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Benachrichtigungen für Zielvereinbarungen

Bei Zielvereinbarungen hält easyreview alle Beteiligten automatisch per E-Mail auf dem Laufenden, ohne dass Sie Rundmails schreiben oder Fristen nachhalten müssen. Sie müssen dafür nichts einrichten. In diesem Artikel sehen Sie, wer wann welche E-Mail erhält und wo Sie das anpassen.

So begleiten E-Mails eine Zielvereinbarung

  • Beim Erstellen: Der ZV-Empfänger und seine Führungskraft erfahren, dass eine neue Zielvereinbarung für ihn angelegt wurde.
  • Während der Arbeit: Wird die Zielvereinbarung geändert oder werden Ziele aktualisiert (z.B. als erreicht markiert), informiert easyreview die Abonnenten der Zielvereinbarung.
  • Wenn eine Frist näher rückt: 7 Tage vor dem Zieldatum der Zielvereinbarung oder einzelner Ziele erinnert easyreview den ZV-Empfänger und den ZV-Ersteller. Details und Anpassung: Erinnerungen für Zielvereinbarungen einrichten
  • Beim Abschluss: Die Abonnenten erfahren, dass die Zielvereinbarung vollständig abgeschlossen wurde.

Nutzt der Zielprozess Prozessschritte, kommen vier weitere E-Mails hinzu:

  • Wenn ein Schritt auf jemanden wartet: Die zuständige Person (z.B. die Führungskraft, die eine Versiegelung starten soll) wird aufgefordert, sobald der Schritt an der Reihe ist.
  • Vor der Frist eines Schritts: Ist im Zeitplan eine Frist hinterlegt, erinnert easyreview die Zuständigen rechtzeitig vorher.
  • Wenn eine Unterschrift gebraucht wird: Jeder Unterzeichner erhält seine Unterschriftsanfrage, sobald seine Stufe an der Reihe ist.
  • Wenn eine Versiegelung abgeschlossen ist: Die Beteiligten erfahren, dass alle Unterschriften vorliegen.

Jede dieser E-Mails können Sie anpassen oder abschalten, pro Zielprozess und unabhängig voneinander.

Wo Sie das alles einstellen

Im Benachrichtigungscenter des Zielprozesses:

  1. Öffnen Sie die Einstellungen des Zielprozesses.
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt Benachrichtigungen und klicken Sie auf die Kachel “Benachrichtigungscenter”.
app.easy-review.de
Einstellungen des Zielprozesses mit der Kachel Benachrichtigungscenter

Das Center zeigt alle E-Mails des Zielprozesses, gruppiert nach Anlass:

app.easy-review.de
Benachrichtigungscenter eines Zielprozesses mit E-Mails, gruppiert nach Erstellen, Ändern, Erinnern, Abschließen und Versiegelungen

Hier passen Sie je E-Mail Betreff und Text, die Empfänger und den Zeitpunkt an, schalten einzelne E-Mails ab oder ergänzen eigene. Die Anleitungen:

Mitarbeitende entscheiden mit: das Abonnement

Ob jemand die E-Mails zu einer bestimmten Zielvereinbarung erhält (Änderungen, Ziel-Updates, Abschluss), steuert sein persönliches Abonnement dieser Zielvereinbarung. Ersteller und Empfänger sind automatisch abonniert; jeder Berechtigte kann das Abonnement in der Detailansicht mit einem Klick ein- oder ausschalten. So bekommt niemand mehr Post, als er möchte.

Mehr dazu im Artikel Benachrichtigungen zu einer Zielvereinbarung abonnieren. Die Erinnerungen vor Fristen sind vom Abonnement unabhängig.