Zieleinstellungen je Zielgruppe
Wie viele Ziele eine Zielvereinbarung enthalten muss und darf, ob Ziele mit Start- und Zielwerten gemessen werden und wie der Erreichungsgrad erfasst wird, legen Sie je Edition und je Zielgruppe fest. So kann eine Gruppe “Teamziele” genau ein Pflichtziel verlangen, während “Fachliche Ziele” bis zu fünf quantifizierte Ziele erlaubt.
Sie müssen nichts einrichten, damit Ziele funktionieren: Eine neue Gruppe startet ohne Mindest- und Höchstanzahl, mit quantifizierten Zielen und freier Eingabe des Erreichungsgrads. Eine neue Edition übernimmt alle Regeln der vorherigen Edition.
Einstellungen öffnen
- Öffnen Sie den Zielprozess und klicken Sie oben rechts auf Einstellungen.
- Klicken Sie im Bereich Editionen bei der gewünschten Edition auf Edition einrichten.
- Scrollen Sie zum Bereich Zielgruppen-Einstellungen. Jede aktive Gruppe hat dort einen eigenen Block mit den Abschnitten Zwischenziele und Quantifizierte Ziele.
Der blaue Hinweis über den Blöcken zeigt, dass die Regeln aus der Vorgänger-Edition übernommen wurden. Änderungen wirken nur auf diese Edition.
Wie viele Ziele insgesamt?
Direkt über den Gruppen-Blöcken stehen zwei Schranken, die über alle Gruppen hinweg gelten: Minimal notwendige Ziele (gesamt) und Maximal mögliche Ziele (gesamt). Eine Zielvereinbarung lässt sich nur speichern, wenn die Gesamtzahl ihrer Ziele in diesem Rahmen liegt, unabhängig davon, wie sich die Ziele auf die Gruppen verteilen.
Wie viele Ziele je Gruppe?
Im Abschnitt Zwischenziele eines Blocks stellen Sie ein:
- Voreingestellte Ziele: So viele leere Zielkarten liegen in dieser Gruppe bereit, wenn jemand eine neue Zielvereinbarung anlegt und die Gruppe wählen darf.
- Minimal notwendig: So viele Ziele muss die Gruppe mindestens enthalten, damit die Zielvereinbarung gespeichert werden kann.
- Maximal möglich: Mehr Ziele nimmt die Gruppe nicht an. Leer bedeutet unbegrenzt.
Die Kopfzeile jedes Abschnitts in der Zielvereinbarung zählt die Ziele mit. Verstößt eine Gruppe beim Speichern gegen ihre Grenzen, bleibt die Zielvereinbarung ungespeichert und die Meldung nennt die betroffene Gruppe. Ziele, die aus einer zentral verwalteten Vorlage stammen, zählen mit.
Quantifizierte Ziele je Gruppe
Im Abschnitt Quantifizierte Ziele legen Sie fest, ob die Ziele einer Gruppe mit Zahlen gemessen werden:
- Aktivieren schaltet Start-, Ziel- und Erreichungswerte für die Ziele dieser Gruppe ein. Ohne den Haken werden die Ziele der Gruppe nur als erreicht oder nicht erreicht abgeschlossen.
- Start- und Zielwerte frei wählbar erlaubt es, beim Anlegen eines Ziels eigene Werte einzutragen. Ohne den Haken gelten für alle Ziele der Gruppe die Standardwerte.
- Standard Startwert und Standard Zielwert sind die Vorgaben für neue Ziele.
Wie quantifizierte Ziele in der Zielvereinbarung aussehen und wie der Fortschritt berechnet wird, beschreibt der Artikel Quantifizierte Unterziele.
Erreichungsgrad als Optionsliste
Statt einer Zahl können Mitarbeitende und Führungskräfte den Stand eines Ziels aus einer Liste wählen, zum Beispiel “Nicht erreicht”, “Teilweise erreicht” und “Voll erreicht”. Das eignet sich für Gruppen, in denen sich der Fortschritt schlecht messen lässt, etwa Entwicklungsziele.
- Wählen Sie unter Erreichungsgrad die Einstellung Optionsliste. Beim ersten Einschalten liegen drei Optionen bereit.
- Passen Sie je Option die Bezeichnung und den Wert an. Der Wert zählt wie ein eingetragener Ist-Wert: Bei einem Zielwert von 100 ergeben 0, 50 und 100 die Erreichungsgrade 0 %, 50 % und 100 %. Werte über dem Zielwert sind erlaubt.
- Mit Option hinzufügen ergänzen Sie weitere Stufen, mit dem Kreuz entfernen Sie eine. Die Reihenfolge ändern Sie per Drag & Drop am Griff links.
In der Zielvereinbarung zeigt jedes Ziel dieser Gruppe unter Erreicht eine Auswahl statt eines Zahlenfelds. Der gewählte Eintrag wird mit Zwischenstand speichern übernommen und fließt wie ein Zahlenwert in die Zielerreichung ein.
Schalten Sie zurück auf Freie Eingabe, gilt wieder das Zahlenfeld. Bereits gespeicherte Werte bleiben erhalten.
Gruppe in dieser Edition deaktivieren
Der Haken in der Kopfzeile eines Blocks schaltet die Gruppe für diese Edition ab. Bestehende Ziele bleiben erhalten, neue lassen sich in der Gruppe nicht mehr anlegen. Details im Artikel Zielgruppen einrichten.
Zielprozesse ohne Zielgruppen
Hat der Zielprozess keine aktive Gruppe, zeigt die Seite einen einzigen Block ohne Gruppentitel. Seine Regeln gelten für alle Ziele der Edition. Sobald Sie eine Gruppe aktivieren, gelten die Regeln der Gruppen.