danach.

Dabei erinnert easyreview mit Augenmaß:

• Bereits erreichte Ziele und abgeschlossene Zielvereinbarungen werden nicht mehr erinnert.
• Werden mehrere Ziele gleichzeitig fällig, fasst easyreview sie in einer E-Mail zusammen.
• Jede Frist wird nur einmal erinnert. Verschiebt sich eine Frist, wird zum neuen Termin erneut erinnert.

Was steht in der E-Mail?

Die Erinnerung nennt die fälligen Ziele bzw. die fällige Zielvereinbarung samt Frist. Betreff und Text passen Sie je Erinnerung frei an, mit Platzhaltern für Namen und Daten, und prüfen das Ergebnis in der Vorschau. Die Anleitung dazu finden Sie im Artikel Inhalte gestalten und Platzhalter.

Vorlauf ändern

Sie möchten früher oder später erinnern als 7 Tage vorher?

1. Öffnen Sie das Benachrichtigungscenter des Zielprozesses und klappen Sie “Zielvereinbarungs-Erinnerung” auf.
2. Klicken Sie bei der gewünschten Erinnerung auf “Bearbeiten” und wechseln Sie in den Tab Einstellungen.
3. Passen Sie im Bereich VERSAND die Anzahl der Tage vor der Frist an.

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4. Klicken Sie auf “Speichern”.

Andere Personen erinnern

Wer erinnert wird, ändern Sie je Erinnerung im Tab Empfänger: die Person selbst, ihre Führungskraft über die Hierarchie oder eine feste Ansprechperson, etwa in der Personalabteilung. Die Anleitung dazu finden Sie im Artikel Empfänger festlegen.

Erinnerung ergänzen oder abschalten

• Ergänzen: Mit “Benachrichtigung hinzufügen” legen Sie weitere Erinnerungen an, z.B. eine zusätzliche Erinnerung 30 Tage vor der Frist mit eigenem Text.
• Abschalten: Schalten Sie die Checkbox links in der Regelzeile aus. Die Erinnerung bleibt erhalten und kann jederzeit wieder aktiviert werden.