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Antworten editieren

Als HR-Admin oder Geschäftsleitung können Sie die Antworten von Teilnehmenden nachträglich bearbeiten. Das ist z. B. nötig, wenn bei einer Teilnahme versehentlich eine falsche Antwort abgegeben wurde oder eine Korrektur vorgenommen werden muss.

Voraussetzungen

Antworten können nur bearbeitet werden, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

  • Die Teilnahme der betreffenden Person ist abgeschlossen (Status: beendet).
  • Die Teilnahmegruppe ist nicht versiegelt und es läuft kein Versiegelungsprozess.
  • Das Feedback ist nicht anonymisiert.
  • Sie haben die Rolle HR-Admin oder Geschäftsleitung.

Antwort bearbeiten

  1. Öffnen Sie die Feedback-Übersicht über den Menüpunkt Feedbacks in der Seitenleiste.
  2. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Feedback-Prozesses (z. B. „Jahresgespräch”).
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Feedback-Übersicht mit Feedback-Prozessen
  1. Wechseln Sie zum Tab Einladungen. Suchen Sie die Person, deren Antwort Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie in der Zeile der Person auf Ergebnis anzeigen.
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Einladungsliste mit Ergebnis-anzeigen-Button
  1. Auf der Ergebnisseite sehen Sie neben jeder Frage ein kleines Stift-Symbol. Klicken Sie darauf.
  2. Im Dropdown wählen Sie unter Teilnehmer auswählen die Person, deren Antwort Sie bearbeiten möchten.
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Stift-Symbol und Teilnehmer-Dropdown auf der Ergebnisseite
  1. Die Antwort wird jetzt als bearbeitbares Formular angezeigt. Nehmen Sie die gewünschte Änderung vor.
  2. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen, oder auf Abbrechen, um ohne Änderung zurückzukehren.
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Bearbeitungsformular mit Speichern- und Abbrechen-Buttons

Revisionshistorie

Jede Änderung an Antworten wird automatisch protokolliert. Um die Änderungshistorie für eine bestimmte Frage einzusehen, klicken Sie im Stift-Dropdown auf Revisionshistorie anzeigen. Sie werden zur Revisionshistorie weitergeleitet, die alle Änderungen mit Zeitpunkt und beteiligter Person auflistet.

Abgrenzung zur Funktion „Nachträgliche Änderungen”

Das in diesem Artikel beschriebene Editieren von Antworten ist für HR-Admins und die Geschäftsleitung gedacht, die einzelne Antworten gezielt korrigieren möchten. Davon zu unterscheiden ist die Funktion Nachträgliche Änderungen: Diese erlaubt es Feedback-Gebern und Moderatoren, ihre eigene abgeschlossene Teilnahme erneut zu öffnen und selbst Änderungen vorzunehmen. Beide Funktionen sind unabhängig voneinander und können gleichzeitig aktiv sein.

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