Was sind Beurteilungs-Editionen?
Viele Feedback-Prozesse in easyreview sind als wiederkehrende Befragung angelegt. Jahresgespräche, Puls-Befragungen oder 360°-Feedbacks sollen Zufriedenheit oder Leistung über die Zeit messen und vergleichbar machen.
Editionen ermöglichen genau das: Sie können zu einem Feedback-Prozess beliebig oft neue Teilnahmerunden starten und Ergebnisse einsammeln, ohne den Fragebogen oder die Grundkonfiguration neu erstellen zu müssen.
Was ist eine Edition?
Eine Edition ist ein einzelner Durchführungszyklus eines Feedback-Prozesses. Sie legt den Zeitraum fest, in dem die Teilnahme möglich ist.
Jede Edition hat:
- Start- und Enddatum: Der Zeitraum, in dem Teilnehmer die Befragung ausfüllen können.
- Eigene Teilnehmerliste: Pro Edition stellen Sie individuell zusammen, wer teilnimmt. So reagieren Sie auf personelle Veränderungen wie neue Mitarbeiter oder Wechsel bei Führungskräften.
- Einen optionalen Titel: Sie können jeder Edition einen eigenen Namen geben, z.B. “Q1 2026” oder “Halbjahr 2”. In den Einstellungen steht er neben der Nummer (“Edition 3 · Q1 2026”). Ohne Titel zeigen die Einstellungen nur die Nummer, die Status-Seite den Zeitraum.
Alle Editionen eines Feedback-Prozesses nutzen denselben Fragebogen. Die Grundeinstellungen des Prozesses (Perspektiven, Ablauf & Sichtbarkeit, E-Mails) gelten ebenfalls für alle Editionen.
Status einer Edition
Jede Edition hat einen von drei Status, der sich automatisch aus dem eingestellten Zeitraum ergibt:
- noch nicht gestartet: Das Startdatum liegt in der Zukunft.
- aktiv: Das Startdatum liegt in der Vergangenheit und das Enddatum in der Zukunft.
- beendet: Das Enddatum liegt in der Vergangenheit.
Der Status wird auf der Status-Seite rechts neben der Editionsauswahl angezeigt. In den Einstellungen sortiert die Seite “Editionen” nach denselben Zuständen: Laufend, Geplant und Abgeschlossen.
Zwischen Editionen wechseln
Auf der Status-Seite eines Feedback-Prozesses können Sie über das Dropdown im Kopfbereich zwischen den Editionen wechseln. Alle Reiter (Einladungen, Auswertung, Fragenauswertung, Potenzialanalyse, Verlauf) beziehen sich immer auf die aktuell ausgewählte Edition.
Mehr dazu im Artikel Edition auswählen.
Editionen verwalten
Editionen werden in den Einstellungen eines Feedback-Prozesses angelegt und konfiguriert.
Gelöschte Editionen bleiben 90 Tage lang wiederherstellbar. Sie stehen auf der Seite “Editionen” in der Gruppe “Gelöscht” und zeigen an, nach wie vielen Tagen sie endgültig entfernt werden.
Verlauf über Editionen
Auf der Status-Seite finden Sie den Reiter “Verlauf”. Er zeigt die Entwicklung der Ergebnisse über die Editionen hinweg und macht Trends sichtbar.
Beispiel
Sie legen einen Feedback-Prozess “Jahresgespräch” an und erstellen dafür einen Fragebogen. Im Januar 2025 starten Sie die erste Edition, laden Ihre Mitarbeiter ein und sammeln Ergebnisse ein.
Im Januar 2026 legen Sie eine neue Edition an, fügen die aktuellen Mitarbeiter zur Teilnehmerliste hinzu und starten die Befragung erneut. Den Fragebogen müssen Sie nicht neu erstellen.
Diesen Zyklus wiederholen Sie jedes Jahr. Über den Reiter “Verlauf” können Sie die Ergebnisse aller Jahre miteinander vergleichen.