Gewichtung der Zielgruppen
Wie stark jede Zielgruppe in die Gesamt-Zielerreichung einer Zielvereinbarung einfließt, legen Sie je Edition fest. Ohne Ihr Zutun zählen alle Gruppen einer Zielvereinbarung gleich viel. Wollen Sie zum Beispiel fachliche Ziele doppelt so stark werten wie Entwicklungsziele, wählen Sie einen der drei gewichteten Modi.
Die Gewichtung der Gruppen kommt zur Gewichtung der einzelnen Ziele hinzu: Innerhalb einer Gruppe verteilen die Ziele den Anteil der Gruppe nach ihrem eigenen Gewicht, siehe Gewichtete Unterziele.
Die vier Modi im Überblick
| Modus | Wer legt die Faktoren fest? | Wann passt er? |
|---|---|---|
| Gleichgewichtung | niemand, jede Gruppe mit Zielen zählt gleich | Sie wollen keine Gewichtung zwischen Gruppen |
| Feste Gewichtung | HR, einmal je Edition | alle Zielvereinbarungen folgen derselben Verteilung |
| Nach Benutzergruppen | HR, je Benutzergruppe der Person | Führungskräfte und Mitarbeitende sollen unterschiedlich gewichtet werden |
| Frei je Zielvereinbarung | die Person, die die Zielvereinbarung bearbeitet | die Gewichtung wird im Zielgespräch individuell vereinbart |
Modus wählen
- Öffnen Sie den Zielprozess, klicken Sie auf Einstellungen und bei der Edition auf Edition einrichten. Scrollen Sie zum Bereich Gewichtung der Zielgruppen und wählen Sie den Modus.
- Tragen Sie je nach Modus die Faktoren ein (siehe unten).
- Klicken Sie am Ende der Seite auf Speichern.
Nach dem Speichern rechnet easyreview die Zielerreichung aller Zielvereinbarungen dieser Edition neu. Die Faktoren bleiben beim Wechsel des Modus erhalten, Sie verlieren also nichts, wenn Sie einen Modus ausprobieren.
Gleichgewichtung
Jede Gruppe, in der die Zielvereinbarung Ziele hat, zählt gleich viel. Eine Zielvereinbarung mit Zielen in zwei Gruppen gewichtet beide zu 50 %, eine mit drei Gruppen jede zu einem Drittel. Gruppen ohne Ziele spielen keine Rolle. In der Zielvereinbarung wird kein Prozentwert angezeigt.
Feste Gewichtung
Sie tragen je Gruppe einen Faktor ein, zum Beispiel 2 für Fachliche Ziele und je 1 für Teamziele und Entwicklungsziele. Fachliche Ziele zählen dann doppelt so viel wie jede der anderen Gruppen. Neben jedem Feld steht der Anteil, der sich ergibt, wenn alle aufgeführten Gruppen in einer Zielvereinbarung vorkommen.
Der Anteil einer Gruppe gilt in jeder Zielvereinbarung, auch wenn sie dort keine Ziele hat: Fehlt eine gewichtete Gruppe, bleibt ihr Anteil unerreichbar und die Zielvereinbarung kann höchstens den Rest erreichen. So bleibt der Gesamtwert über alle Personen vergleichbar.
Deaktivierte Gruppen und der Eintrag Ohne Gruppe (Ziele aus der Zeit vor den Zielgruppen) erscheinen ebenfalls in der Liste, weil bestehende Ziele darin weiter gewichtet werden. Sie zählen nur in Zielvereinbarungen mit, die solche Ziele enthalten.
Nach Benutzergruppen
Die Gewichtung richtet sich nach der Benutzergruppe der Person, für die die Zielvereinbarung gilt. So können Führungskräfte einen höheren Anteil Teamziele bekommen als Mitarbeitende ohne Führungsaufgabe.
- Wählen Sie den Modus Nach Benutzergruppen. Die Zeile Standard enthält die Faktoren für alle Personen ohne passende Benutzergruppe.
- Wählen Sie unter der Tabelle eine Benutzergruppe und klicken Sie auf Benutzergruppe hinzufügen.
- Tragen Sie in der neuen Zeile die Faktoren je Zielgruppe ein. Leere Felder übernehmen den Faktor der Standard-Zeile. Neben jedem Feld steht der Anteil, der sich für diese Benutzergruppe ergibt.
Gehört eine Person mehreren Benutzergruppen an, gilt die erste passende Zeile von oben. Ändern Sie die Reihenfolge per Drag & Drop am Griff links neben dem Namen der Benutzergruppe.
Für eine Person ohne passende Zeile gelten die Faktoren der Standard-Zeile, verteilt auf die Gruppen, in denen ihre Zielvereinbarung Ziele hat.
Welche Benutzergruppen es gibt und wer dazugehört, verwalten Sie unter Benutzergruppen.
Frei je Zielvereinbarung
Die Faktoren werden in jeder Zielvereinbarung einzeln festgelegt. Die Werte in den Editions-Einstellungen sind nur die Startwerte für neue Zielvereinbarungen.
Im Formular der Zielvereinbarung zeigt jede Gruppe in der Kopfzeile ein Feld Gewichtung mit dem Faktor und dem daraus folgenden Anteil. Wer eine Gruppe wählen darf, kann ihren Faktor ändern; bei anderen Gruppen ist das Feld gesperrt, der Faktor zählt aber weiter.
Entsteht die Zielvereinbarung aus einem Feedback, schlagen die Teilnehmenden die Faktoren schon im Fragebogen vor, siehe Zielvereinbarung im Fragebogen vorbereiten.
Wo die Anteile sichtbar sind
In den drei gewichteten Modi steht der Anteil jeder Gruppe hinter ihrem Titel, im Formular wie in der Anzeige der Zielvereinbarung, zum Beispiel “Fachliche Ziele (40 %)”. Gruppen ohne Ziele zeigen den Hinweis, dass noch keine Ziele vorhanden sind, und ihr Anteil bleibt offen.
Der Gesamtfortschritt der Zielvereinbarung ergibt sich aus den Anteilen der Gruppen und den Gewichten der Ziele darin. Er fließt auch in Bonusberechnungen ein.
Was beim Versiegeln passiert
Sobald eine Zielvereinbarung über einen Prozessschritt versiegelt wird, friert easyreview ihre Gruppenanteile ein. Spätere Änderungen an den Faktoren, an Benutzergruppen-Zeilen oder an der Benutzergruppen-Zugehörigkeit der Person ändern versiegelte Zielvereinbarungen nicht mehr. Wird die Versiegelung aufgehoben, gelten wieder die aktuellen Einstellungen.