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Teilnehmer per E-Mail einladen

Teilnehmer manuell einladen

So laden Sie einzelne Teilnehmer manuell per E-Mail ein:

  1. Öffnen Sie die Teilnehmerliste der Feedback-Edition
  2. Markieren Sie die gewünschten Teilnehmer über die Auswahlboxen links neben den Namen
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Teilnehmer in der Liste auswählen
  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil am oberen linken Rand der Teilnehmerliste
  2. Wählen Sie “Ausgewählte Teilnehmer einladen”
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Dropdown-Menü mit der Option "Ausgewählte Teilnehmer einladen"
  1. Bestätigen Sie den Versand im Dialog mit “Einladen”
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Bestätigungsdialog für den E-Mail-Versand

Die Seite wird neu geladen. Die Einladungen werden in wenigen Momenten per E-Mail verschickt.

Schnellauswahl nutzen

Das Dropdown-Menü bietet neben der Einladungsfunktion auch Optionen zur Schnellauswahl:

  • Alle Feedback-Empfänger auswählen / Keine Feedback-Empfänger auswählen
  • Alle Führungskräfte auswählen / Keine Führungskräfte auswählen

So können Sie z.B. alle Feedback-Empfänger auf einmal markieren, ohne jede Auswahlbox einzeln anzuklicken.

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Dropdown-Menü mit allen verfügbaren Optionen

Viele Teilnehmer auf einmal einladen (Masseneinladung)

Wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitenden gleichzeitig zur Teilnahme einladen möchten, nutzen Sie die Masseneinladung. Im Gegensatz zur manuellen Einladung über Checkboxen können Sie hier Filter setzen und die Perspektiven konfigurieren.

  1. Öffnen Sie die Teilnehmerliste der Feedback-Edition
  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) rechts neben dem ”+ Teilnehmer”-Button
  3. Wählen Sie “Viele Teilnehmer einladen”
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Drei-Punkte-Menü mit der Option "Viele Teilnehmer einladen"

Mitarbeitende filtern oder alle einladen

Auf der Masseneinladungs-Seite können Sie über Filter gezielt bestimmte Mitarbeitende auswählen, z.B. nach Benutzergruppe, Position oder Führungskraft. Klicken Sie auf “Passende Mitarbeiter anzeigen”, um eine Vorschau der gefilterten Personen zu sehen.

Alternativ klicken Sie auf “Alle Mitarbeitenden einladen”, um alle Mitarbeitenden ohne Filter einzuladen.

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Masseneinladungs-Seite mit Filteroptionen

Perspektiven konfigurieren

Nach der Auswahl erscheint der Bereich “Perspektiven konfigurieren”. Hier legen Sie fest, wer die jeweilige Feedback-Geber-Rolle übernimmt:

  • Führungskraft: Wählen Sie z.B. “Direkte Führungskraft”, “Führungskraft der Führungskraft” oder “Oberste Führungskraft”
  • Feedback-Empfänger: Aktivieren Sie die Checkbox “Selbstbewertung hinzufügen”, wenn die Feedback-Empfänger sich selbst bewerten sollen

Klicken Sie auf “Teilnahmen erstellen”, um den Prozess zu starten.

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Perspektiven konfigurieren und Teilnahmen erstellen

Die Einladungen werden im Hintergrund verarbeitet. Ein Fortschrittsbalken auf der Teilnehmerliste zeigt den aktuellen Status an.