Eine Nominierung ist blockiert: was tun?

Blockiert heißt: Diese Liste kommt von allein nicht weiter. easyreview wartet, bricht nichts ab und nominiert nichts nach. Bis jemand eingreift, wird aus den Nominierten kein:e Feedback-Geber:in, und die Einladung geht ohne sie raus.

easyreview nennt dafür acht Meldungen, jede mit ihrem eigenen Ausweg. Unten steht je Meldung, woran Sie sie erkennen und was Sie tun. Wie Sie den Reiter “Nominierungen” insgesamt lesen, steht in Nominierungen im Blick behalten.

Den Grund ablesen

Hinter jeder roten Perspektive im Reiter steht ein Info-Zeichen. Ein Klick darauf öffnet “Warum blockiert?”: rot die Meldung, darunter der Satz mit Zahlen, Namen und, wo es eine gibt, der zuständigen Person. Esc schließt das Fenster wieder.

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Eine Zeile kann mehrere Meldungen tragen. Petra Vogel im Bild hängt in allen drei Perspektiven, also steht hinter jeder ein eigenes Info-Zeichen mit eigenem Text. Auf der Nominierungsseite der Person finden Sie dasselbe Zeichen neben “Schritt: Blockiert” im Kopf des Perspektivblocks. Der graue Satz darunter sagt zusätzlich, worauf gewartet wird und was danach kommt.

Wollen Sie die Gründe in der Tabelle sehen, statt sie einzeln anzuklicken, nehmen Sie über “Spalten bearbeiten” die Spalte “Blockiert” dazu. Dort stehen die Kurzformen als rote Chips, etwa “Regel verletzt” oder “Ersatz offen”. Den genauen Satz gibt es weiterhin nur im Fenster.

Warum blockierte Zeilen unter “Sie sind dran” stehen können

Jede Person steht in genau einer Gruppe, und “Sie sind dran” geht vor “Blockiert”. Liegt bei einer blockierten Person zugleich eine Aufgabe für Sie, finden Sie sie deshalb oben unter “Sie sind dran” und nicht in der Gruppe “Blockiert”. Petra Vogel und Tobias Krüger im Bild oben sind genau dieser Fall.

Der Filter “Status” auf “Blockiert” richtet sich nicht nach der Gruppe, sondern nach der Liste: Er bringt jede Zeile mit mindestens einer blockierten Liste, auch die unter “Sie sind dran”. Dasselbe zählt die Zahl “blockiert” im blauen Kopf der Edition. Eine solche Auswahl aus beiden Gruppen nimmt die Sammelleiste an, nur “Weiterschieben” bleibt bei blockierten Zeilen aus.

Rolle unbesetzt

Im Fenster steht “Rolle unbesetzt” und darunter ein Satz wie “Nominieren soll die Rolle „Vorgesetzte:r“. Für Petra Vogel gibt es diese Person nicht, weil keine Führungskraft hinterlegt ist. Deshalb kann nur HR nominieren.” Bei einem automatischen Nominierungsweg heißt es “Die automatische Nominierung findet für Petra Vogel niemanden.”

Der Nominierungsweg verlangt eine Rolle, und für diese:n Feedback-Empfänger:in findet easyreview dafür niemanden. Meistens fehlt die Führungskraft im Mitarbeiterprofil. Der Satz nennt auch, welcher Schritt hängt: Nominieren, Prüfen, Freigeben oder den Ersatz nominieren.

Sie haben zwei Wege. Der schnelle: Sie erledigen den Schritt selbst.

1. Öffnen Sie die Nominierungsseite der Person über “Öffnen” am rechten Rand der Zeile.
2. Der rote Perspektivblock trägt den Knopf des Schritts, den easyreview an Sie abgegeben hat, etwa “Personen vorschlagen” oder “Prüfung abschließen”. Oben auf der Seite stehen dieselben Aufgaben noch einmal unter “Ihre Aufgaben”.
3. Klicken Sie ihn und arbeiten Sie den Schritt ab wie jede andere Aufgabe auch.

Der saubere Weg: Sie tragen die fehlende Führungskraft nach.

1. Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil der Person und setzen Sie das Feld “Führungskraft”.
2. Laden Sie den Reiter neu. Die Rolle findet wieder jemanden, die Aufgabe liegt bei der Führungskraft, die Meldung ist weg.
3. Eine neue Aufforderungsmail verschickt easyreview dabei nicht. Wollen Sie die Führungskraft anstoßen, nehmen Sie im Menü ⋮ der Perspektive “Erinnerung senden”.

Zu wenige Personen

Im Fenster steht “Zu wenige Personen”: “Es sind 2 Personen auf der Liste, nötig sind mindestens 3. Die Freigabe wartet, bis nachnominiert wird. Zuständig: Tobias Krüger.”

Die Perspektive hat eine Mindestzahl, und die Liste bleibt darunter. Abgesagte, abgelehnte und entfernte Personen zählen nicht mit, deshalb rutscht eine Liste oft erst nach einer Ablehnung unter das Minimum. Im Perspektivblock steht dann “noch 1 Person nötig”, und “Liste freigeben” bleibt grau.

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Zuständig ist die Rolle, die nominiert, bei einer Selbstnominierung also der:die Feedback-Empfänger:in selbst. Diese Person findet auf ihrer Nominierungsseite den Knopf “Personen vorschlagen” und füllt die Liste auf. Sobald jemand dazukommt, beginnt die Freigabe von vorn, damit die Freigebenden die geänderte Liste noch einmal sehen.

Sie selbst haben drei Möglichkeiten:

1. Selbst nachnominieren: “Person nominieren” im Fuß des Perspektivblocks öffnet den Dialog “Personen vorschlagen”. Wie er funktioniert, steht in Die Nominierungen einer Person verwalten.
2. Nachfassen: Menü ⋮ der Perspektive, “Erinnerung senden”. Solange die Mindestzahl nicht erreicht ist, geht die Mail “Freigabe blockiert” an die Personen, die nachnominieren können, auch wenn die Liste schon bei der Freigabe steht. Der Dialog nennt sie vorher.
3. Ohne die fehlende Person weitermachen: “Einladung bestätigen (Override)”. Damit geben Sie die Liste frei, obwohl die Regel verletzt ist. Der Grund ist Pflicht und steht danach im Verlauf.

Zu viele Personen

Im Fenster steht “Zu viele Personen”: “Es sind 4 Personen auf der Liste, erlaubt sind höchstens 3. Die Freigabe wartet, bis Personen entfernt oder abgelehnt werden.”

Durch Nominieren entsteht das nicht: Der Dialog “Personen vorschlagen” lässt die Höchstzahl gar nicht überschreiten. Es passiert, wenn Sie Personen direkt in die Teilnehmerliste eintragen, denn die zählen für dieselbe Regel mit, oder wenn die Höchstzahl der Perspektive nachträglich gesenkt wird.

Entfernen ist hier Sache der Verwaltung. Die Rolle, die nominiert hat, kommt an ihre eigenen Vorschläge nicht mehr heran, sobald die Liste die Prüfung verlassen hat.

1. Öffnen Sie die Nominierungsseite und entscheiden Sie, wer von der Liste soll.
2. Im Menü ⋮ der Person wählen Sie “Entfernen”. Steht die Liste in der Freigabe, geht auch “Ablehnen”.
3. Ist die Höchstzahl wieder eingehalten, verschwindet die Meldung und die Freigabe läuft weiter.

Prüfen Sie zuerst, ob die Höchstzahl selbst noch stimmt. Ist sie zu niedrig gesetzt, ändern Sie lieber sie als die Liste: Nominierungswege einrichten.

Schon in einer anderen Perspektive

Im Fenster steht “Schon in einer anderen Perspektive”: “Marie Schulz nimmt bereits als Schnittstellen teil. Eine Person gibt nur in einer Perspektive Feedback. Entfernen Sie die Nominierung oder die andere Teilnahme in der Teilnehmerliste.”

Eine Person kann in einer Teilnahmegruppe nur eine Rolle haben. Ist sie in einer Perspektive schon Feedback-Geber:in, kann sie in einer zweiten nicht dazukommen. Auf der Nominierungsseite steht unter ihrem Namen rot “nimmt bereits als … teil”.

