Dashboards mit Kollegen teilen
Teilen Sie ein eigenes Dashboard, damit Kollegen dieselbe Zusammenstellung von Auswertungen nutzen können. Die Empfänger sehen die aktuellen Karten mit ihren eigenen Datenrechten. Ihre Freigabe erweitert deren Zugriff auf Feedback-Ergebnisse nicht.
Ein Dashboard freigeben
Öffnen Sie ein eigenes Dashboard und wählen Sie im Drei-Punkte-Menü oben rechts Freigaben. Beim Standard-Dashboard erstellen Sie dafür zuerst eine private Kopie.
Suchen Sie nach den gewünschten Benutzern oder Benutzergruppen und nehmen Sie sie in die Auswahl auf. Unter Freigegeben für sehen Sie die ausgewählten Empfänger. Wählen Sie anschließend Freigaben speichern.
Was sehen die Empfänger?
Das Dashboard erscheint in ihrer Dashboard-Auswahl mit einem Teilen-Symbol. Im geöffneten Dashboard weist Geteilt · nur Lesen auf die Freigabe hin. Der Hinweis beim Darüberfahren nennt den Eigentümer und zeigt, ob das Dashboard direkt oder über eine ihrer Benutzergruppen freigegeben wurde.
Sie teilen die Zusammenstellung der Karten, keinen unveränderlichen Stand Ihrer Ergebnisse. Eine Führungskraft sieht deshalb beispielsweise nur die Ergebnisse, auf die sie selbst Zugriff hat. Filter, Anonymität und Mindestanzahlen gelten auch in der geteilten Ansicht. Derselbe Bericht kann bei zwei Personen unterschiedliche Zahlen zeigen.
Können Kollegen den Bericht verändern?
Nur der Eigentümer bearbeitet das gemeinsame Original. Seine Änderungen an Karten und Reihenfolge werden für die Empfänger sichtbar.
Wer eine eigene Variante benötigt, wählt Private Kopie erstellen. Die Kopie lässt sich unabhängig bearbeiten und ist zunächst privat. Spätere Änderungen am Original werden nicht in diese Kopie übernommen.
Eine Freigabe ändern oder zurücknehmen
Öffnen Sie erneut Freigaben, entfernen oder ergänzen Sie Empfänger und speichern Sie die Auswahl. Bei einer Gruppenfreigabe richtet sich der Zugriff nach der Mitgliedschaft in dieser Gruppe.
Wurde das Dashboard sowohl direkt als auch über eine Gruppe freigegeben, reicht das Entfernen nur eines Zugangswegs nicht aus. Prüfen Sie beide Einträge. Bereits erstellte private Kopien sind unabhängig vom Original und bleiben bestehen; sie unterliegen weiterhin den Datenrechten ihres Eigentümers.