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Automatische E-Mail-Einladungen an Editionen einrichten

Die Einladungen zu Ihrem Feedback sollen pünktlich zum Stichtag rausgehen, ohne dass Sie an diesem Tag etwas tun müssen? Legen Sie an der Edition Datum und Uhrzeit fest: easyreview versendet die E-Mail-Einladungen dann automatisch an alle Teilnehmer der Edition.

Der Versandzeitpunkt ist unabhängig vom Startdatum der Edition und lässt sich jederzeit vor dem geplanten Termin anpassen.

Versand einrichten

  1. Öffnen Sie die Einstellungen der Beurteilung.

  2. Klicken Sie in der Karte “Editionen” neben der gewünschten Edition auf das Menü ⋮ und wählen Sie “Bearbeiten”. Alle weiteren Editionen finden Sie über “Alle Editionen”.

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    Karte Editionen mit geöffnetem Menü einer geplanten Edition und markiertem Eintrag Bearbeiten

  3. Wählen Sie im Dialog unter “Einladungen versenden” das Datum und die Uhrzeit des Versands.

  4. Klicken Sie auf “Speichern”.

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    Dialog einer Edition mit Datum und Uhrzeit unter Einladungen versenden und markiertem Knopf Speichern

Die Seite lädt neu und meldet “Termine gespeichert.” Bei einer geplanten Edition steht der Termin dann in ihrer Zeile, zum Beispiel “Einladung am 01.03. um 08:00”. Für die laufende Edition zeigt die Karte den Satz “Einladungen gehen am … um … raus.” und einen Zeitstrahl mit Einladung, Start und Ende.

Nach dem Versand

Sind die Einladungen verschickt, steht im Dialog statt der Felder “Am 14.09.2026 um 08:00 versendet”. Der Versandzeitpunkt kann dann nicht mehr geändert werden. Laufzeit und Titel der Edition bleiben weiter änderbar.

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Dialog einer laufenden Edition mit dem Hinweis, dass die Einladungen versendet sind

Ist kein Termin gesetzt, steht in der Karte “Kein automatischer Versand der Einladungen geplant.”, und der Zeitstrahl zeigt die Einladung ausgegraut als “nicht geplant”.