Sie entscheiden, welche der beiden bleibt:

1. Soll die andere Teilnahme bleiben, entfernen Sie die Nominierung: Menü ⋮ der Person, “Entfernen”.
2. Soll die Nominierung bleiben, löschen Sie die andere Teilnahme in der Teilnehmerliste der Edition.

Ein typischer Auslöser ist ein Wechsel der Führungskraft. Wer neu Vorgesetzte:r wird, kommt über den automatischen Nominierungsweg als Führungskraft in die Gruppe und kollidiert dort mit einer Nominierung, die als Peer längst lief.

Ersatz offen

Im Fenster steht “Ersatz offen”: “Für Marie Schulz wurde ein Ersatz angefordert, aber noch niemand nominiert. Zuständig: Aylin Demir.”

Jemand hat abgesagt oder wurde mit “Neue Nominierung anfordern” abgelehnt. Damit ging die Anfrage zurück an die Person, die den Vorschlag gemacht hat, und die hat noch niemanden genannt. Auf der Nominierungsseite steht die abgesagte Person durchgestrichen am Ende der Liste, mit ihrem Grund darunter.

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Die zuständige Person findet auf ihrer Nominierungsseite den Knopf “Ersatz vorschlagen” und wählt jemand anderen. Sie kommen an dieselbe Stelle:

1. Öffnen Sie die Nominierungsseite und suchen Sie die durchgestrichene Zeile.
2. Im Menü ⋮ dieser Zeile steht “Ersatz vorschlagen”. Der Auswahlbereich darunter ersetzt die abgesagte Person durch die neue.
3. Reicht die Liste auch ohne Ersatz, brauchen Sie keinen: “Einladung bestätigen (Override)” schließt die Nominierung ab und lässt die offene Anfrage fallen.

Wollen Sie die zuständige Person nur anstoßen, nehmen Sie “Erinnerung senden” im Menü ⋮ der Perspektive. Die Anfrage nach einem Ersatz geht dann erneut raus.

Keine Personen auf der Liste

Im Fenster steht “Keine Personen auf der Liste”: “Alle nominierten Personen wurden von der Liste entfernt. Die Freigabe wartet, bis jemand nachnominiert wird.”

Die Liste stand kurz vor der Freigabe, und dann ist der letzte Vorschlag weggefallen. Ohne eine einzige Person kann easyreview nichts freigeben, auch nicht per Override: Eine Freigabe ohne Feedback-Geber:innen wird abgewiesen.

Es bleiben zwei Wege. Entweder Sie nominieren über “Person nominieren” im Fuß des Perspektivblocks jemanden nach, dann läuft der Weg weiter. Oder diese Perspektive soll bei dieser Person gar kein Feedback mehr bekommen, dann beenden Sie sie über “Nominierung abbrechen” im Menü ⋮. Schon eingetragene Feedback-Geber:innen bleiben dabei erhalten.

Zusage nach Ende der Edition

Im Fenster steht “Zusage nach Ende der Edition”: “Felix Wagner hat noch nicht zugesagt. Die Edition ist beendet, zusagen ist nicht mehr möglich. HR kann die Einladung per Override bestätigen.”

Gemeint ist das Ende der Edition selbst, nicht das Ende des Nominierungszeitraums. Nach diesem Datum weist die Zusage-Seite jede Antwort ab. Die nominierte Person kann also gar nicht mehr zusagen, egal wie oft Sie erinnern.

1. Prüfen Sie zuerst, ob die Edition überhaupt schon enden sollte. Ist sie versehentlich zu kurz angesetzt, verlängern Sie sie in den Einstellungen des Feedbacks. Danach kann die Person wieder zusagen.
2. Soll die Edition beendet bleiben und die Person trotzdem Feedback geben, wählen Sie in ihrer Zeile “Als zugesagt markieren”. Die Zusage gilt dann, als hätte die Person selbst geantwortet, und Ihr Grund steht im Verlauf.
3. Soll die Person raus, bestätigen Sie die Einladung per Override. Wer nicht zugesagt hat, wird dabei ohne Zusage entfernt, und der Dialog listet vorher auf, wen das trifft.

