Was ist die Potenzialanalyse?
Mit der Potenzialanalyse können Sie geschlossene Fragen in einem Fragebogen quantifizieren. Sie weisen jeder Antwortoption einen numerischen Stärkewert (Potenzialwert) zu. So erhalten die Antwortoptionen eine Reihenfolge von der stärksten (höchster Zahlenwert) zur schwächsten Antwort.
Die Teilnehmer sehen die Stärkewerte bei der Teilnahme nicht. easyreview berechnet im Hintergrund automatisch die Gesamtstärke pro Teilnahme und stellt die Ergebnisse in der Auswertung dar.
Beispiel
Die Rating-Frage
- “Wie aufgeschlossen schätzen Sie sich selbst gegenüber neuen Ideen ein?”
hat 4 Antwortoptionen. Mit der Potenzialanalyse weisen Sie den einzelnen Optionen Stärkewerte zu:
- sehr unaufgeschlossen: 1 Punkt
- unaufgeschlossen: 3 Punkte
- aufgeschlossen: 6 Punkte
- sehr aufgeschlossen: 10 Punkte
Die Teilnehmer sammeln jetzt im Fragebogen Punkte je nach gewählter Antwort. Sie können die Potenzialanalyse pro Frage einzeln aktivieren oder deaktivieren. So quantifizieren Sie z.B. nur die Fragen zur Leistungsbeurteilung, während Fragen zur Zufriedenheit ausgeklammert bleiben.
Kernkonzepte
Stärkewerte (Potenzialwerte)
Jeder Antwortoption einer geschlossenen Frage wird ein numerischer Wert zugewiesen. Bei jeder Teilnahme berechnet easyreview automatisch die Gesamtpunktzahl aus allen Antworten. Die Konfigurationsseite zeigt oben rechts die maximale Punktzahl an, also den höchsten erreichbaren Gesamtwert.
Potenzialniveaus
Sie können fünf farbkodierte Niveaus definieren (von rot bis grün). Für jedes Niveau legen Sie eine Beschriftung und einen Punktebereich fest, z.B. “Erfüllt die Erwartungen” für 31 bis 35 Punkte. In der Auswertung wird jeder Teilnehmer dem passenden Niveau zugeordnet und mit der entsprechenden Farbe markiert.
Potenzialberechnung
Bei Beurteilungen mit zwei Perspektiven (Selbst- und Fremdbeurteilung) wählen Sie die Berechnungsgrundlage:
- Eigenbeurteilung (Mitarbeiter): Nur die Punkte aus der Selbstbeurteilung
- Fremdbeurteilung (Führungskraft): Nur die Punkte aus der Beurteilung durch die Führungskraft
- Durchschnittsbeurteilung: Der Durchschnitt aus beiden Perspektiven
Diese Einstellung bestimmt, welcher Wert für die Zuordnung zu den Potenzialniveaus herangezogen wird.
Kompetenzen
Fragen lassen sich in thematische Gruppen (“Kompetenzen”) einteilen. In der Auswertung werden die Ergebnisse dann pro Kompetenz dargestellt, z.B. als Radar-Diagramm. So erkennen Sie gezielt, in welchen Bereichen Stärken oder Entwicklungspotenziale liegen.
Kompetenzen werden in Kategorien organisiert. Jede Kategorie enthält eine oder mehrere Kompetenzen, und jede Kompetenz kann mit beliebig vielen Fragen verknüpft werden.
Einblicke durch die Potenzialanalyse
Bei jeder Teilnahme berechnet easyreview automatisch die erreichten Stärkepunkte aus den verschiedenen Perspektiven (Selbstbeurteilung, Fremdbeurteilung) und bildet einen Durchschnitt.
In der unternehmensweiten Auswertung sehen Sie:
- Ein Balkendiagramm mit der Verteilung der Teilnehmer auf die Potenzialniveaus
- Eine Tabelle mit den Stärkewerten, der Differenz zwischen den Perspektiven und dem Durchschnitt pro Teilnehmer
In der 1:1 Ergebnisansicht sehen Sie die Stärkewerte und Differenzen pro Frage. So erkennen Sie schnell, wo Diskrepanzen zwischen der Einschätzung der Führungskraft und des Mitarbeiters vorliegen.
Potenzialanalyse und Kompetenzsystem
Potenzialanalyse einrichten
Diese Übersicht bringt Sie zu allen relevanten Artikeln rund um das Einrichten der Potenzialanalyse an einer Beurteilung.