Nachträgliche Änderungen

Die Option “Nachträgliche Änderungen” erlaubt es Feedback-Gebern und Moderatoren, eine bereits abgeschlossene (nicht versiegelte) Teilnahme noch einmal zu öffnen und Änderungen vorzunehmen.

So können beispielsweise Korrekturen durchgeführt werden. Die Funktion eignet sich auch dafür, Ergebnisse in einem gemeinsamen Gespräch auf Grundlage der bisherigen Feedbacks festzuhalten. In diesem Szenario würde die Führungskraft die Teilnahme nach dem Gespräch noch einmal öffnen und eventuelle Änderungen festhalten.

Nachträgliche Änderungen aktivieren

So ermöglichen Sie nachträgliche Änderungen:

1. Öffnen Sie die Einstellungen des Feedback-Prozesses.

2. Klicken Sie in der Zeile “Ablauf & Sichtbarkeit” auf “Bearbeiten”.

3. Aktivieren Sie in der Karte “Abschluss” das Kontrollfeld Nachträgliche Änderungen.

   app.easy-review.de

   

4. Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern. easyreview bestätigt das mit “Änderungen gespeichert.”

Ergebnis nachträglich ändern

Sobald die Option aktiviert ist, können berechtigte Feedback-Geber ein bereits abgeschlossenes Ergebnis nachträglich ändern.

So ändern Sie ein Ergebnis nachträglich:

1. Öffnen Sie das Ergebnis eines Feedback-Prozesses, in dem Sie als Feedback-Geber teilgenommen haben

2. Klicken Sie auf Ergebnis korrigieren am oberen rechten Rand der Seite

   app.easy-review.de

   

3. Sie gelangen automatisch zur erneuten Teilnahme. Dort finden Sie Ihre bisherigen Antworten bereits vorausgewählt.

4. Arbeiten Sie sich durch die einzelnen Seiten des Fragebogens und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor

5. Wichtig: Schließen Sie die Teilnahme unbedingt auf der letzten Seite des Fragebogens erneut ab. Erst dann sind Ihre geänderten Ergebnisse als abgeschlossene Teilnahme (grüner Teilnahmeindikator) im System hinterlegt.

Mit “Ergebnis korrigieren” gilt Ihre Teilnahme wieder als offen, bis Sie sie erneut abschließen. Gehört sie bei einem 360°-Feedback zu einer Perspektive mit Quorum, kann die Perspektive dadurch wieder unter ihr Quorum fallen. Die Antworten der Perspektive sind dann für andere ausgeblendet, auch für HR, bis wieder genug ihrer Teilnahmen abgeschlossen sind.

Voraussetzungen und Einschränkungen

Der Button Ergebnis korrigieren wird nur angezeigt, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Die Option Nachträgliche Änderungen ist im Feedback-Prozess aktiviert
• Ihre eigene Teilnahme ist bereits abgeschlossen
• Die Edition ist noch nicht abgelaufen (das Enddatum liegt in der Zukunft)
• Das Ergebnis ist noch nicht versiegelt und es läuft kein Versiegelungsprozess

Verwandte Funktionen

Es gibt zwei weitere Möglichkeiten, abgeschlossene Feedbacks nachträglich zu bearbeiten:

• Teilnahme erneut öffnen: HR-Admins und Führungskräfte können eine abgeschlossene Teilnahme einer anderen Person erneut öffnen.
• Antworten editieren: HR-Admins und die Geschäftsleitung können die Antworten einer Teilnahme direkt bearbeiten, ohne dass die teilnehmende Person selbst aktiv werden muss.