Beurteilungsergebnisse exportieren (XLS)
Sie können alle verfügbaren Ergebnisse einer Beurteilungsedition im Microsoft Excel-Format exportieren. So lassen sich individuelle Auswertungen vornehmen oder die Ergebnisse digital weiterverarbeiten und speichern.
Voraussetzungen
Der XLS-Export steht HR-Benutzern zur Verfügung. Je nach Konfiguration können auch Führungskräfte den Export nutzen.
So exportieren Sie die Ergebnisse
- Öffnen Sie die Teilnehmerliste der Beurteilungsedition
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) rechts neben dem Button ”+ Teilnehmer”
- Klicken Sie auf “Ergebnisse downloaden (XLS)”
Der Download der Excel-Datei startet nach wenigen Augenblicken.
Inhalt der Excel-Datei
Die exportierte Datei enthält pro Teilnahme eine Zeile mit folgenden Informationen:
- Personalnummer, Anrede, Name und Position des Teilnehmers
- Name des Feedback-Empfängers
- Benutzerdefinierte Felder (sofern für den Mandanten konfiguriert)
- Status der Teilnahme (abgeschlossen oder nicht)
- Beginn und Ende der Teilnahme
- Antworten auf alle Fragen des Fragebogens
Falls für die Beurteilung Stärkewerte konfiguriert sind, enthält der Export zusätzlich die erreichten Stärkewerte pro Frage und als Gesamtwert.
Falls die Versiegelung aktiviert ist, enthält der Export den Versiegelungsstatus, das Versiegelungsdatum und das Bestätigungsdatum.