Zielvereinbarung im Fragebogen vorbereiten
Mit der Frage “Zielvereinbarungs Vorbereitung” schlagen Mitarbeitende und Führungskräfte die Ziele für den nächsten Zyklus direkt im Fragebogen vor. Sobald das Feedback versiegelt ist, legt easyreview aus den Vorschlägen eine Zielvereinbarung im verknüpften Zielprozess an. Niemand muss die Ziele danach noch einmal abtippen.
Die Frage zeigt die Zielgruppen der verknüpften Edition als Abschnitte. Welche Gruppen erscheinen und welche Felder Teilnehmende ausfüllen, stellen Sie in der Frage ein. Die Regeln je Gruppe (Anzahl der Ziele, Quantifizierung, Optionslisten) kommen aus den Zieleinstellungen der Edition.
Wann die Zielvereinbarung entsteht
Die Zielvereinbarung wird erst mit der bestätigten Versiegelung des Feedbacks angelegt. Solange das Feedback nicht versiegelt ist, bleiben die Vorschläge Antworten im Fragebogen. Ohne aktivierte Versiegelung im Feedback-Prozess entsteht keine Zielvereinbarung.
Bei der Versiegelung passiert Folgendes:
- easyreview legt eine neue Zielvereinbarung für den Feedback-Empfänger in der verknüpften Edition an. Der Feedback-Empfänger ist Empfänger und Ersteller, das Zieldatum ist das Enddatum der Edition.
- Jeder Zielvorschlag wird ein Unterziel in seiner Zielgruppe, mit Gewichtung, Quantifizierung und aktivierten Feldern aus dem Fragebogen.
- Ohne “Auswahl und Freigabe durch Moderator” übernimmt easyreview die Vorschläge aller abgeschlossenen Teilnahmen. Mit der Auswahl kommen nur die vom Moderator angehakten Vorschläge in die Zielvereinbarung.
- Freitexte aller übernommenen Teilnahmen werden zur Beschreibung der Zielvereinbarung zusammengefügt.
- Ist die Edition frei je Zielvereinbarung gewichtet, werden auch die vorgeschlagenen Gruppenfaktoren übernommen: ohne Moderator-Auswahl der Vorschlag der ersten Teilnahme, mit Auswahl der je Gruppe gewählte Vorschlag.
- Zentral verwaltete Ziele der Edition werden wie bei jeder anderen Zielvereinbarung verknüpft.
Enthält der Fragebogen mehrere Vorbereitungsfragen für denselben Zielprozess, landen alle Vorschläge in einer gemeinsamen Zielvereinbarung.
Frage hinzufügen
- Klicken Sie im Fragebogeneditor auf ”+ Element”.
- Klicken Sie auf “Zielvereinbarungs Vorbereitung”.
Frage einstellen
Das Konfigurationsformular hat neben der Überschrift drei Bereiche.
Formularelemente
Hier legen Sie fest, welche Felder Teilnehmende je Ziel sehen.
- Freitext anzeigen: Ein Textfeld über den Zielen, zum Beispiel für ein Vorwort oder eine Einschätzung. Der Text wird zur Beschreibung der Zielvereinbarung.
- Gewichtung anzeigen: Teilnehmende geben je Ziel einen Gewichtungsfaktor an, siehe Gewichtete Unterziele.
- Quantifizierung ausblenden: Blendet Start- und Zielwert aus, auch wenn die Zieleinstellungen der Gruppe eine Quantifizierung erlauben.
- Gruppengewichtung ausblenden: Erscheint nur, wenn der Zielprozess eine Edition mit freier Gewichtung je Zielvereinbarung hat. In solchen Editionen schlagen Teilnehmende die Gruppenfaktoren im Fragebogen mit vor. Mit dem Häkchen bleiben die Faktor-Felder verborgen und die Zielvereinbarung startet mit den Standardfaktoren der Edition.
- Feld ”…” anzeigen: Je benutzerdefiniertem Feld des gewählten Zielprozesses ein Häkchen, gruppiert nach Ebene: Felder an der Zielvereinbarung, Felder an Zielgruppen und Felder an Unterzielen. Aktivierte Felder erscheinen im Fragebogen und werden in die Zielvereinbarung übernommen; ein Feld an einer Zielgruppe steht am Anfang des jeweiligen Gruppenabschnitts und bekommt einen Wert je Gruppe. Felder, die nur HR bearbeiten darf, bleiben für andere Teilnehmende gesperrt.
