Automatische E-Mail-Einladungen an Editionen einrichten

Die Einladungen zu Ihrem Feedback sollen pünktlich zum Stichtag rausgehen, ohne dass Sie an diesem Tag etwas tun müssen? Legen Sie an der Edition Datum und Uhrzeit fest: easyreview versendet die E-Mail-Einladungen dann automatisch an alle Teilnehmer der Edition.

Der Versandzeitpunkt ist unabhängig vom Startdatum der Edition und lässt sich jederzeit vor dem geplanten Termin anpassen.

So richten Sie den automatischen Versand von Einladungen an einer Edition ein:

1. Öffnen Sie die Einstellungen der Beurteilung
2. Sie finden im oberen Bereich der Einstellungen den Bereich “Editionen”. Hier werden alle Editionen mit ihren Zeiträumen und Einladungseinstellungen angezeigt.
3. Klicken Sie an der gewünschten Edition neben der Beschriftung “Versand Einladungen:” auf das linke Feld mit dem Kalender-Symbol.
4. Wählen Sie im Kalender das Datum, an dem die Einladungen automatisch versendet werden sollen.
5. Klicken Sie auf das rechte Feld mit dem Uhr-Symbol neben “Versand Einladungen:”.
6. Wählen Sie die gewünschte Stunde, zu der die Einladungen versendet werden sollen.
7. Wählen Sie die gewünschte Minute der Versandzeit.

8. Scrollen Sie ans untere Ende der Einstellungsseite und klicken Sie auf “Speichern”.
9. Das erfolgreiche Speichern wird Ihnen vom System bestätigt.

Nach dem Versand der Einladungen werden die Datums- und Uhrzeitfelder dieser Edition gesperrt. Der Versandzeitpunkt kann dann nicht mehr geändert werden.