Beurteilungsperspektiven
Perspektiven legen fest, aus welcher Rolle eine Person an einem Feedback teilnimmt. Jeder Feedback-Prozess hat mindestens eine Perspektive. Auf der Seite “Allgemein” in den Einstellungen eines Feedback-Prozesses können Sie die Bezeichnungen der Perspektiven anpassen und festlegen, welche Perspektive die Moderator-Rolle übernimmt.
Was sind Perspektiven?
Jede Perspektive repräsentiert eine Rolle im Feedback-Prozess. Es gibt zwei Grundtypen:
- Feedback-Empfänger: Die Person, die beurteilt wird (z.B. der Mitarbeitende im Jahresgespräch). Nicht jeder Feedback-Typ hat eine Feedback-Empfänger-Perspektive. Beim Fremd-Feedback und Anonymen Fremd-Feedback gibt es keine, beim 360° Feedback ist sie optional.
- Feedback-Geber: Personen, die das Feedback abgeben (z.B. die Führungskraft, Kolleginnen und Kollegen). Je nach Feedback-Typ gibt es eine oder mehrere Feedback-Geber-Perspektiven.
Die Bezeichnung jeder Perspektive können Sie frei wählen. Beispiele: “Mitarbeitende”, “Führungskraft”, “Peers”, “Manager”, “Cross-Team”.
Perspektiven steuern unter anderem:
- Welche Fragen im Fragebogen für welche Rolle sichtbar sind
- Wer den Versiegelungsprozess einleiten darf (Moderator)
- Wie Ergebnisse nach Rolle gruppiert und farblich dargestellt werden
- Ab wie vielen abgeschlossenen Teilnahmen die Antworten einer Perspektive sichtbar werden (Quorum je Perspektive, nur bei 360° Feedbacks)
Perspektiven je nach Feedback-Typ
Die verfügbaren Perspektiven hängen vom Typ des Feedback-Prozesses ab:
| Feedback-Typ | Perspektiven | Anpassbar? |
|---|---|---|
| Allgemeines Feedback | Feedback-Empfänger | Nur Bezeichnung ändern |
| Allgemeines, anonymes Feedback | Feedback-Empfänger | Nur Bezeichnung ändern |
| Zweiseitiges Feedback (z.B. Jahresgespräch) | Feedback-Empfänger + Führungskraft | Nur Bezeichnungen ändern |
| Fremd-Feedback | Feedback-Geber | Nur Bezeichnung ändern |
| Anonymes Fremd-Feedback | Feedback-Geber | Nur Bezeichnung ändern |
| Puls-Befragung | Feedback-Empfänger | Nur Bezeichnung ändern |
| 360° Feedback | Feedback-Empfänger (optional) + beliebig viele Feedback-Geber | Bezeichnungen ändern, Perspektiven hinzufügen/entfernen |
Nur bei 360° Feedbacks können Sie Perspektiven hinzufügen oder entfernen. Bei allen anderen Typen sind die Perspektiven vorgegeben.
Eine Feedback-Geber-Perspektive kann zusätzlich für Menschen ohne easyreview-Konto geöffnet werden, etwa für Lieferanten oder Kunden. Das richtet Ihr Kontakt bei easyreview ein; wie Sie solche Personen danach einladen, steht im Artikel Externe Personen um Feedback bitten. Mit eingeschalteten Nominierungen kann auch ein Nominierungsweg sie nominieren lassen. Für die Perspektive des Feedback-Empfängers, für Moderations-Perspektiven und für Perspektiven im Siegelkomitee ist das nicht möglich. Zurücknehmen lässt sich die Freischaltung erst, wenn in der Perspektive keine externe Person mehr teilnimmt oder nominiert ist und kein Nominierungsweg mehr externe Personen zulässt.
Perspektiven bearbeiten
So ändern Sie die Bezeichnungen der Perspektiven eines Feedback-Prozesses:
- Öffnen Sie die Einstellungen des Feedback-Prozesses.
- Klicken Sie in der Zeile “Allgemein” auf “Bearbeiten”.
- Ändern Sie in der Karte “Perspektiven” die Bezeichnung einer Perspektive.
- Klicken Sie unten auf der Seite auf “Speichern”.
Perspektiven im 360° Feedback
Bei 360° Feedbacks haben Sie zusätzliche Möglichkeiten:
Perspektive hinzufügen
- Klicken Sie in der Karte “Perspektiven” unter den Feedback-Geber-Perspektiven auf “Perspektive hinzufügen”.
- Geben Sie im neuen Feld die Bezeichnung der Perspektive ein (z.B. “Peers”, “Cross-Team”).
- Klicken Sie unten auf der Seite auf “Speichern”.
Perspektive entfernen
- Klicken Sie neben der Perspektive auf das Papierkorb-Symbol (“Perspektive entfernen”).
- Klicken Sie unten auf der Seite auf “Speichern”.
Feedback-Empfänger-Perspektive im 360° Feedback
Bei 360° Feedbacks ist die Feedback-Empfänger-Perspektive optional. Mit dem Kontrollfeld “Schätzt sich selbst ein” neben dem Feld “Feedback-Empfänger:in” schalten Sie sie ein oder aus. Ist sie ausgeschaltet, füllen nur die Feedback-Geber den Fragebogen aus. Wird die Perspektive bereits in Teilnahmen verwendet, steht statt des Kontrollfelds “In Teilnahmen verwendet”.
Die Moderator-Rolle
Das Kontrollfeld “Moderator” legt fest, welche Perspektive besondere Berechtigungen erhält. Moderatoren können:
- Den Versiegelungsprozess einleiten
- Ergebnisse einsehen, bevor die Versiegelung abgeschlossen ist
- Nach Abschluss Feedbacks wieder öffnen (wenn diese Option aktiviert ist)
Setzen Sie auf der Seite “Allgemein” den Haken bei “Moderator” neben der gewünschten Feedback-Geber-Perspektive und klicken Sie auf “Speichern”.
Farbliche Kennzeichnung
Jede Perspektive erhält automatisch eine Farbe. Diese Farben erscheinen in der Feedback-Übersicht als farbige Ringe und in den Ergebnisdarstellungen (z.B. Radar-Charts). Die Farben werden beim Anlegen des Feedback-Prozesses automatisch zugewiesen.