Zeitraum abgelaufen

Im Fenster steht “Zeitraum abgelaufen”: “Der Nominierungszeitraum endete am 10.09.2026, die Liste ist noch nicht freigegeben. Zuständig: Marie Schulz.”

Das Ende des Nominierungszeitraums ist eine Frist, keine Sperre. easyreview bricht nichts ab und schiebt nichts weiter, alle offenen Listen der Edition rutschen einfach auf “Blockiert”. Der Satz nennt, wer noch dran wäre. Stehen nur noch Zusagen aus, sind das “die nominierten Personen”.

1. Zuerst erinnern: Menü ⋮ der Perspektive, “Erinnerung senden”. Das kostet nichts und löst die meisten Fälle.
2. Reicht die Zeit dafür nicht mehr, verlängern Sie den Zeitraum im Dialog der Edition unter “Nominierungszeitraum”. Den Dialog öffnen Sie in den Einstellungen des Feedbacks auf der Seite “Nominierungen” über das ⋮-Menü der Edition und “Bearbeiten”. Damit sind alle überfälligen Listen der Edition auf einmal wieder im Rennen.
3. Soll es ohne die Säumigen weitergehen, schieben Sie den Schritt weiter oder bestätigen Sie die Einladung per Override.

Sind es viele Zeilen, machen Sie das nicht einzeln. Über die Kästchen links in der Tabelle erledigen Sie Erinnern, Weiterschieben, Bestätigen und Abbrechen für mehrere Personen zugleich: Mehrere Nominierungen auf einmal bearbeiten.

Was “Weiterschieben” und der Override wirklich tun

Beide Einträge stehen im Menü ⋮ am Kopf des Perspektivblocks, zusammen mit “Erinnerung senden” und “Nominierung abbrechen”.

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“Weiterschieben” beendet den Schritt, in dem die Liste gerade steht, ohne auf die Säumigen zu warten. Was das heißt, hängt vom Schritt ab:

Schritt	Wirkung
Prüfung	Die Prüfung gilt als abgeschlossen, die Liste geht an den nächsten Schritt.
Zusage	Wer nicht geantwortet hat, wird mit dem Vermerk “Keine Antwort” von der Liste genommen. Hat niemand zugesagt, geht es nicht.
Freigabe	Die Freigabe gilt als erteilt. Ist die Regel danach verletzt, bleibt die Liste blockiert.

Hat eine Liste alle Schritte hinter sich und hängt nur noch an der Regel oder an einer offenen Zusage, bietet easyreview “Weiterschieben” gar nicht mehr an. Dort hilft nur der Override.

“Einladung bestätigen (Override)” beendet den Nominierungsweg vorzeitig. Offene Prüfungen und Freigaben entfallen, die Regel der Perspektive wird übergangen, und die zugesagten Nominierten werden zu Feedback-Geber:innen. Wer zu diesem Zeitpunkt noch nicht zugesagt hat, wird ohne Zusage entfernt. Der Dialog listet beide Gruppen namentlich auf, bevor Sie bestätigen.

Der Grund ist Pflicht. Er landet im Verlauf der Teilnahmegruppe, zusammen mit Ihrem Namen und dem Datum, und steht später auch im Statussatz der Perspektive. Zurücknehmen lässt sich eine bestätigte Einladung nicht. Die Feedback-Geber:innen sind dann angelegt und werden nach der gewohnten Einladungsmechanik der Edition eingeladen. Das gilt auch für externe Personen. Steht kein Einladungstermin mehr aus, bekommen sie ihre Einladung sofort.

Eine Grenze hat auch der Override: Ist die Teilnahmegruppe der Person versiegelt oder läuft ihre Versiegelung gerade, nimmt sie niemanden mehr auf, weder Mitarbeitende noch externe Personen. Eine Liste, die in dieser Zeit alle Schritte hinter sich bringt, bleibt mit “Freigabe blockiert: Teilnahmegruppe versiegelt” stehen. “Einladung bestätigen (Override)” ist dann ausgegraut, und bestätigen Sie mehrere Zeilen auf einmal, überspringt easyreview diese Liste. Erst wenn die Versiegelung aufgehoben ist, lässt sich die Einladung per Override bestätigen.