Zielprozess
- Zielprozess: Wählen Sie den Zielprozess, in dem die Zielvereinbarungen entstehen sollen. Der Zielprozess bestimmt die verknüpfte Edition und damit alle Regeln je Zielgruppe.
- Auswahl und Freigabe durch Moderator: Wenn aktiviert, entscheidet der Moderator auf der Ergebnisseite, welche Vorschläge in die Zielvereinbarung kommen. Ohne diese Einstellung werden alle Vorschläge übernommen.
Angezeigte Zielgruppen
Dieser Bereich erscheint nur, wenn der gewählte Zielprozess Zielgruppen hat. Ohne Einschränkung zeigt die Frage alle Gruppen, die in der verknüpften Edition aktiv sind.
- Aktivieren Sie Angezeigte Zielgruppen einschränken und haken Sie die Gruppen an, die im Fragebogen erscheinen sollen. Mindestens eine Gruppe muss gewählt sein.
Klicken Sie auf “Speichern”, um die Frage zu übernehmen.
Edition verknüpfen
Jede Beurteilungs-Edition ist mit einer Edition des Zielprozesses verknüpft. Ohne eigene Auswahl nutzt easyreview die nächste anstehende Edition des Zielprozesses, sonst die laufende. Prüfen Sie die Verknüpfung vor dem Start des Feedbacks:
- Öffnen Sie die Einstellungen des Feedback-Prozesses. Im Abschnitt “Editionen” hat jede Edition die Zeile “Zielvereinbarungs Verknüpfungen”.
- Wählen Sie dort bei “Vorbereitung: …” die Edition des Zielprozesses.
- Speichern Sie die Einstellungen.
Was Teilnehmende sehen
Teilnehmende sehen je angezeigter Zielgruppe einen Abschnitt mit dem Zähler der Ziele und dem Button “Ziel hinzufügen”. Jede Gruppe startet mit so vielen leeren Zielkarten, wie die Zieleinstellungen der Edition als Voreinstellung vorsehen. Je Ziel gibt es Titel und Beschreibung, dazu je nach Einstellung Gewichtung, Start- und Zielwert und die aktivierten Felder.
Ist die Edition frei je Zielvereinbarung gewichtet, steht im Kopf jedes Abschnitts das Feld “Gewichtung” mit dem Faktor der Gruppe und dem Anteil, der sich daraus ergibt. Teilnehmende schlagen damit vor, wie stark die Gruppen zählen sollen.
Jede Teilnahme macht eigene Vorschläge. Bei einem 360°-Feedback sehen die Feedback-Geber die Vorschläge der anderen nicht im Fragebogen, sondern erst auf der Ergebnisseite.
Ergebnisse ansehen und Vorschläge auswählen
Auf der Ergebnisseite stehen die Vorschläge je Teilnahme nebeneinander, bei mehr als zwei Teilnahmen untereinander. Die Ziele sind nach Zielgruppe gruppiert, jede Gruppe zeigt die Anzahl der Vorschläge. Darüber stehen die Freitexte und die Felder der Zielvereinbarung.
Ist “Auswahl und Freigabe durch Moderator” aktiv, hat jeder Vorschlag ein Kontrollkästchen. Haken Sie an, was in die Zielvereinbarung übernommen werden soll. Die Auswahl gilt für Freitexte, Felder und einzelne Ziele und wird sofort gespeichert.
Bei einer frei gewichteten Edition zeigt der Block “Gruppengewichtung” die vorgeschlagenen Faktoren je Teilnahme mit dem Anteil, der sich daraus ergibt. Je Zielgruppe wählen Sie genau einen Vorschlag, die gewählte Karte ist grün markiert. Ohne Auswahl gilt der Vorschlag der ersten Teilnahme.
Auswählen dürfen Moderatoren, die Führungskraft des Feedback-Empfängers und HR, solange das Feedback nicht versiegelt ist. Haben mehrere Personen ausgewählt, werden alle angehakten Vorschläge übernommen.
Nach der Versiegelung
Die neue Zielvereinbarung finden Sie in der Übersicht des Zielprozesses und im Profil des Feedback-Empfängers. Sie lässt sich wie jede andere Zielvereinbarung bearbeiten, sofern der Zielprozess das erlaubt.